تعريف المحاسبة ومثاله

ما هو:

المحاسبة هي عملية تسجيل وقياس وتواصل المعلومات بشكل منتظم حول المعاملات المالية.

كيف يعمل (مثال):

في قلب المحاسبة هي طريقة مسك الدفاتر المزدوجة القيد. يتضمن ذلك إنشاء إدخالي تسجيل على الأقل لكل معاملة: خصم في حساب واحد ورصيد في حساب آخر. تساعد الطريقة في منع الأخطاء نظرًا لأن مجموع عمليات الخصم يجب أن يساوي مجموع الأرصدة. البيانات المالية الثلاثة الرئيسية الناتجة عن المحاسبة هي بيان الدخل ، الميزانية العمومية ، وبيان التدفقات النقدية.

يمكن إجراء المحاسبة على أساس نقدي (محاسبة نقدية) أو على أساس الاستحقاق (المحاسبة على أساس الاستحقاق). تسجل المحاسبة النقدية التدفقات النقدية الداخلة والخارجة في الفترة التي تحدث فيها. السجلات المحاسبية على أساس الاستحقاق الإيرادات والمصروفات في الفترة التي تنسب إليها وليس عندما تأتي المدفوعات النقدية وتذهب. على سبيل المثال ، سيظهر شيك مكتوب في أبريل لمرافق شهر مارس كمصروفات شهر مارس وفقًا لطريقة الاستحقاق وكمصروف في أبريل وفقًا للطريقة النقدية.

هناك نوعان عامان من المحاسبة. المحاسبة المالية هي تسجيل وتوصيل المعلومات الاقتصادية وفقا لمبادئ المحاسبة المقبولة عموما (GAAP) وهي في المقام الأول للمستخدمين الخارجيين. المحاسبة الإدارية هي تسجيل وإيصال المعلومات الاقتصادية التي قد تكون أو لا تتوافق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عموما وهي خاصة بالمستخدمين الداخليين. توجد مجالات أخرى خاصة بالمحاسبة ، مثل المحاسبة الضريبية ، ومحاسبة النفط والغاز ، أو المحاسبة الجنائية.

هناك نوعان من مستخدمي المعلومات المحاسبية: مستخدمين داخليين ومستخدمين خارجيين. عادة ما يكون المستخدمون الداخليون هم مديري الشركات الذين يستخدمون المعلومات المحاسبية لتحديد كيفية التخطيط والسيطرة على العمليات على أساس يومي وعلى المدى الطويل. المستخدمون الخارجيون هم مستثمرون حاليون أو محتملون ، ودائنين ، ومحللين ، ومستشارين ماليين ، وسلطات تنظيمية ، ونقابات ، وعامة الجمهور. فهم يستخدمون المعلومات المحاسبية لعمل عدد لا يحصى من القرارات حول ما إذا كان عليهم الشراء أو الإحتفاظ أو البيع أو الإقراض أو الاستمرار في العلاقة أو التوصل إلى اتفاق.

مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) ولجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) ، مصلحة الضرائب ، والهيئات التنظيمية الأخرى وضع معايير ومتطلبات المحاسبة لتكرار المحاسبة والعرض.

لماذا يهم:

المحاسبة أمر بالغ الأهمية لأنها لغة العمل ، وأنها في الجذر من اتخاذ قرارات العمل على علم. وبدون المحاسبة ، لن يعرف المديرون أي المنتجات كانت ناجحة ، وما هي القرارات التجارية التي تتخذها ، وما إذا كانت الشركة تكسب المال. ولا يعرف مقدار ما يجب دفعه من الضرائب ، سواء كان استئجار أو شراء أصل ، أو ما إذا كان سيتم الدمج مع شركة أخرى. باختصار ، المحاسبة لا تحسب فقط الفول ، بل تقيس نجاح الشركة في تحقيق أهدافها وتساعد المستثمرين على فهم مدى كفاءة استخدام مواردهم الاقتصادية. هذا هو السبب في أن الشركات يجب أن تكون بارعة في المحاسبة من أجل اتخاذ قرارات جيدة.

المحاسبة يمكن أن تكون مثيرة للجدل ، في أن القواعد والأساليب المحاسبية تخضع أحيانا للتفسير أو يمكن أن تظهر لتشوه أداء الشركة الحقيقي. هذا هو سبب آخر مهم أن القادة والمديرين الفعالين يجب أن يفهموا بدقة التأثير المحاسبي لقراراتهم.