تعريف إدارة المخزون & مثال

ما هو:

إدارة المخزون هي عملية التأكد من أن الشركة لديها دائمًا المنتجات التي تحتاج إليها في متناول اليد وأنه يحافظ على انخفاض التكاليف قدر الإمكان.

كيف يعمل (مثال):

المخزونات هي أصول الشركة التي تهدف إلى استخدامها في إنتاج السلع أو الخدمات المقدمة للبيع ، هي حاليا في عملية الإنتاج ، أو المنتجات الجاهزة المحتفظ بها للبيع في سياق الأعمال العادية. يشمل المخزون أيضًا السلع أو الخدمات الموجودة على الشحنة (خاضعة لعودة بائع تجزئة) أو أثناء النقل.

هناك ثلاثة أنواع من المخزون: المواد الخام ، والعمل الجاري ، والسلع تامة الصنع. وبالنظر إلى التكاليف والفوائد الكبيرة المرتبطة بالمخزون ، فإن الشركات تنفق قدرا كبيرا من الوقت في حساب ما ينبغي أن يكون المستوى الأمثل للمخزون في أي وقت معين. نظرًا لأن تعظيم الأرباح يعني تقليل نفقات المخزون إلى الحد الأدنى ، فإن العديد من نماذج مراقبة المخزون ، مثل طريقة تصنيف مخزون ABC ، ​​ونموذج كمية الأمر الاقتصادي (EOQ) ، والإدارة في الوقت المناسب ، تهدف إلى الإجابة على السؤال المتعلق بكمية الطلب أو الإنتاج

تعني إدارة المخزون أيضًا الحفاظ على ضوابط داخلية فعالة على المخزون ، بما في ذلك حماية المخزون من التلف أو السرقة ، باستخدام أوامر الشراء لتتبع حركة المخزون ، والحفاظ على دفتر الأستاذ المخزون ، وكثيراً ما تقارن حسابات الجرد المادي بالمبالغ المسجلة. > تشمل طرق المحاسبة الجرد الشائعة "أولاً في البداية" (FIFO) ، "آخر مرة ، أولاً" (LIFO) ، وأقل التكلفة أو السوق (LCM). تقوم بعض الصناعات ، مثل صناعة البيع بالتجزئة ، بتكييف هذه الطرق لتناسب ظروفها الخاصة. يجب على الشركات العامة الإفصاح عن طرق المحاسبة الخاصة بالمخزون في الملاحظات المرفقة بقوائمها المالية.

تقوم إدارة المخزون بوضع أكبر علامة على بند المخزون في الميزانية العمومية. هذا البند لا يعكس فقط تكلفة المخزون ؛ كما يعكس التكاليف التي يتم تكبدها بشكل مباشر أو غير مباشر في إعداد عنصر للبيع ، بما في ذلك ليس فقط سعر شراء هذا البند ، ولكن أيضًا تكاليف الشحن والاستلام والتفريغ والتفتيش والتخزين والصيانة والتأمين والضرائب والتكاليف الأخرى المرتبطة به.

سبب أهميتها:

تعتبر إدارة المخزون أحد المكونات الرئيسية لتكلفة السلع المباعة ، وبالتالي فهي المحرك الرئيسي للربح ، إجمالي الأصول ، والمسؤولية الضريبية. تتضمن العديد من النسب المالية ، مثل دوران المخزون ، قيم المخزون لقياس جوانب معينة من صحة النشاط التجاري. لهذه الأسباب ، ولأن التغيرات في أسعار السلع والمواد الأخرى تؤثر على قيمة مخزون الشركة ، فإن إدارة المخزون مهمة.

تعتبر إدارة المخزون أيضًا جزءًا أساسيًا من إدارة سلسلة التوريد للشركة. اشتر الكثير من الأشياء ، ويمكن أن ينتهي الأمر في الشركة بدفع المزيد من أجل التخزين والتأمين والشحن وغيرها من الخدمات المتعلقة بالحصول على المخزون والحفاظ عليه. كل هذه تؤثر على خط القاع. العثور على أفضل طريقة لشراء وتخزين ونقل المخزون يمكن أن يجعل الفرق بين الأرباح والخسائر للعديد من الشركات.

بسبب وجود عدة طرق لحساب المخزون ولأن بعض الصناعات تتطلب مخزونًا أكثر من غيرها ، فإن المقارنة بين إدارة المخزون بشكل عام أكثر فائدة بين الشركات داخل نفس الصناعة باستخدام نفس طرق محاسبة المخزون. يجب أن يكون تعريف إدارة المخزون "جيدًا" أو "سيئًا" في هذا السياق.