فوائد كونها غير منتجة

قد يبدو أن القيام بعمل أقل من أجل زيادة الإنتاجية قد يبدو في البداية تناقضًا أو فكرة متناقضة. ولكن هناك فرق مهم بين الانشغال والانتاجية.

تحاول الشركات باستمرار الضغط على مزيد من النشاط في وقت أقل. زيادة الاتصال داخل وخارج مكان العمل يطمس الفصل بين العمل والحياة كما هو. لكن بالنسبة إلى أولئك الذين يديرون أعمالهم التجارية الخاصة ، فإنه ليس من غير المألوف أن يكون العمل وأي شيء آخر متشابكًا تمامًا. إن الدافع من أجل أن تكون أكثر إنتاجية وأكثر نجاحًا هو ضرورة لأي سبب ، ولكن الخطر هو أن تصبح متورطًا إلى حدٍ كبير بحيث يتعذر عليك إيقاف تشغيله. يمكن أن تضر أكثر مما تنفع.

ليس لدينا سوى الكثير من الوقت في يوم واحد. من خلال إهمال وقت تعطلنا لإنتاج المزيد من العمل ، فإننا نفد من وقت الموارد هذا بسرعة. وبمجرد نفاد اللحظات الاحتياطية ، فإن الشيء الوحيد المتبقي لنا هو طاقتنا وإرادتنا. لكن العمل لساعات طويلة بشكل مفرط ليس فعالاً في الواقع ، ويهدد صحتنا وسعادتنا بنتائج أقل.

لماذا نعمل كثيراً؟

د. يقول Azevedo Hanks، Ph.D.، LCSW أن العديد من الأشخاص "يعتقدون خطأً أن هناك بالفعل نقطة يتم فيها إنجاز كل ما نريد ، أو يجب أن نتوقعه ، أو نبدأ في ربط الاسترخاء مع كونك كسولًا أو سيئًا أو لا قيمة له هذه العقلية يمكن أن تؤدي إلى الإرهاق والفرص الضائعة ، والاتصالات المفقودة ، والتوتر.

وفقا لمقالة من مجلة هارفارد بيزنس ريفيو ، من بين 1000 متخصص ، عمل 94 بالمائة ما لا يقل عن 50 ساعة في الأسبوع. ما يقرب من نصفهم عملوا لأكثر من 65 ساعة ، ليس بما في ذلك الساعات 20-25 التي قضاها على الهواتف خارج مكان العمل والتي تتعامل مع المكالمات والرسائل المتعلقة بالعمل.

يذكر المقال أيضًا تجربة تحدت "التشغيل الدائم" المفهوم ، وإجبار الموظفين على فصل العمل عن العمل بشكل كامل ، والاستغناء عن الوقت الذي ينتج عنه نتائج غير منطقية على ما يبدو.

ما هو وقت التوقف عن العمل؟

العمل أقل ولكن أكثر ذكاء

الوهم الخادع بأنك مشغول هو أنه "يشعر" مثلنا كونها منتجة حتى عندما نكون منتجين ، ليس كل الأعمال التي ننتجها متساوية. في هذه الحالة ، أقل من ذلك بكثير.

هناك فوائد متميزة لإنشاء ثقافة قيم الجودة على الكمية. أظهرت دراسة من جامعة لندن أن تعدد المهام يقلل من معدل الذكاء لدى الفرد بمعدل 15 نقطة ، مما يقلل من الدرجات إلى متوسط ​​العمر 8 سنوات. إنه نفس تأثير البقاء مستيقظًا طوال الليل.

الاستراحة ليست هي نفسها كأنك كسول

ولكن ، بما أن جميع مستويات الإنتاجية غير متساوية ، فليس كل أنواع الراحة. قد يؤدي الإفراط في التكاسل إلى الكسل ، ولكن التوقف المؤقت عند التوقف عن العمل تمامًا يمكن أن يعزز الإبداع والإنتاجية والسعادة الشاملة والرفاهية.

التوازن هو المفتاح

اقتطاع الوقت لإيقاف التشغيل بالكامل وجعل الاسترخاء يجعل للحصول على توازن أفضل بين العمل والحياة ، سواء كنت تقضي وقتًا مع الأصدقاء أو العائلة ، أو كنت ترغب في الحصول على حفلة Netflix ، أو تعمل على هواية. يمكن أن يؤدي أخذ هذا الوقت إلى إحساس أفضل بالتحكم في حياتك المهنية.

يتشوق الدماغ

يتطلب منك العمل العظيم ترك مكتبك بين الحين والآخر لصالح تجارب جديدة ومثيرة للاهتمام. إنه يمنح عقلك فرصة لمعالجة المعلومات المتراكمة وإدراك كل ذلك. إن الجمع بين درجات مختلفة من الكسل والبيئات المتنوعة يساعد دماغنا اللاواعي على معالجة تراكم المعلومات. وهو يهيئنا للتعامل مع حواجز الطرق العقلية التي واجهناها من خلال ربط المعلومات التي تبدو غير ذات صلة بحل المشاكل بطرق لم يكن بوسعنا التفكير بها.

تجنب الإرهاق

يمكن أن يؤدي التوقف عن العمل بانتظام أيضًا إلى تقليل فرصة التعرض للاحتراق. إن احتراق الوظيفة أكثر من مجرد الشعور بالتعب والإرهاق. هو استنزاف نفسي وجسدي وعاطفي يصاحبه في الغالب شعور باليأس الشديد الذي يؤثر على كل جانب من جوانب حياتك الشخصية والمهنية.

لا يحدث احتراق الوظيفة بين عشية وضحاها ، فهو مرتبط بالجهد الطويل الأجل الذي لم يتم حله في العمل. يمكن أن تظهر على أنها التعب والأرق والاكتئاب والقلق ، وانخفاض الاستجابة المناعية للأمراض وأمراض القلب ، والقائمة تطول. يتطلب الأمر أكثر من يوم أو يومين للتعافي منها ويمكن أن تكون له عواقب طويلة ودائمة. إن التوقف عن العمل يمنح عقلك وجسمك تغيراً في وتيرة وفرصة للراحة والافراج عن الإجهاد.

وغني عن القول ، أن اتخاذ إجراءات وقائية للاحتراق يزيد من الإنتاجية على المدى الطويل ، ومن أجل s ، قد يكون الفرق بين عند البدء في النمو أو الإغلاق.

كيف تعمل بشكل أكثر ذكاءً

إن الاستخدام من إنتاجية ليس دائمًا أمرًا سهلاً ، ولكنه يتطلب الممارسة والالتزام ولكن المكافآت تستحق العناء. أن تكون متناسقة قدر الإمكان تقطع شوطا طويلا في المساعدة على الإقلاع ، خاصة إذا كانت العقلية "الدائمة" متأصلة بعمق.

معظم الناجحين عند الإغلاق لديهم هواية لصرف انتباههم عن العمل ، مثل القراءة ، الرياضة أو الحرف أو حتى التأمل. من الممكن تنظيم يوم عملك وعاداتك بحيث تدعم القدرة على أخذ وقت عقلي بعيدًا.

1. حدد أولويات عملك

حدد أهم المهام ذات الأولوية. قد تكون المهمة ملحة ، ولكن هذا لا يجعلها مهمة. تجنب الابتعاد عن المهام غير العاجلة التي تظهر أثناء النهار.

قم بالتدرب لمدة 30 دقيقة كل يوم فقط للمهام الصغيرة التي يمكن القيام بها في أقل من خمس دقائق لكل منها. سيساعدك ذلك على تجنب الإنتاجية التي تحصل عليها من تعدد المهام.

2. خذ فترات راحة

على مدى فترات زمنية طويلة ، ينخفض ​​التركيز وتقل سرعة إنتاجية العمل ونوعيته. استخدم الأدوات لأتمتة الوظائف المتكررة ذات القيمة المنخفضة من أجل التركيز على المهام ذات الأولوية العليا.

عندما تعمل على مشروع لمدة يوم كامل ، خذ فترات راحة قصيرة كل 40 إلى 60 دقيقة لمنح عقلك فرصة للراحة ومعالجة الازدحام العقلي. اصنعي قهوة ، أو قرأت مقالاً إخباريًا ، أو خذ قيلولة كهربائية.

3. افصل في نهاية اليوم

وأخيرا ، عند الانتهاء من العمل ، يتم ذلك! أكمل المهمة النهائية لليوم وأوقف عملك تمامًا. اترك العمل وشدته في العمل ، وامنح نفسك الوقت الذي تحتاجه للتحديث.

ثم في نهاية اليوم احصل على ليلة نوم جيدة ، ووقت التوقف الجوهري. الأهم من ذلك كله ، لا تحقق من بريدك الإلكتروني أو تعمل في السرير. امنح نفسك فرصة لإفراغها تمامًا قبل الذهاب للنوم وأول شيء في الصباح.