7 فوائد استخدام مساحة عمل مشتركة أو جناح تنفيذي

إذا كنت صاحب مشروع فردي ، فقد يكون العمل من المنزل هو الخيار الأرخص. لكن الانحرافات الداخلية والشعور بالوحدة يجعلها غير مقبولة للبعض. كما أنه ليس عمليًا إذا كنت تريد التوسع. بالنسبة للأعمال التجارية الصغيرة ، غالباً ما تكون مساحة المكاتب التقليدية باهظة الثمن ويمكن أن تتطلب سنوات من الالتزام. يمكن للأجنحة التنفيذية ومساحات العمل المشتركة توفير بديل أكثر مرونة ومرونة مع العديد من المزايا المخبوزة.

إليك بعض الامتيازات التي يمكنك توقعها من خلال مساحة مكتب مشتركة من زوجين من الشركات التي تقدمهما.

1. أرخص مساحة المكاتب

قد تعني مساحات العمل المشترك ، التي تفرض رسوم العضوية ، توفيرًا كبيرًا على المساحات المكتبية التقليدية. يؤكد نيك كلارك ، مؤسس The Common Desk ، وهو عبارة عن فضاء عمل مشترك مع موقعين في دالاس ، أن النشاط التجاري يمكن أن يوفر 75٪ من التكاليف الإجمالية. يقول كلارك ، الذي أمضى سبع سنوات في العقارات التجارية قبل أن يبدأ في The Common Desk ، أن مساحة المكاتب التي تبلغ مساحتها 2000 قدم مربع لستة عمال يمكن أن تكلف 4000 دولار شهريًا ، وليس بما في ذلك الإمدادات أو المرافق. يقارن ذلك مع عضوية Common Office التي تبلغ 200 دولار لكل فرد ؛ سيضيف فريق مكون من ستة أفراد ما يصل إلى 1200 دولار شهريًا ، بما في ذلك معظم الأدوات واللوازم.

يقول كلارك: "من الواضح أن هناك نقطة تبدأ فيها أن يكون من المنطقي أن يكون لدى الشركة مكان خاص بها." لكنه يرى أن العتبة تتحرك صعودًا ، مع اختيار الشركات المكونة من 10 و 15 شخصًا لمساحة العمل المشترك لتوفير المال.

2. أفضل مساحة المكاتب والمكان

توفر مساحة العمل المشتركة The Common Desk in Dallas الطابعات المشتركة المجانية والبيرة من الصنبور واستخدام قاعة مؤتمرات غير محدودة.

أجنحة المكتب التنفيذي ، التي تشبه فضاءات العمل تتقاضى رسوم عضوية ، كانت موجودة منذ عقود. يمكن أن توفر وسيلة في المساحات المكلفة والمطلوبة في المناطق الرئيسية التي قد لا تستطيع الشركات الصغيرة الجديدة تحمل تكاليفها.

تقوم شركة Amata Office Solutions ، وهي شركة مزودة لمكاتب في ستة مواقع في شيكاغو ، بشراء طوابق كاملة في مباني المكاتب الرئيسية ، ثم تقدم هذه المساحة للأفراد والشركات الصغيرة على أساس العضوية. يقول الشريك المؤسس فرانك شالوبا إنه إذا حاول بعض مالكي الشركات الصغيرة الحصول على مساحات مكتبية في هذا النوع من المباني بأنفسهم ، فمن المحتمل أن يتم تجاهلهم لأن أعمالهم صغيرة جدًا.

تؤجر Amata طابقًا كاملاً وتقطع الكعكة إلى قطع أصغر. يتيح ذلك لمالكي الشركات الصغيرة الوصول إلى أنواع المكاتب والمواقع التي يريدونها. وبحسب حجم المساحة ، يمكن أن تتكلف العضوية الشهرية في أماتا من بضع مئات من الدولارات إلى بضعة آلاف من الدولارات ، كما يقول تشالوبا.

3. الإعداد السريع

من خلال المساحات المكتبية المشتركة ، ليست هناك حاجة للقيام بحركة مكلفة - ستقوم بالرفع الثقيل نيابة عنك. على سبيل المثال ، ستدخل "أماتا" في ارتفاعات شاهقة كبرى ، وستأخذ طابقاً كاملاً ، وستقوم بإصلاحه ، وإعادة تصميمه ، وتحويله إلى مكاتب مستأجرة بشكل فردي ، بحسب تشالوبا. "يمكنك الاستئجار من قبل المكتب ، ولكنه ليس مجرد صندوق". وكما هو الحال مع العديد من أعضاء الجناح التنفيذي ، فإن مكاتب Amata هي "التوصيل والتشغيل" ، كما يضيف ، مع الهاتف والإنترنت وغيرها من المرافق التي تم إعدادها بالفعل. أحضر جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وأنت على ما يرام.

4. وسائل الراحة المجانية

إذا كنت تستأجر مكتبك الخاص ، فأنت مسؤول عن دفع تكاليف المرافق ، والمستلزمات ، والمرافق. مع المكاتب المشتركة ، يتم تضمين المرافق مثل المياه والإنترنت ، وكذلك وسائل الراحة الأخرى بما في ذلك القهوة ولوازم المطبخ. هذا يقلل من التكاليف وبعض التفاصيل التي يجب عليك معالجتها يومًا بعد يوم.

بعض نقدم المزيد. المكتب المشترك ، على سبيل المثال ، لديه طابعات مشتركة مجانية ، وبيرة من الصنبور ، واستخدام غير محدود لغرفة الاجتماعات. توفر بعض الأجنحة التنفيذية ، مثل Amata ، غرف مؤتمرات على أساس الائتمان أو الدفع لكل استخدام. Amata يشمل أيضا فرز البريد المجاني والتسليم.

5. المرونة والقابلية للتطوير

يقدم المكتب المشترك مستويات عضوية مختلفة مع مكتب خاص وخيارات مفتوحة للتعاون.

توفر معظم المساحات المكتبية المشتركة عضويات شهرية ، بدلاً من عقود الإيجار المكتبية التقليدية ، والتي تقيدك لسنوات. يقدم Office Common و Amata Office Solutions مستويات عضوية مختلفة مع مكتب خاص وخيارات عمل مشتركة مفتوحة.

نظرًا لأنك تقوم بدفع اشتراك شهري أو سنوي لمكتب مشترك بدلاً من عقد إيجار طويل الأجل ، يمكنك عادةً ترقية أو تخفيض خطط في أي وقت. إذا كان نشاطك التجاري يتوسع أو يتقلص ، فيمكنك إضافة مساحة أو إزالتها حسب الحاجة.

6. موظفي الدعم بأسعار معقولة

في حين أن مساحات العمل المشترك تضم موظفين لمساعدة الأعضاء ، فهم لا يساعدون عمومًا في المهام الإدارية. لكن الأجنحة التنفيذية غالباً ما تضم ​​موظفين إداريين مجاناً أو على أساس الدفع لكل عمل.

على سبيل المثال ، في Amata Office Solutions ، يتم تضمين دعم الاستقبال وخدمات البريد مع العضوية. يقع اثنان من مواقع Amata بالقرب من مبنى محكمة ويتخصصان في تقديم خدمات قانونية ، لذا يقدمون المساعدة القانونية عند الطلب ، مثل الخدمات القانونية وشبه القانونية ، على أساس المشروع أو كل ساعة. يقول تشالوبا: "لكي يأتي المحامي ويبدأ شركته الخاصة ، سيتعين عليه تعيين موظف استقبال أو شبه قانوني للقيام بالمهام". في مساحة المكتب المشتركة مع هذه العروض ، يمكن للمحامي دفع ثمن هذه الخدمات كما هو أو هي ، مما يحقق وفورات كبيرة على وجود موظف بدوام كامل.

7. فرص التواصل

لا تشدد جميع الأجنحة التنفيذية والمكاتب المشتركة على المجتمع ، ولكن كلارك تقول إنها قيمة أساسية للعمل المشترك.مع وجود مخطط مفتوح للأحداث ومناسبات للاختلاط ، تتيح مساحات العمل المشترك سهولة التواصل. يقول كلارك إن العديد من أعضائه يجدون العمل من خلال زملائهم في العمل ، بالإضافة إلى مجموعة من المواهب تناسب أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يحتاجون إلى إضافة موظفين.

الفكر النهائي

عندما تقرر بيئة عملك ، ضع في اعتبارك أنه يمكن أن يكون هناك اختلافات كبيرة في العمل في مساحة مفتوحة مع مجموعة مقابل العمل في مكتب خاص. بعض الناس يجدون انخفاض إنتاجيتهم في بيئة مفتوحة ، يلاحظ تشالوبا. على الرغم من أن هناك قيمة لوجود مجتمع ، إلا أن بعض أصحاب الأنشطة التجارية الصغيرة قد يجدون أن أداءهم أفضل إذا كان لديهم مكتب خاص.

للحصول على معلومات ذات صلة ، تفضل بزيارة موارد Investmentmatome على كيفية بدء الأعمال التجارية . للحصول على إجابات شخصية ومجانية عن الأسئلة حول بدء وتمويل نشاطك التجاري ، تفضل بزيارة أعمال صغيرة قسم من موقعنا طلب صفحة مستشار.

إميلي ستاربوك كرون هي كاتبة موظفين في Investmentmatome ، موقع إلكتروني للتمويل الشخصي. البريد الإلكتروني: [email protected] . تغريد: emstarbuck .

صور من المكتب المشترك عن طريق ليندسي ميلر صور.