هل دفعت لاستثمار وقتك في موفر الرواتب الصحيح؟ |

تدير نشاطًا تجاريًا وترتدي العديد من القبعات المختلفة ، أحدها يتأكد من أولئك الذين توظفهم منتجين ومرتاحين بوظائفهم.

لذا ، تخيل الشعور في حفرة معدتك عندما تدرك أن مقدم الرواتب الذي قمت بتوظيفه للتأكد من أن جميع عمالك يحصلون على رواتب صحيحة ، حسنًا ،

في حين أن بعض الشركات الصغيرة يمكن أن تفلت من الحصول على رواتب داخل الشركة مع فرد مؤهل كامل أو جزئي ، فإن الشركات الكبيرة غالباً ما تخرج خارج المكتب للتعامل مع احتياجاتها من الرواتب.

بغض النظر عن أي جانب من جوانب جدول الرواتب تجد نفسك على أنك مالك شركة ، ضع في اعتبارك بعضًا من هذه النصائح عند الاستعانة بشخص المرتبات أو الفريق الخارجي:

استئجار داخلي

* المؤهلات

- من الواضح أن الشخص الذي تستأجره للقيام برواتبك يحتاج إلى مهارات في الرياضيات ويمكنه أن يعمل بطريقة حول الكمبيوتر. عادة ما يكون لدى بعض الشركات الأصغر حجماً مالك الزوج الذي يقوم برواتب ، ولكن هذا يتغير بمرور الوقت عندما تنمو الشركة أو يترك الزوج و / أو يتولى مسؤوليات جديدة. إذا كان بإمكانك الحصول على شخص ما وتدريبهم بينما يكون لديك شخص رواتبك الحالي على الموظفين ، كلما كان ذلك أفضل ؛ * النزاهة

- بالنظر إلى أن الشخص الذي يشرف على كشوف المرتبات لديه حق الوصول إلى أرقامك المالية ، تأكد من أنه يمكن موثوق به مع هذه المعلومات الحساسة. آخر شيء تحتاجه هو شخص يتكلم في المكتب حول ما يفعله موظف واحد أو أكثر. سيكون لديهم أيضًا إمكانية الوصول إلى خيارات الدفع المختلفة ، بما في ذلك الشيكات والودائع المباشرة ، لذا تأكد من عدم توظيف شخص لديه أو لديه حاليًا بعض "المشكلات المالية" في حياتهم ؛ * شخصية

- يمكن أن يكون إعداد كشوف المرتبات بنفسه أحد الوظائف الأكثر إرهاقا للقيام بها. أنت بحاجة إلى فرد يمكنه التعامل مع الإجهاد ، وهو أمر جيد مع المواعيد النهائية ، وقبل كل شيء يمكنه التعامل مع الشخصيات المكتبية المختلفة. إن توظيف شخص ما يحافظ على نفسه إلى حد كبير ، لا يفي بالغرض مع الإجهاد ، ولديه ماض من عدم تحديد مواعيد نهائية ، لديه القدرة على أن يكون وصفة للكوارث. Outsourcing payroll

* Research

- أولاً وقبل كل شيء ، تأكد من تزويدك بعدد من الموردين الذين يمكنك الاختيار من بينهم. تجنب ارتكاب الخطأ في اتخاذ أول بائع يبدو أو يبدو جيدًا ، لأنك بلا شك ستفوت أفضل منها. خطط للبحث عن خلفية كل بائع ، والتحقق من تاريخ الشركة واستقرارها المالي ؛ * الخدمة

- لا ينبغي عليك أبداً أن تضع سعرًا على خدمة العملاء ، خاصة مع شيء مهم مثل كشوف المرتبات. ترقب لمعرفة ما إذا كان بإمكانك الحصول على نسخة تجريبية من كل مقدم خدمات تفكر في التعامل معه. هناك حتما ستكون هناك قضايا في مرحلة معينة تشمل السجلات ، والمدفوعات ، والمواعيد النهائية ، لذلك تريد مقدم رواتب يكون هناك لك عندما يتعلق الأمر بخدمة العملاء ، بما في ذلك خارج ساعات العمل النموذجية ؛ * الالتزام

- على الرغم من أنك لن تحصل على الأرجح أو ترغب في الحصول على اتصال طويل المدى من مقدم الخدمة ، فأنت لا تريد أيضًا أن تحول شركات الرواتب كل عام. الاستمرارية مهمة لتقليل فرص حدوث الأخطاء ، لذا حاول العثور على مزود له سجل طويل من الخدمة التي يمكن الاعتماد عليها. وبالنظر إلى مدى أهمية أن تدفع لموظفيك في الوقت المحدد ، فإن الأخطاء هي آخر ما تحتاج إليه. بصفتك مالك شركة ، ما هي الخبرات التي مررت بها عندما يتعلق الأمر باستيفاء جدول الرواتب في الوقت المحدد؟

Photo credit: money.howstuffworks.com