3 أخطاء تجارية يجب تجنبها |

القرارات التي تتخذها في اليوم الأول من عملك لها تأثير مضاعف يمكن أن يؤثر على عملك لسنوات قادمة.

كيف يكون هيكل أعمالك في البداية له تأثير دائم على مدى كفاءة أعمالك سوف تنمو في المستقبل. من المحتمل جدًا أن تواجه في السنوات الأربع والخمس والساداسية مشكلات لها أسبابها الجذرية في القرارات التي اتخذتها في اليوم الأول.

لذا لا عجب أنه عندما يبدأ نشاطه التجاري الثاني أو الثالث فهم يدمجون الدروس التي تعلموها من أول شركة ناشئة لهم.

لقد كنت محظوظًا على مدى السنوات الثماني الماضية للعمل مع مئات من الأشخاص الذين وصلوا إلى النقطة التي يريدون بيع أعمالهم فيها. يتطلب هذا القرار أن يأخذوا لحظة للتفكير في نجاحاتهم وإخفاقاتهم. خلال هذه الأوقات ، يكون تأثير تلك القرارات الأولى واضحًا.

بينما هناك عشرات الدروس التي يمكنني أخذها من تجاربنا هذه ، أريد أن أبرز ثلاثة أخطاء شائعة يرتكبها المؤسسون في المراحل المبكرة من بدء التشغيل.

3 أخطاء يجب تجنبها عند بدء عملك:

الخطأ # 1: وضع حفظ السجلات

ليس هناك شك في أن بدء عمل تجاري جديد هو عمل شاق. هناك ساعات طويلة ، ولحظات من الشك الذاتي ، والمهمة العقلية المتمثلة في العمل بأدوار متعددة داخل شركتك الجديدة.

لذا ليس من المستغرب أن يؤجل العديد من المؤسسين تنفيذ حفظ السجلات المالية ومراقبتها ووضع ميزانيتها.

لكن هذا خطأ. درس أساتذة جامعة ستانفورد جورج فوستر وأنطونيو ديفيليا 79 شركة ناشئة لقياس تأثير التنفيذ المبكر لنظم الإبلاغ المالي. إليكم ما اكتشفوه:

وجدوا أن الشركات التي وضعت بسرعة آليات رسمية مثل ميزانيات التشغيل والميزانيات النقدية وأنظمة المراقبة المالية (الأدوات التي تقيس الربحية وتكاليف اكتساب العملاء والتفاوت من الميزانية الفعلية وما إلى ذلك) معدلات من حيث الإيرادات وحجم العمل. كان لديهم أيضا زيادات أكبر وأسرع في التقييم في جولات متتالية من تمويل رأس المال الاستثماري.

والحقيقة هي أن مسك الدفاتر قد يكون من الصعب تعلمه. يفكر معظم المستخدمين الجدد في أموالهم على أنها "أموال وأموال في الخارج" ، ومع ذلك ، فإن مفاهيم حفظ الحسابات تنطوي على مثل هذه المراوغات مثل نظام القيد المزدوج أو الأساس النقدي ، مقابل المحاسبة على أساس الاستحقاق. هذه المفاهيم تصور النظام البيئي المالي لنشاطك التجاري بطريقة أكثر تعقيدًا وأكثر اكتمالًا بكثير.

هذا التعقيد الإضافي يدفع المؤسسين غالبًا إلى اللجوء إلى جداول بيانات Excel مبسطة أو الاعتماد على كشوف الحسابات المصرفية للحصول على إحساس بالصحة المالية للشركة. بالنسبة لأولئك الذين يغامرون في برامج المحاسبة مثل Quickbooks أو Freshbooks دون فهم مفاهيم المحاسبة ، يمكن أن تكون النتائج مربكة وغير دقيقة الكتب. ينتج القمامة في القمامة.

لذا من المهم أن تأخذ وقت مبكر في بدء التشغيل الخاص بك للحفاظ على سجلات مالية نظيفة ومفصلة.

سوف تساعدك السجلات المالية النظيفة:

• اتخاذ قرارات أفضل لعملك >.

  الشركات الناشئة الناجحة تقوم باتخاذ قرارات تعتمد على البيانات بدلاً من الاعتماد على الغريزة و "الشعور". سجلاتك المالية هي المحرك الرئيسي للبيانات ذات الصلة.

• احصل على رصيد لنشاطك التجاري. تحتاج الشركات الناشئة الجديدة إلى أن تكون رشيقة ومرنة. قد يكون الحصول على رصيد عندما تحتاج إليه أداة مفيدة جدًا ، ولكنك ستحتاج إلى سجلات مالية نظيفة للحصول على رصيد.
• أن تكون متوافقًا. يمكن أن يؤدي التدقيق إلى تدمير نشاط تجاري جديد. احتفظ بكتبك لحماية أعمالك من الانجرار من خلال تدقيق مكلف.

تعلم سمارت وقت الاستعانة بمصادر خارجية ، لذلك قد ترغب في التفكير في الاستعانة بمحافظ كتب محترفين. لكن لا تستأجر أول محاسب يتم العثور عليه. هناك 1.7 مليون من أصحاب الحسابات في الولايات المتحدة وحدها ، وكثير من هؤلاء أصحاب الحسابات أقل من مثالي. يمكن أن يكون كاتب الحسابات السيئ أسوأ من الاحتفاظ بأي كتب على الإطلاق.

لذا قبل أن توظف محاسبًا ، يجب أن تكون لديك خطة لمقابلة خمسة مرشحين على الأقل. أسئلة البحث يجب أن تسأل ، واطلب هذه الأسئلة الخمسة التالية (على الأقل).

قبل أن تستأجر محاسبًا ، ابدأ بهذه الأسئلة الخمسة:

• هل سبق لك أن أدرت كتبًا لأعمال مثل الأعمال؟ القيام المحاسبة عن شركة صناعية تختلف اختلافاً كبيراً عن المحامي أو المطعم أو التجارة الإلكترونية. تأكد من أن صاحب الحساب على دراية بصناعتك.
• هل يمكنك توضيح الفرق بين … أنت تريد أن يكون لديك صاحب كتاب يمكنه مساعدتك في فهم كتبك. عند مقابلة صاحب الحساب ، اطلب منهم شرح مفاهيم المحاسبة المختلفة وقياس مدى نجاحهم في توصيل المفاهيم المعقدة. على سبيل المثال ، اطلب منهم شرح مبادئ الميزانية العمومية أو الفرق والفائدة بين أساس الاستحقاق والمحاسبة على أساس نقدي.
• كيف يمكنني الوصول إلى كتبي؟ يجب أن تمتلك بياناتك المالية. إذا كان صاحب الحساب يعمل بمثابة حارس بوابة لكتبك ، فسيجب عليك طلب الوصول عندما تحتاج إلى تقرير. تأكد من أنه يمكنك الوصول إلى كتبك في أي وقت.

• ما عدد المرات التي تقوم فيها بتحديث كتبي؟ هناك أشياء قليلة أكثر إزعاجًا من صاحب الحساب الذي يطلب منك تقديم إيصال أو توضيح صفقة تمت قبل تسعة أشهر. تأكد من أن صاحب الحساب سيزور كتبك بشكل متكرر ، بحيث يكون لديك دائمًا تقارير حالية.
• هل يمكنك فحص كتبي الحالية؟ عند إجراء مقابلة مع أحد الكتاب ، اطلب منه مراجعة الكتب الحالية وانتقادها. سيعطيك هذا نظرة ثاقبة على آرائهم ونهجهم في حفظ السجلات النجمية.

انظر أيضا: كيفية اختيار المحامي المناسب لبدء التشغيل الخاص بك

الخطأ رقم 2: اختيار شريك تجاري للراحة

Elon Musk ، من يعرف أشياء قليلة عن بدء الشركات الناجحة ، أعطى هذه البصيرة في مؤتمر في نيويورك:

"إنشاء شركة أمر صعب للغاية. لدى صديق لي قول: "إن بدء شركة مثل تناول الزجاج والتحديق في الهاوية". يجب أن تقوم بالكثير من الأشياء التي لا تعجبك. "

قد يكون إنشاء نشاط تجاري مخيفًا بشكل لا يصدق ، لذا يتحول الكثيرون إلى شريك تجاري من فكرة وجود قوة في الأرقام. من المريح أن يكون هناك شخص مجنون بنفسك ، شخص يؤكد أن المخاطرة التي تتعرض لها هي مخاطرة محسوبة.

ولكن أخذ شريك للراحة هو سبب سيء للغاية لإضافة شريك تجاري.

عند تحديد ما إذا كنت ستأخذ شريكًا ، خذ بعين الاعتبار ما يلي:

• يجب أن يكون نشاطك التجاري ضعفي النجاح. إن إحضار شركتك إلى نقطة نجاح أمر صعب ، وإذا جلبت شريكًا على متن الطائرة ، يجب أن يكون ضعف النجاح لجعل الوقت والجهد الخاص بك جديرة بالاهتمام. في حين أن شريك العمل سيساعد في تحمل بعض من عبء العمل ، فإنه يتطلب أكثر من العمل الدؤوب ليكون ناجحًا.
• ستتم مشاركة رؤيتك. في حين أنه من الجيد أن يكون لديك شخص ما يمكنك اختبار أفكارك ضد ، وجود شريك تجاري هو أكثر بكثير من وجود لوحة الصوت للأفكار الجديدة أو رؤيتك لبدء التشغيل الخاص بك. يحق لشريك عملك أن يضع بصمته على العمل بنفس قدر قدر المستطاع.
• يمكن أن تؤدي النزاعات الشريكة إلى مخرج مبكر. أتشاور مع المؤسسين المستعدين لبيع شركاتهم الناشئة والانتقال إلى شركات جديدة. الفرص. لسوء الحظ ، فإن نسبة كبيرة من الأنشطة التجارية للبيع ترجع إلى نزاعات الشركاء. العديد من هذه الشركات هي فرص كبيرة سيحتفظ بها أصحابها ، إذا تمكنوا فقط من التخلص من شريكهم في العمل.
• الشراكة مثل الزواج. إذا دخلت في شراكة ، استعد لإنفاق الكثير الوقت مع الشخص الذي تتعامل معه. إن الدخول في شراكة يشبه الدخول في زواج: فأنت تلتزم بشخص آخر لمساعدته في الوصول إلى النجاح. في حين أن هذا يمكن أن يكون مفيدًا في الأيام التي تحتاج فيها إلى طمأنة ، إلا أنه يمكن أن يستنزف إذا بدأت الشراكة بالفشل.

بالرغم من هذا ، فإن جلب شريك ليس دائمًا فكرة سيئة ، ولكن تأكد من سبب جلبك لشريك له ما يبرره مع أسباب وجيهة للدخول في شراكة تجارية ، يمكنك تنمية عملك بشكل أسرع بكثير من الذهاب إلى العمل بنفسك.

قد تتضمن الأسباب الجيدة لجلب شريكك شبكة اتصالاته ، أو مهاراته المتخصصة ، أو استعداده للإشراف على جانب من جوانب عملك لا تفضلينه للمس.

لذا قبل أن تجلب شريكًا تجاريًا ، اسأل نفسك هذا: هل أفعل هذا فقط لأني أريد الراحة؟ هل هذا الشخص يضيف قيمة إلى بدء التشغيل؟ هل يمكنني الحصول على هذه القيمة من خلال موظف أو مقاول مستأجر؟ إذا كانوا حقا يضيفون قيمة ، ثم يذهب لذلك. بخلاف ذلك ، خذ نفسًا عميقًا وتعلم كيفية التغلب على خوفك من الفشل.

راجع أيضًا: كيفية البحث عن شريك تجاري

الخطأ رقم 3: الوقوع في حب فكرة

"أطلب من الناس أحيانًا" كيف تختار أن تعاني؟

هؤلاء الناس يميلون رؤوسهم وينظرون إليّ مثلما لدي إثني عشر أنف. لكنني أسأل لأن ذلك يخبرني عنك أكثر بكثير من رغباتك وأوهامك.

لأنه عليك اختيار شيء ما. لا يمكنك الحصول على حياة خالية من الألم. لا يمكن أن تكون جميع الورود وحيدات. وفي النهاية هذا هو السؤال الصعب الذي يهم. المتعة هي سؤال سهل. وإلى حد كبير كل واحد منا لديه إجابات مماثلة.

والسؤال الأكثر إثارة للاهتمام هو الألم. ما هو الألم الذي تريد الحفاظ عليه؟

- مارك مانسون

قبل أن أكون ، كنت مستشارًا سياسيًا. في ذلك الوقت ، كنت متأثراً بإثارة السياسة واستراتيجية الحملة ، لذلك كان الأمر مثيراً بعض الشيء عندما قضيت فصل الصيف في حملة من أجل منصب حكومي. كان مضمون استراتيجية مرشحي هو ضرب الأبواب من الساعة التاسعة صباحاً حتى التاسعة مساءً.

لم يكن الأمر صعبًا في معظم الأعمال الدرامية السياسية ، لكنه فاز بأكثر من 20 نقطة.

بدء العمل التجاري يمكن أن يكون كثيرًا حملة سياسية؛ هناك مهام أكثر دنيوية ، "طحنها" من الاستراتيجية المثيرة. في اقتباس مارك مانسون أعلاه ، يجب عليك اختيار الطريقة التي أنت على استعداد للمعاناة من أجل تحقيق هذه الفكرة.

عليك أن تتعلم أن تحب تنفيذ الأعمال.

للأسف ، الكثير من المؤسسين المحتملين التخلي عن أفكار جيدة لأنها دفعت الكثير من الاهتمام للفكرة ، وقليلًا من الاهتمام بكيفية تنفيذ خطة بدء التشغيل الخاصة بهم. عندما يدركون الطموح ، والشعور بالوحدة ، وواقع ما يتطلبه الأمر لجعل الفكرة حقيقة ، يتخلون ويعودوا إلى ما هو أسهل.

تعلم أن تحب تنفيذ فكرة. اقرأ كتبًا معروفة عن تنفيذ الإستراتيجية مثل "بدء التشغيل" أو "4 طرق التنفيذ" أو "رفع مستوى."

كن مهووسًا بقياس نتائجك من أجل تحسين استراتيجية التنفيذ الخاصة بك (والتي تتطلب ، بالطبع ، يمكنك الاحتفاظ بسجلات من اليوم الأول).

انظر أيضا: كيفية تطوير استراتيجية الأعمال الخاصة بك

مكافآت بدء تشغيل ناجح

حقيقة أن أتيحت لي الفرصة للعمل مع ق الذين هم في الثانية أو الأعمال الثالثة هي شهادة على مكافآت الحياة اليومية.

رغم النضالات والعمل الدؤوب والأيام الدنيئة لمؤسس شركة ناشئة ، فإن النتيجة النهائية لرؤية فكرتك تأتي للحياة تضع الأيام الأولى لبدء العمل في منظورها الصحيح.

عندما تخطط لبدء التشغيل ، احرص على الاحتفاظ بسجلات رائعة وتنفيذ أعمالك. قبل أن تحضر شريكًا في العمل ، تساءل عن دوافعك.

أخيرًا ، تواصل مع الآخرين واطلب منهم الدروس التي تعلموها من شركاتهم الناشئة.

من خلال القيام بذلك ، ستنطلق من بدء التشغيل من اليوم الأول.