قائمة مراجعة: السنة األولى في عملك
من زينو نهار اليوم ØµØ Ø¹ÙŠØ¯ÙƒÙ… انشر الÙيديو Øتى يراه كل الØ
جدول المحتويات:
ومع ذلك ، قبل أن تصبح مريحًا للغاية ، من المهم التأكد من أنك حصلت على خطة للمضي قدما. ينحدر نجاح عملك خلال عامه الأول ، في جزء كبير منه ، إلى وجود خطة عمل واضحة.
نحن هنا لنجعل هذه العملية سلسة وسهلة بالنسبة لك قدر الإمكان. ولتحقيق هذه الغاية ، أنشأنا قائمة التحقق هذه للمراجعة على المهام الأساسية التي ستحتاج إلى إكمالها خلال السنة الأولى من عملك.
لإنشاء هذا العام الأول في قائمة التحقق من الأنشطة التجارية ، التفت إلى خبرائنا الداخليين هنا في Palo Alto Software: سابرينا بارسونز ، المدير التنفيذي ؛ نوح بارسونز ، مدير العمليات جوش كوشران ، نائب رئيس تطوير المنتجات ؛ وجوش فيغلز ، مدير المبيعات الأكاديمية والحكومية ، ومؤسس شركة Cookie الخالية من الغلوتين Jude's Foods
اتبع نصائح الخبراء لضمان أن تكون السنة الأولى في عملك ناجحة قدر الإمكان.
1. تخطيط الأعمال
إذا كنت تعتقد أن عملية تخطيط الأعمال قد انتهت مع إطلاق عملك ، فكر مرة أخرى.
لحسن الحظ ، لا نوصي بخطة عمل رسمية طويلة ، خاصة بعد إطلاق عملك - ولكن بدلاً من ذلك Lean Plan.
Lean Planning هي منهجية تخطيط أعمال متكررة ومرنة يمكنك استخدامها لتوجيه نشاطك التجاري بعد فترة طويلة من يوم الافتتاح. سيساعدك امتلاك خطة Lean على إبقاء إصبعك على نبض نشاطك التجاري خلال العام المقبل (وما بعده) ، حيث يتيح لك معرفة ما إذا كنت تستوفي علاماتك الأساسية.
- قم بتحسين "صفحتك بصفحة واحدة"
- إنشاء أو تحسين خطة المبيعات والتسويق الخاصة بك
- حدد أهدافًا ملموسة للعام الأول:
- اختر من واحد إلى ثلاثة أشياء ، إذا تم إنجازها ، تعادل النجاح في عامك الأول
- تتبع هذه الأهداف باستخدام معايير قابلة للتنفيذ ومشاركتها مع فريقك
- عقد اجتماع مراجعة خطة شهرية
- تحويل انتباهك إلى توسيع نطاق عملك:
- كيف يمكنك الحصول على المزيد من العملاء؟
- كيف يمكنك خفض التكاليف؟
- What سيمنحك القدرة على الحفاظ على جودتك أو تحسينها؟
- التشطيف والتكرار (هذه عملية يجب أن تستمر طوال فترة عملك)
2. الإدارة المالية
ربما تكون واحدة من أهم الأشياء التي يجب مراقبتها خلال السنة الأولى في عملك هي حالة أموالك. وهذا يشمل كل شيء من الاحتفاظ بتوقعات مفصلة ، إلى التأكد من أن لديك سجلات ومعلومات محاسبية محدثة.
- إنشاء توقعات مالية
- إنشاء توقعات مبيعات
- إنشاء توقعات التدفق النقدي
- تحديد عندما تنكسر حتى
- تأكد من أن لديك فهم واضح لعملية التدفق النقدي ، ولماذا يهم
- إنشاء خط ائتمان إذا كنت ستحتاج إلى واحد
- مراجعة أموالك على أساس منتظم - مرة واحدة في الشهر على الأقل
- قم بتقييم الحالة العامة لأموالك
- انظر كيف قارنت بتوقعاتك
- حدد سبب حدوث تباينات لا مفر منها من توقّعاتك
- راجع توقعاتك إذا لزم الأمر
- بدء إنشاء احتياطي نقدي لمراعاة حالات الطوارئ أو النكسات غير المخطط لها
- الحصول على واستخدام نظام محاسبة (هنا في Palo Alto Software ، نوصي بـ QuickBooks Online)
3. الشبكات والعملاء
عامك الأول في العمل هو الوقت الذي تبدأ فيه فعليًا في تضمين نفسك كمؤشر في مجال عملك ومجتمعك المحلي. إنه أيضًا وقت لتحويل انتباهك إلى عملائك الحاليين ، والتعلم من تعليقاتهم.
- بناء شبكتك المهنية لتوليد الشراكات وفرص العلامة التجارية المشتركة
- البحث عن معلم أو مستشار أو مستشار
- ويوصي مدير مبيعات قنواتنا الأكاديمية والحكومية جوش فيجلز بمركز تطوير الأعمال (SBDC)
- تحدث إلى عملائك ودمج ملاحظاتهم في خططك واستراتيجيتك:
- هل هم راضون عن منتجك أو خدمتك؟
- ما الذي يحبونه حيال ذلك؟
- ما الذي لا يحبونه حيال ذلك؟
- استثمر في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)
- قم بتحديث مواد المبيعات الخاصة بك استنادًا إلى ما تعلمته من وقت عملك في العمل حتى الآن
- استخدم ملاحظات العملاء لتكرار وتنقيح منتجك أو خدمتك
- اختبار تحسين أو تغيير إصدار منتجك مع عملائك مرة أخرى ، والاستمرار في تنقيحه
4. الإدارة والموظفين
إذا كان لا يزال لديك مناصب رئيسية لملء عملك ، فقد حان الوقت لتحويل انتباهك إلى سد تلك الفجوات. ستحدد عامك الأول في مجال الأعمال سابقة ، لذا تأكد من إنشاء ثقافة الشركة التي تريدها لنشاطك التجاري.
بالإضافة إلى ذلك ، ستكون سنتك الأولى في العمل عملية تحسين عروضك ، استنادًا إلى التعلُّم الذي تستخدمه. سوف تكسب من المراجعة الدورية للمقاييس الرئيسية ، ومن التعليقات التي ستتلقاها من عملائك وموظفيك.
- استئجار لمناصب رئيسية ، أو تقييم ما إذا كنت بحاجة إلى التفكير في توظيف
- تقييم نقاط القوة والضعف لديك
- حدد نوع الموظفين الذين تحتاجهم لملء الفجوات
- ضع خطة للحصول على أشخاص لملء هذه الأدوار الرئيسية
- كتابة وصف وظيفي رائع
- توظيف الموظفين الضروريين
- اسأل أسئلة المقابلة الصحيحة
- دمج مراجعات أداء الموظفين في العملية
- إنشاء كتيب تدريبي وخطة عمل للموظفين
- قم بتوثيق األنظمة والعمليات الخاصة بك بحيث يكون تدريب الموظفين الجدد أسهل ، وبالتالي يمكنك توسيع نطاق
- تعرف على كيفية التفويض ؛ إذا كنت تفعل كل شيء واتخذت كل قرار ، فلا يمكنك النمو
5. التسويق
ربما تكون قد بدأت عملية تسويق منتجك أو خدمتك قبل بدء عملك ، لكن فرصك هي عامك الأول في العمل هو عندما تعطي اهتمامًا أكثر تركيزًا.
- تطوير إستراتيجية تسويق
- إنشاء خطة التسويق الخاصة بك أو تنقيحها
- أتمتة برامجك التسويقية
- تحقق من أدوات التسويق المفضلة للتوصيات
- فكر في اختبار المياه باستخدام نظام التشغيل الآلي للبريد الإلكتروني - إنه مكان رائع لبدء
هل هناك أي عقبات أمامك؟ واجهتك خلال عامك الأول في العمل الذي تريد منا أن نتصديه؟ شارك هذا المقال على Twitter أو Facebook وأخبرنا - نود مساعدتك.
