كيفية تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة

لديك عدد من الخيارات المختلفة عندما يتعلق الأمر بهيكلة عملك. قد ترغب في التفكير في شركة ذات مسؤولية محدودة ، أو شركة ذات مسئولية محدودة ، لأنه في بعض الطرق تحصل على أفضل ما في العالمين:

• ستحصل على منفعة حماية المسؤولية الشخصية ، كما تفعل مع شركة.
• أنت تحتفظ الأشياء بسيطة مع نشاط تجاري أسهل في التنفيذ ، على غرار شراكة أو ملكية فردية (على سبيل المثال ، لا يُطلب منك تقديم ضرائب على الشركات).

من يمكنه تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة؟

الخبر السار هو فقط حول أي شخص يمكن أن تبدأ شركة ذات مسؤولية محدودة. أنت لا تحتاج إلى شركة ضخمة ، أو الكثير من الموظفين ، أو أي شخص غيرك (باستثناء ماساتشوسيتس ، حيث تحتاج إلى مالكين).

يُطلق على مالكي شركة ذات مسؤولية محدودة "الأعضاء" ولا توجد مؤهلات خاصة مطلوب ، ولكن في معظم الولايات ، لا يمكنك تشكيل واحد إذا كنت في بعض المهن المرخصة ، مثل محام أو طبيب. في هذه الحالة ، يمكنك تكوين شركة مهنية ، أو جهاز كمبيوتر.

يمكنك الحصول على أكبر عدد ممكن من الأعضاء (المالكين) كما تريد في شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) ، ولكن معظم الشركات ذات المسئولية المحدودة (LLC) تبقي ملكية صغيرة (لا يزيد عن خمسة أعضاء) ، تحتاج إلى العمل بشكل وثيق مع بعضها البعض ولها رؤية مشتركة. تأكد من أن الأعضاء هم أشخاص تثق بهم ويمكنك العمل معهم. شركة ذات مسؤولية محدودة جيدة مثل الزواج بهذه الطريقة.

كيف تشكل شركة ذات مسؤولية محدودة

• إنشاء خطة عمل . بعد أن تقرر أن شركة ذات مسئولية محدودة مناسبة لنشاطك التجاري ، يجب أن تبدأ بإنشاء خطة عمل (على الرغم من أنها غير مطلوبة) ، بحيث يكون لديك خارطة طريق لما ستفعله وكيف ستستخدمه. سأذهب للقيام بذلك.
• اسم عملك . بعد ذلك ، تحتاج إلى إجراء بحث ضمن الولاية الخاصة بك للتأكد من عدم استخدام أي شخص آخر لنفس اسم النشاط التجاري الذي اخترته (إنه أمر مربك للجميع إذا كان هناك شركتي Bob's Plumbing). سيقوم مكتب وزير الخارجية الخاص بك بإجراء البحث وسيمنحك تصريحًا إذا كان الاسم متاحًا.
• اختر وكيلًا مسجلاً . هذا هو الشخص الذي سيقبل الخدمة القانونية والإشعارات نيابة عن LLC الخاص بك. ليس من الضروري أن تكون أنت أو أي عضو آخر. يجب أن يكون مجرد شخص داخل الدولة على استعداد لقبول تلك الوثائق (هناك شركات تابعة مسجلة يمكنك التعاقد معها). اختيار شخص آخر يحررك من أن يكون متاحًا للخدمة.
• قم بتدوين مقالات المنظمة الخاصة بك . لجعل مسؤول LLC الخاص بك ، ستحتاج لملء مقالات من شكل المنظمة من ولايتك التي تشمل اسم LLC ، وكيل مسجل ، أسماء الأعضاء ، وغيرها من المعلومات الأساسية. ستقوم بتدوين ذلك مع وزير الخارجية ، غالبًا في قسم الشركة. ستكون هناك رسوم إيداع عادة ما تكون أقل من 100 دولار.
• اكتب اتفاقية تشغيل . استخدم خطة عملك لإنشاء اتفاقية تشغيل لشركتك. ليس من الضروري تقديم هذا الطلب إلى الدولة ، ولكنه مستند أساسي ستعتمد عليه. تتضمن اتفاقية التشغيل تحديد معلومات عن الشركة ، وبيان لنوايا الشركة ، والغرض التجاري للشركة ذات المسئوولية المحدودة ، ومدة شركة ذات مسؤولية محدودة ، وكيفية اختيارها للضريبة ، وكيف سيتم قبول الأعضاء الجدد ، بالإضافة إلى غيرها أحكام التشغيل.
• الامتثال للمتطلبات المحلية . تأكد من إكمال أي متطلبات ترخيص أو تسجيل محلية للأنشطة التجارية في مقاطعتك أو مدينتك. في بعض المواقع ، قد يُطلب منك تقديم مستند DBA (أو "القيام بالأعمال التجارية") الذي يحدد الأفراد وراء LLC.

إدارة شركة LLC الخاصة بك

الآن بعد أن قمت بإعداد LLC الخاص بك ، يمكنك الحصول على العمل في الواقع تشغيله ، وهذا يعني العمل مع الأعضاء الآخرين بنجاح. هناك طريقتان مختلفتان يمكنك اختيارهما لإدارة شركة LLC:

• إدارة الأعضاء . في هذه الطريقة ، يكون الأعضاء هم الذين يقومون بالفعل بالإدارة العملية. جميع الأعضاء التصويت على القرارات والعمل في الأعمال التجارية. هذا يعني أنك ستحتاج إلى بنية عمل واضحة وأدوار محددة. يجب أن تحدد اتفاقية التشغيل ما هي مسؤوليات كل عضو وكيف سيتم تشغيل العمل فعليًا.
• إدارة المدير . في هذه الطريقة ، يقوم الأعضاء بتحديد عضو واحد أو أكثر أو جلب شخص خارجي (مثل الرئيس التنفيذي أو مدير العمليات) الذي سيتولى مسؤولية الإدارة اليومية لشركة ذات مسؤولية محدودة. لا يتحكم الأعضاء الذين ليسوا في أدوار إدارية فعليًا في كيفية سير العمل. بدلا من ذلك ، فإنها تعمل أكثر مثل المستثمرين الذين وضعوا أموالهم وينتظرون رؤية أرباحهم. فقط هؤلاء الأشخاص الذين تم تسميتهم كمديرين هم قادرين على التصويت على قرارات الإدارة والقيام بأعمال تجارية نيابة عن شركة ذات مسؤولية محدودة.

مسؤولية الحماية

السبب الرئيسي الذي يقرر معظم الناس تشكيل أعمالهم الصغيرة كشركة ذات مسؤولية محدودة هو حماية أنفسهم من المسؤولية. شركة ذات مسؤولية محدودة تحميك من المسؤولية عن ديون الشركة التجارية والمطالبات. لذا ، إذا كان نشاطك التجاري يتخلف عن خط ائتمان تجاري ، فيمكن للبنك مقاضاة شركتك فقط والوصول إلى أصول شركتك فقط. لا يمكن مقاضاتك شخصياً أو محاولة أخذ منزلك أو سيارتك أو أي شيء تملكه باسمك.

أنت على الخطاف ، رغم ذلك ، مقابل أي أموال استثمرت في شركة ذات مسؤولية محدودة - لأن تلك الأموال ينتمي إلى شركة ذات مسؤولية محدودة ، ولكن مسؤوليتك محدودة بعد تلك النقطة.

يمكن أن تكون الاستثناءات من القاعدة

ذات المسؤولية المحدودة من المسؤولية الشخصية درعًا عظيمًا ، ولكنها لا تحميك من كل شيء. استثناءات المسؤولية الشخصية لشركة ذات المسؤولية المحدودة هي نفس تلك التي تواجهها الشركات.

لا يزال بإمكانك أن تكون مسؤولاً شخصياً كعضو في شركة ذات مسؤولية محدودة إذا كنت:

• تؤذي شخصًا آخر مباشرة
• قم بتقديم ضمان شخصي للحصول على قرض أو ديون لشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) والشركة ذات المسئوولية المحدودة (LLC) ثم تخلف عن سدادها
• لا تدفع الضرائب التي تستقطعها شركة LLC الخاصة بك من راتب موظفيك
• تتسبب في ضرر لشركة ذات مسؤولية محدودة أو أي شخص آخر عن قصد عن طريق القيام بشيء احتيالي أو غير قانوني

أكبر فشل يمكن أن يعرضك للمسئولية هو الفشل في إبقاء شركة ذات مسؤولية محدودة وشؤونك الشخصية منفصلة. عليك أن تأخذ شركتك الخاصة على محمل الجد إذا كنت تريد أشخاصًا آخرين أن يفعلوا ذلك.

إذا كنت تستخدم حسابك المصرفي LLC فقط كحساب شيك شخصي خاص بك أو أنك لا تدفع فواتير عملك من هذا الحساب ، أن يكون واضحا أن LLC حقا ليست كيان منفصل. في عقلك ، عليك أن تفكر في الأمر على أنه منفصل وأن تتصرف وفقًا له.

كيف تفصل شركتك عن حياتك

في ذهنك ، العمل هو جزء من حياتك ، لذا قد يكون من الصعب الحفاظ عليه لديك LLC منفصلة والحفاظ على خط واضح بين حياتك الشخصية وشركتك. من الضروري أن تفعل ذلك ، على الرغم من ذلك ، إذا كنت ترغب في التمتع بحماية المسؤولية المحدودة.

لحماية حالة LLC الخاصة بك:

• لديك اتفاقية تشغيل . حدد تفاصيل عملك في الكتابة ، بحيث تكون أنت والأعضاء الآخرون واضحين في مهمتك والإجراءات والممارسات الخاصة بك.
• البنك بشكل منفصل . استخدم حسابًا مصرفيًا للأعمال لشركة ذات مسؤولية محدودة ، وأودع جميع الشيكات التجارية هناك ، و دفع جميع نفقات العمل للخروج منه.
• تمويل عملك . يجب أن تقوم أنت والأعضاء الآخرين باستثمار ما يكفي من المال حتى تتمكن شركة LLC الخاصة بك من تشغيل نفسها ، ودفع مصاريفها ، وتكون مستقلة مالياً.
• كن شرعياً . احصل على رقم تعريف صاحب عمل اتحادي (EIN) لشركة ذات مسؤولية محدودة واحتفظ بحساب واضح عن مالية أعمالك ، لذلك لا يمكن أن يكون هناك شك في أنه كيان منفصل.
• كن صادقًا . لا تحرف حالة مالية شركتك إلى الدائنين أو البائعين.

التأمين على الأعمال

يمكن أن يمثل التأمين على الأعمال طبقة إضافية من الحماية للمسئولية نيابة عنك. سوف تغطي بوليصة التأمين المسئولية التي قد تؤثر عليك شخصياً.

على سبيل المثال ، إذا كنت تملك صالون تصفيف شعر وترعى وجه أحد الزبائن بمقصّك ، فقد تكون مسؤولاً شخصياً ، لأنه فعل شخصي يسبب ضرراً شخص اخر. لكن سياسة تأمين العمل الجيدة ستغطي هذا الخطأ وتساعد على حماية أصولك الشخصية.

كما يحمي التأمين التجاري الشركة نفسها من الدعاوى والمطالبات. على سبيل المثال ، إذا كنت تمتلك شركة تنسيق مناظر طبيعية وأحد ماكينات جزك يضرب بطريق الخطأ حجر الأسد الرخامي ويدمرها ، فإن تأمينك التجاري سيدفع المطالبة. ومع ذلك ، يغطي التأمين التجاري فقط المسؤولية عن الإهمال ، فهو لا يغطي الديون التجارية غير المسددة.

ضرائب على شركات ذات مسؤولية محدودة

في حين أن شركة ذات مسؤولية محدودة تقدم بعض المزايا الضريبية ، إلا أنك ستظل تدفع الضرائب ، ومن المهم أن تفعل ذلك في الوقت المحدد وبدقة. يجب على شركة LLC نفسها تقديم نموذج IRS 1065 سنويًا. هذا هو نفس الشكل المستخدم من قبل الشراكات ويبلغ عن حصة كل عضو في الأرباح والخسائر من شركة ذات مسؤولية محدودة.

تعرف على المزيد حول كيفية إيداع ضرائب LLC الخاصة بك في هذه المقالة.

على الرغم من أنه يجب تقديم نموذج كل عام تتمتع شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) بمسئولية ضريبية. هذا يعني أن LLC نفسها لا تدفع الضرائب. وبدلاً من ذلك ، يتحمل أعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة مسؤولية دفع الضرائب ، ويدفع كل عضو حصته الخاصة. لذا ، إذا كان لديك عضوان متساويان في الملكية ، فكل منهما سيكون مسؤولاً عن الإبلاغ عن نصف الأرباح أو الخسائر للشركة ذات المسئولية المحدودة في الإقرارات الضريبية الشخصية. سيتوجب عليك سداد مدفوعات ضريبية ربع سنوية طالما أنك تمتلك شركة ذات مسؤولية محدودة ، لذا تأكد من البقاء على رأس ذلك.

إغلاق شركتك (LLC)

يجب أن تصل إلى النقطة التي تكون فيها مستعدًا لإغلاق الأبواب لعملك ، هناك بعض الخطوات التي ستحتاج إلى اتخاذها لإنهاء شركتك رسميًا. في معظم الولايات ، ما لم ينص اتفاق التشغيل الخاص بك على خلاف ذلك ، عندما يريد أحد الأعضاء مغادرة شركة ذات مسؤولية محدودة ، يجب حلها. إذا رغب أكثر من عضو في الرحيل ، فلديك نفس النتيجة. وإذا كنت عضوًا وحيدًا ، فالأمر متروك لك.

إذا كنت ترغب في تجنب مشكلة الاضطرار إلى الإغلاق لأن أحد الأعضاء يرغب في ذلك ، يمكنك تضمين إرشادات البيع والشراء في اتفاقية التشغيل التي تحدد سيحدث إذا أراد أحد الأعضاء الخروج أو قرر التقاعد أو تموت أو أصبح معطلًا.

لإغلاق شركة ذات مسؤولية محدودة ، يجب عليك سداد ديون العمل المتبقية ، الوفاء بأي التزامات متبقية (مثل أوامر الشحن) ، وتحديد ما إذا كانت سوف تبيع الأصول التجارية (مثل العقارات أو المعدات) أو تقسمها بين الأعضاء. يجب عليك دفع جميع المسؤوليات الضريبية وإخطار جميع الدائنين بأنك ستغلق.

يجب عليك تقديم طلب لحل شركة ذات مسؤولية محدودة مع ولايتك كذلك. ثم يجب على الأعضاء تقسيم أي أصول أو أرباح متبقية فيما بينهم ، بما يتناسب مع مبالغ ملكيتهم. يمكن لواحد أو أكثر من الأعضاء أن يقرر فتح شركة ذات مسؤولية محدودة جديدة إذا اختاروا ذلك ، وقد يكون هذا هو الشيء الأكثر منطقية إذا أجبرتم على الإغلاق بسبب مغادرة عضو واحد.

هل تشكل شركة ذات مسؤولية محدودة ؟

أنت فقط تستطيع الإجابة عن هذا السؤال ، بعد أخذ أهداف عملك واحتياجاتك المالية في الاعتبار ، بما في ذلك ما هي أنواع مشكلات المسئولية التي قد تنشأ عن الخدمات التي تقدمها.

سواء أكنت صاحب مشروع أو بدء التشغيل السريع ، وتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة يمكن أن يكون وسيلة فعالة للجمع بين حماية المسؤولية التجارية مع شكل مرن من التنظيم هذا أسهل في الإدارة.

عندما تكون مستعدًا لتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة ، سترغب أيضًا في تحديد للتعامل مع الأوراق والأوراق الخاصة بك ، أو أن تطلب من مزود مثل LegalZoom أن يساعد.