الأشخاص وراء الخطة>

تلخيص فصل الإدارة الخاص بك

يتضمن قسم إدارة شؤون الموظفين في المخطط التفصيلي لخطةك عادةً شرحًا لما يلي:

فريق إدارتكم

• فلسفة الإدارة
• الخلفيات
• التنظيم والوظائف
• زائد على الأقل جدول واحد يغطي تكاليف الموظفين التقديرية
• يبدأ فصل الإدارة ، مثل الفصول الأخرى ، مع ملخص جيد. قد ترغب في استخدام هذا الملخص كجزء من مذكرة ملخص أو وثيقة طلب قرض ، لذلك قم بتغطية النقاط الرئيسية. فكر في ما تقوله عن إدارتك إذا كان لديك فقرة أو فقرتان فقط لقولها.

تأكد من أنك قمت بتغطية المعلومات الأساسية أولاً. ويشمل ذلك عدد الموظفين في الشركة وعدد المديرين وعدد المديرين المؤسسين. هل يبدو الهيكل التنظيمي سليمًا ، مع وصف وظيفي ومسؤوليات منطقية لجميع الأعضاء الرئيسيين؟ هل فريقك مكتمل ، أم أن هناك فجوات لا يزال يتعين ملؤها؟ خاصة مع الشركات المبتدئة ، قد لا يكون لديك فريق كامل أثناء كتابة الخطة. في هذه الحالة ، تأكد من توضيح الثغرات ونقاط الضعف وكيفية تنويعها.

شرح الهيكل التنظيمي

الهيكل التنظيمي للشركة هو ما تشاهده كثيرًا كمخطط تنظيمي ، والمعروف أيضًا باسم "org chart". إذا كان لديك إمكانية الوصول إلى رسم تخطيطي تنظيمي (من برنامج الرسم ، أو أحد حزم البرامج التنظيمية المتخصصة المتوفرة) ، فهذا يعمل جيدًا في هذه المرحلة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يمكنك فقط استخدام النص لوصف البنية التنظيمية في الكلمات ، بدون تخطيط.

تأكد من شرح كيفية عمل وصف الوظائف وكيفية تقسيم وظائف الشركة الرئيسية. هل يتم رسم خطوطك التنظيمية بوضوح؟ هل السلطة موزعة بشكل صحيح؟ هل لديك وظائف تشمل المسؤولية بدون سلطة؟ هل تبدو مواردك متوافقة مع احتياجاتك التنظيمية؟

قائمة أعضاء الفريق وخلفياتهم

قائمة بأهم أعضاء فريق الإدارة. تضمين ملخصات لخلفياتهم وخبراتهم ، واستخدامها مثل السير الذاتية القصيرة. صف وظائفهم مع الشركة. يجب إلحاق السير الذاتية بالخطة.

ناقش فجوات الإدارة لديك

قد يكون لديك فجوات واضحة في الإدارة ، خاصة في الشركات المبتدئة ، ولكن حتى في الشركات الجارية. على سبيل المثال ، لدى الشركة المصنّعة دون مدير إنتاج بعض التوضيحات للقيام بها ، ولشركة الكمبيوتر بدون خدمة بعض المشاكل. من الأفضل بكثير تحديد وتحديد الضعف من التظاهر بأنه غير موجود. حدد أين يكون الفريق ضعيفًا بسبب وجود ثغرات في تغطية وظائف الإدارة الرئيسية. كيف سيتم تصحيح نقاط الضعف هذه؟ كيف سيتم سد الثغرات الأكثر أهمية؟

اعتبارات فريق الإدارة الأخرى

تعتمد إمكانية التطبيق على شركتك. بعض الأسئلة التي يجب الإجابة عليها تشمل:

هل يوجد أي مديرين أو موظفين لديهم اتفاقيات "غير تنافسية" مع المنافسين؟

• من هم أعضاء مجلس إدارتك؟
• ماذا يساهم الأعضاء في الأعمال؟
• من هم أصحاب الأسهم الرئيسيون؟ ما هو دورهم في الإدارة؟
• تطوير تكاليف الموظفين الخاصة بك

في هذه المرحلة ، يجب عليك عادة

تضمين الموظفين الجدول لتكاليف الموظفين المشروع ، بما في ذلك التعويض المباشر والتكاليف غير المباشرة > <>> التكاليف غير المباشرة تشمل

أجور الإجازات ، والأجر المرضي ، ومزايا التأمين ، والتعليم ، وبالطبع ، ضرائب الرواتب وبعض التكاليف الأخرى. هناك مصطلحات مختلفة لكل هذا ، ولكن المفضلة هي "عبء الموظفين" ، وهي تكلفة تزيد عن الأجور والمرتبات المباشرة. المعاملة الخاصة للمكاتب المنزلية إذا كنت تعمل كمالك وحيد في المكتب المنزلي ، يجب أن تظل

تشمل تعويضك الخاص

كجزء من خطة عملك. يجب أن تضاف ما تدفع لنفسك في الربح والخسارة كمصاريف. ومع ذلك ، في هذه الحالة لا تحتاج إلى تضمين عبء المرتبات ، لأن هذه النفقات الإضافية غير ذات صلة حتى تقوم بتضمين موظفين إضافيين. تباين الموظفين القياسيين تختلف خطة الموظفين الجيدة وفقًا لنشاطك التجاري وخطة عملك. يحتاج. قد ترغب في قائمة بسيطة من الأسماء أو العناوين أو المجموعات ، كل منها يتم تعيين تكلفة شهرية. يظهر هذا النموذج في الرسم التوضيحي التالي.

خطة الأفراد القياسية

يقوم النموذج الأبسط بإجمالي جميع كشوف المرتبات فقط. إنه مناسب تمامًا للعديد من الشركات الصغيرة. يمكنك استخدام كل سطر من الخطوط في الجدول لوصف أفراد معينين أو مجموعات وإدارات معينة. عندما يكون لديك قائمة كاملة ، فقط قم بإضافة الإجماليات لتكاليف الموظفين في الربح والخسارة. قم بضرب ذلك إجمالي مرات عبئك - قل 15 أو 20 بالمائة - لحساب عبء الموظفين الخاص بك. يذهب العبء إلى الربح والخسارة كخط منفصل.

خطة الأفراد القياسية هي قائمة بسيطة من الأسماء أو العناوين أو الفئات. يحول المبلغ إلى بيان الربح والخسارة. يوضح هذا الرسم التوضيحي آخر ثلاثة أشهر وسنتين أولتين من خطة العينة.

يوضح الرسم التوضيحي التالي خطة الموظفين الأكثر تفصيلاً التي تقسم الصفوف إلى فئات ، مثل المبيعات والتسويق ، العامة والإدارية ، وما إلى ذلك. النموذج الأكثر تفصيلاً الموضح هنا يبلغ مجموع كشوف المرتبات المخططة لكل قسم من الأقسام الأربعة ، ثم يقوم بحساب إجمالي الرواتب.

خطة تفصيلية للأفراد

كما هو الحال في جدول الأفراد البسيطين ، فأنت أيضًا تريد حساب عبء الرواتب كنسبة مئوية من المجموع الكلي. تأكد من تضمين افتراض عبء الموظفين في قائمة الافتراضات العامة الخاصة بك.

سيتم أيضًا استخدام افتراضات كشوف المرتبات في هذا النموذج للتوقعات المالية الأخرى. سيستخدم الربح والخسارة (وتسمى أيضًا بيان الدخل) أرقام خطة الموظفين.

خطة الموظفين الأكثر تفصيلاً المبينة هنا تقسم نفقات الموظفين إلى فئات بما في ذلك الإنتاج والمبيعات والتسويق ، العامة والإدارية ، وغيرها.