3 أسباب لماذا الجزئية هو عقبة ماكرو |
ÙÙ Ù Ø´Ùد طرÙÙØ Ù Ø¬Ù Ùعة٠٠٠اÙأشبا٠ÙØاÙÙÙ٠اÙÙØا٠بÙاÙدÙ
"أنا فقط أحاول المساعدة!"
"أريد ضمان نجاحنا!"
إذا كانت هذه الخطوط مألوفة ، يجب أن تعرف أنها علامات التحذير الجزئي الكلاسيكية. ولسوء الطالع للمدققة الدقيقة ذات النوايا الحسنة ، نادراً ما تكون النتائج إيجابية.
بالنسبة لكتابه "طريقتي أو الطريق السريع" ، قام هاري تشامبرز بتنظيم دراسة شيقة عن الإدارة الجزئية . وفقاً لنتائج الاستطلاع ، قال 71٪ من غير المدراء أن الإدارة الجزئية تدخلت في أدائهم الوظيفي ، وقال 85٪ إن ذلك يدمر معنوياتهم.
يقول تشامبرز إن المدققون يتحركون للعمل بثلاثة أشياء: الراحة الشخصية ، والإمكانات. ارتباك الموظف والخوف من الفشل. ولكن إذا كان من المفترض أن يتطلع المدراء الصغار إلى الفريق ، فلماذا يأتي بنتائج عكسية؟
1. Micromanagement يردع الابتكار
إن الارتياح بمعرفة كل شيء يسير وفق الخطة يساعد المديرين على النوم ليلاً. من الأسهل التنبؤ بنتائج المشروع إذا وضع المدير جميع التوقعات والمبادئ التوجيهية لموظفيه في وقت مبكر - لا مفاجآت في آخر لحظة
ولكن ، للأسف ، لا يؤدي ذلك إلى أي إبداع أيضًا. وبدلاً من المبتكرين الذين يدفعون أعمالهم إلى مستويات جديدة ، يصبح الموظفون "نعم الرجال" و "نعم النساء". تنص مقالة حديثة لمؤسسة إدارة العقود الوطنية على أن أحد أكبر آثار الإدارة الجزئية هو خجل الموظف. في خوف من ارتكاب خطأ ، يتوقف الناس عن المخاطرة ويقومون فقط كما يقال لهم. لا توجد أفكار جديدة. لا حلول مبتكرة.
بسبب هذا الخوف ، يصبح micromanager محاضرا بدلا من زعيم خلال الاجتماعات. جلسات التخطيط صامتة لأن الموظفين يستنتجون أن التكلم بلا جدوى عندما لا يدرك micromanager أي أفكار بل أفكارهم الخاصة. يتوقف الموظفون عن الاهتمام بعمل أفضل وظيفة ، ويقلقون فقط بشأن القيام بالمهمة الموكلة إليهم. تحت العيون الساهرة ل a micromanager ، يموت إبداع والشركات راكدة.
2. الجزئ الجزئي يقلل من مرونة الأعمال
تؤدي العمليات المربكة أو غير المبررة إلى تحويل العديد من المديرين الجيدين إلى مديرين صغريين. إذا كانت المهمة تبدو معقدة للغاية بحيث لا يمكن شرحها ، فإن العديد من المديرين يختارون القيام بها بأنفسهم. ونتيجة لذلك ، فإنهم يأخذون عملاً إضافيًا ولا يوزعون المعرفة.
قد يظنون أنهم يساعدون موظفيهم ، ويفكرون "بما أنني أخذت هذا على نفسي ، فهذا يعني أن لديهم عملًا أقل". صحيح على بعض لكن المشكلة تكمن في أنها تقلل من الإنتاجية الكلية وتمنع نمو الموظفين.
لقد سمعنا كلنا المثل القائل: "أعطِ رجلاً سمكة وقمت بإطعامه ليوم واحد ؛ تعليم الرجل لصيد السمك وإطعامه مدى الحياة. "Micromanagement يشبه باستمرار إعطاء الأسماك دون تقاسم كيفية الإمساك بها.
إذا كان كل مهمة ، والخصم ، وميزة إطلاق يتطلب موافقة إدارية ، الموظفين إضاعة الوقت عالقة في طي النسيان ، منعت من المضي قدما في المشروع. يتم إيقاف الصيحات الإنتاجية ، ويطيل المراقبون قوائمهم الخاصة بالمواثيق اليومية.
من الصعب تفويضها. اعترف الاتحاد الوطني للأعمال المستقلة بأن نقل السلطة يعد من أصعب المهام بالنسبة للمهنيين. لكن من المهم أن يتعلم المدير تبني توزيع السلطة والمسؤولية. عندما يتعلم الموظفون التوقعات والبروتوكولات ، فإنهم يحافظون على زخم عملهم من أجل إنتاجية أفضل. المدراء الذين يفوضون المسؤوليات يساعدون موظفيهم على التطور.
3. Micromanagement يزيد من معدل دوران الموظفين
يخشى العديد من المديرين الإداريين من النتائج السلبية ، ظنًا منهم ، "إذا لم أخبرهم بما يجب فعله بالضبط ، فقد يفشل مشروعنا". لكن مسحًا أجرته Trinity Solutions، Inc. (كما يشار إليه في "طريقتي أو الطريق السريع") وجدت أن ما يقرب من 70 في المئة من المستجيبين غير المديرين اعتبروا تغيير وظائفهم بسبب الإدارة الجزئية ، و 36 في المئة فعلوا هذه الخطوة.
يؤكد المؤلف دايفيد روك أنه عندما يشعر الناس بالإدارة الدقيقة ، تبدأ الاستجابة التلقائية للتهديدات. يبدأ الموظفون بالاستياء من دور المدير لأن يقال ما يجب القيام به في كل خطوة على الطريق هو أقرب إلى أن يقال ، "أنا لا أثق في حكمك."
ونتيجة لذلك ، فإن معنويات الشركة تتراجع. لأنهم يشعرون بالتجاهل والحكم ، يفقد الموظفون الاهتمام بعملهم ، مما يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية. يتوقفون عن بذل المزيد من الجهد وزيادات في فك الارتباط ، ويبدأ الموظفون بالاعتماد على الوقت وغيره. في النهاية ، لم يعد الناس يستمتعون ببيئة عملهم وقد يتوقفون في النهاية.
Micromanagers لديهم نوايا حسنة
إن Micromanagers ليسوا متسلطين. عادةً ما يكون الأشخاص الداعمون الذين يأخذون مساعدتهم خطوة واحدة بعيدة جدًا ويتداخلون عن طريق الخطأ مع الابتكار والإنتاجية والاحتفاظ بالموظفين. وكما يقول المثل ، فإن الطريق إلى الجحيم ممهد بالنوايا الحسنة.
في حين أن العديد من المديرين المختصين يعنون جيداً ، فإن شركاتهم تعاني. لذا ، إذا لاحظت وجود إدارة جزئية في شركتك ، فكر في أنه قد يكون الوقت قد حان للتدخل. وإذا وجدت نفسك تسير في هذا الطريق ، فتوقف هناك وأترك تلك المقاليد. لا تدع الإدارة الجزئية الخاصة بك تصبح عائقًا كبيرًا لإنتاجية فريقك.
هل تعاملت مع مدرب مختص؟ هل لديك أنت مذنبة بتفاصيل دقيقة لموظفيك؟ شارك تجربتك وما تعلمته في التعليقات أدناه.
