ما هي تأمينات البطالة يعني لعملك

هل تعرف معدل ضريبة تأمين البطالة لشركتك؟ يختلف الأمر بالنسبة لكل نشاط تجاري ، ويتغير كل عام.

هل تعلم أن معدل ضريبة تأمين البطالة هو الضريبة الوحيدة التي لديك السيطرة عليها؟ إدراكك للقواعد وتنفيذ بعض الإجراءات البسيطة يمكن أن يوفر عليك مئات من الدولارات لكل موظف كل عام في عملك الجديد أو المنشأة.

أن تكون مدركا لقواعد تأمين البطالة يمكن أن يوفر عليك مئات الدولارات كل عام.

Click To Tweet

بضع كلمات حول الرياضيات:

حددت كل ولاية "الأجور الأساسية" للموظفين ، والتي تخضع للضريبة.

يتم حساب ضرائب البطالة باستخدام "رقم المضاعف" كنسبة مئوية من الضريبة المطبقة على الأجور الأساسية للموظفين. هذا المضاعف خاص بكل دولة ويمكن استخدامه لخفض الضرائب الخاصة بك. وكلما زاد عدد مطالبات البطالة التي حققها الموظفون الفائزين بنجاح ، ارتفع معدل مضاعف نشاطك التجاري.

بصفتك مشروعًا جديدًا ، ستدفع معدل ضرائب تأمين "صاحب العمل الجديد" للسنوات الثلاث الأولى من التشغيل. خلال السنوات الثلاث الأولى ، لن ينخفض ​​المعدل أبداً ؛ ومع ذلك ، يمكن أن ترتفع.

عينة "الموظف الجديد" معدلات لكل موظف في السنة:

• نيويورك: $ 438.70
• نورث كارولينا: $ 223.00
• كولورادو: $ 243.00
• إلينوي: $ 460.08

كيف يتم حسابها؟

دعونا نستخدم نيويورك كمثال.

في نيويورك ، أول 10،700 دولار من دخل كل موظف هو الأجر الأساسي. يتم فرض ضرائب على الشركات الجديدة في نيويورك بنسبة 4.1 في المائة. لذا ، فإن ضريبة تأمين البطالة لموظف واحد في شركة جديدة في نيويورك هي 10،700 $ س.041 = 438،70 $ في السنة. في ولاية كارولينا الشمالية ، يكون الراتب الأساسي الأول هو 22،300 دولار ، ويتم فرض ضرائب عليه بنسبة 1 بالمائة.

ومع ذلك ، بالنسبة إلى الأعمال القائمة في نيويورك ، يمكن أن تختلف نسبة المضاعف من 2.1 بالمائة إلى 9.9 بالمائة ، بينما في ولاية كارولينا الشمالية يمكن أن يتراوح النطاق من 0.6 في المائة إلى 5.76 في المائة. يعتبر نشاطك التجاري "قائمًا" بعد ثلاث سنوات من العمل ، ويتم تطبيق معدل معدل وفقًا لسجلك.

الفرق بين 0.6 و 5.76 بالمائة في كارولينا الشمالية يعني 1،104.24 دولارًا لكل موظف سنويًا. هذه الضريبة يمكن أن تكلفك حزمة إذا كنت لا تسيطر عليها.

هذه النسبة المضاعف يمكن السيطرة عليها وإعادة تعديلها كل عام. كلما انخفض المضاعف ، انخفضت الضرائب الخاصة بك. إذا كان الموظف يعمل في ملفات التأمين ضد البطالة بموجب ادعاءات كاذبة وفاز ، فإن معدل الضريبة الخاص بك سوف يرتفع. وعندما ترتفع ، ترتفع الشركة بأكملها ، وليس فقط موظف واحد.

انظر أيضا: تقديم التأمين الصحي؟ الأسئلة يجب أن تطلب الشركات الصغيرة

أين تأتي مطالبات البطالة؟

تم تصميم التأمين ضد البطالة لمساعدة الموظفين الذين يتم تسريحهم أثناء تقليص الحجم.

ومع ذلك ، غالباً ما يفوز الموظفون السابقون الذين استقالوا أو أنهوا لأسباب مشروعة مطالبات التأمين ضد البطالة.

أرباب العمل يخسرون حوالي 65 في المائة من مطالبات البطالة المتنازع عليها بسبب عدم وجود وثائق صالحة ؛ هذا يعني أن تركيزك يجب أن يكون الحصول على وثائق مناسبة لموظفيك. ستضمن هذه الوثائق أن يتم رفض التأمين ضد البطالة للموظفين الذين لا ينبغي أن يكونوا مؤهلين للحصول عليه.

يقع عبء الإثبات على رفض مزاعم كاذبة على صاحب العمل. من لا من الصعب الحفاظ على معدل ضريبة تأمين البطالة الخاص بك منخفضًا ، فقط اتبع هذه الإرشادات البسيطة.

راجع أيضًا: 5 فوائد الربط بين الأوصاف الوظيفية ومراجعات الأداء

الإجراءات التي قد تؤدي إلى التأمين ضد البطالة وتشمل المطالبات:

• تقوم بتقليص حجم شركتك وتسريحك من الموظفين
• إنهاء الموظف
• تقوم بإنهاء موظف لأسباب صالحة

7 طرق للمساعدة في خفض معدل ضريبة تأمين البطالة الخاص بك:

1. إنشاء أوصاف وظيفية

عندما لا يتم الوفاء بالتوقعات أثناء العمل ، يجب عليك ، صاحب العمل ، أن يكون لديك دليل على أن الموظف كان على دراية بسلوكيات العمل المتوقعة.

لذلك ، تحتاج إلى توصيف وظيفي موقع لإظهار أن الموظف يعرف ما هو متوقع.

راجع أيضًا: كيفية كتابة أول وصف وظيفي لك

2. اطلب من الموظفين التوقيع على كتيبات الموظفين

إضافة إلى وظيفتهم المحددة ، يجب أن يعرف موظفوك ما هو متوقع من جميع الموظفين في مكان العمل.

3. إنشاء نظام لتحذيرات مكتوبة

يجب توثيق جميع التحذيرات الصادرة في مكان عملك وتوقيعها من قبل صاحب العمل والموظف. يجب أن يكون لديك شهادة شاهد إذا رفض الموظف الخاص بك.

4. مراجعة الموظفين

تأكد من حصول موظفيك على تعليقات متكررة في شكل مراجعات للأداء.

مالكو الأنشطة التجارية الذكية يوفرون للموظفين تعليقات متسقة وتحصل على أفضل النتائج عندما ترتبط التعليقات بالوصف الوظيفي للموظف.

احصل على سبب الإنهاء بناءً على الوصف الوظيفي. يجب أن يستند سبب إنهاء عمل الموظف بحق إلى الوصف الوظيفي أو كتيب - كلاهما يجب أن يكون الموظف قد وقع.

انظر أيضًا: كيفية تقييم أداء الموظف بفعالية

5. لديك بيان واضح ومكتوب من الموظفين الذين تركوا

عندما يغادر الموظف ، يصرون على خطاب الاستقالة. هذا أمر مهم للغاية.

في إيلينوي على سبيل المثال ، إذا قام أحد الموظفين بالانسحاب من الوظيفة ، فلديك ثمانية أيام للاتصال بالموظف للتحقق وتوثيق استقالته ، وإلا سيفوز بمطالبة في مكتب البطالة لأن لديك لا دليل على استقالته.

6. رفض المطالبات الظالمة على الفور

عندما يتم إعلامك بمطالبة جديدة ، تأكد من الرد في غضون الوقت المخصص في استمارة المطالبة. إذا لم يكن كذلك ، فستفقد.

7. تعرف دائمًا على معدل ضريبة تأمين البطالة الخاص بك

بعد ثلاث سنوات دون أي مطالبات ، يجب أن ينخفض ​​معدل الضريبة إلى أدنى معدل ممكن في ولايتك.

في عام 2016 ، سيدفع النشاط التجاري في ولاية كولورادو ما بين 2.13٪ و 9.67٪ على أجور أساسية قدرها 12200 دولار. بالنسبة لشركة من 10 أشخاص في ولاية كولورادو ، هذا هو الفرق بين 2599 دولارًا و 11979 دولارًا سنويًا.

الاتساق هو المفتاح

خفض معدل ضرائب تأمين البطالة الخاص بك هو في قدرتك.

يمكن التحكم بتكلفة نشاطك التجاري من خلال إدارة الموظفين الأساسية. بناء أوصاف وظيفية ، وإجراء مراجعات منتظمة للأداء ، وتقديم وتوثيق الإشعارات التصحيحية.

تنفيذ نظام بسيط من الوثائق الصالحة للتحكم في معدل الضريبة على البطالة ، ونفي بنجاح مطالبات البطالة الخاطئة. ستضمن كل هذه الخطوات أن عملك يستفيد فقط من التأمين ضد البطالة ، ولا ينتهي به الأمر إلى المعاناة منه.

بعد ذلك ، يمكنك استخدام دولاراتك المحفوظة لتوسيع وتعزيز عملك.