كم عدد القبعات التي يجب عليك ارتداءها؟ متى يتم التعهيد كمدير أعمال؟
اجمل 40 دقيقة للشيخ عبدالباسط عبد الصمد تلاوات مختارة Ù…Ù
جدول المحتويات:
- فوائد الاستعانة بمصادر خارجية
- عيوب الاستعانة بمصادر خارجية
- متى يجب الاستعانة بمصادر خارجية؟
- أفضل المهام للاستعانة بمصادر خارجية
- نصيحة للمحترفين: لا تكتفي فقط بخيار أرخص
- الآن ، ربما تتساءل ، كيف تجد الأشخاص الموهوبين لمساعدتك في بناء عملك؟ حسنًا ، من الأفضل استخدام بعض الاستراتيجيات المختلفة بدلاً من الاعتماد على طريقة واحدة فقط. بهذه الطريقة ، سيكون لديك عملاء محتملين جدد طوال الوقت وستتمكن من اختيار أفضل ما يناسبك.
هناك الكثير من المهام المختلفة التي تحتاجها للحضور عند بناء شركة ، لا سيما في البداية. عادة لا يكون هناك الكثير من المال لتوسيع الموظفين قبل تأمين التمويل ، والكثير منهم يضطرون إلى ارتداء القبعات المختلفة ، والمشاركة في مسك الدفاتر ، وخدمة العملاء ، وكتابة الإعلانات ، والتصميم ، والقائمة تطول.
ومع ذلك ، بمجرد هذه العادة لوضع 16 ساعة في اليوم وتحاول أن تفعل كل شيء بنفسك تصبح طبيعية جديدة ، قد يكون من الصعب الرجوع إلى الوراء ومعرفة متى يجب أن تبدأ بالاستعانة بمصادر خارجية لبعض المهام. حتى إذا لم يكن لديك تمويل حتى الآن ، فبعض المهام سهلة ورخيصة للاستعانة بمصادر خارجية ، وقد تساعدك على الوصول إلى أهدافك بشكل أسرع من محاولة ارتداء جميع القبعات في وقت واحد. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول الاستعانة بمصادر خارجية ذكية كإحدى.
فوائد الاستعانة بمصادر خارجية
كما أوضح مدير منتج فورتشن 500 Andre Bourque في مقال له في CIO ، "بصفتك أنت ، فإنك تحل المشكلة. لا تدع هذه القوة تصبح نقطة ضعف من خلال اتخاذ العديد من العمليات التي يمكن معالجتها بشكل أفضل من قبل خبراء خارجيين أكثر قدرة منك. "
على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن فهم أفضل لسوقك وما الذي يجعل قد تكون فكرة ذكية هي محاولة العثور على محلل بيانات لمساعدتك على تطوير خوارزمية يمكن أن تساعدك في فهم جمهورك بشكل أفضل.
يستخدم Netflix الخوارزميات لمعرفة ما يجعل الأشخاص يتألمون ولأنهم جيدون بشكل ملحوظ عندها - 75 في المائة من نشاط مستخدمي Netflix يعتمد على توصيات الخوارزمية. ولكن حتى تنمي عملك بما يكفي لتغطية تكاليف توظيف شخص ما على أساس التفرغ ، سيكون عليك أن تشمر عن سواعدك وتفعلها بنفسك ، ولكن الاستعانة بمصادر خارجية يمكن أن يكون بديلاً ثالثًا جيدًا.
يمكن أن يكون خيار رائع عند تعيين الموظفين بدوام كامل في كثير من الأحيان ليس ببساطة خيارًا للشركة الوليدة ، خاصةً إذا كان نشاطك التجاري يتم تمهيده. تعتبر الرواتب والمزايا باهظة الثمن ، وحتى إذا كان موظفوك يرتدون أيضًا العديد من القبعات. إن التعاقد مع مقاول قصير الأجل أو خاص بالمهارات يمكن أن يحررك من بعض الالتزامات القانونية والضريبية المتعلقة بالتوظيف على المواهب الداخلية الخاصة بك.
عند الاستعانة بمصادر خارجية للوكالة أو الوكالة المستقلة ، فإن فائدة أخرى هي أنك عادة ما تكون قادرة على توظيف شخص لديه خبرة خاصة. في كثير من الأحيان عندما أنصح الذين يبحثون عن توسيع فريقهم ، فإن الكثيرين مهتمون فقط بتعيين شخص لديه مجموعة واسعة من المهارات لتغطية الكثير من المهام. بالطبع ، هذا منطقي. تريد تحقيق أقصى استفادة من مواردك. ولكن ما تعلمته عندما بدأت نشاطي التجاري الأول هو أنك تحتاج إلى إيجاد توازن بين العمال ذوي المهارات المتعددة وتلك التي تعتبر خبراء في مجال واحد.
ما وجدته هو أنه مع الخبراء ، ليس لديك فقط شخص ما يمكنك الاعتماد عليه لإنتاج ، ولكن لديك أيضًا شخصًا ملتزمًا بالبحث في هذا المجال والالتزام بأحدث الاتجاهات. هذا ليس ممكنًا دائمًا مع الأفراد الذين يتحملون الكثير من الواجبات المختلفة وينتشرون بأنفسهم قليلاً.
عيوب الاستعانة بمصادر خارجية
بالطبع ، كما هو الحال مع معظم الأشياء في الحياة ، هناك بعض العوائق للاستعانة بمصادر خارجية. أولا ، عليك أن تكون على استعداد للتخلي عن بعض السيطرة. قد يكون هذا صعبًا عليك ، اعتمادًا على شخصيتك. إن التفويض والثقة بشخص ما مع أي جزء من عملك - وخاصةً شخصًا لا تعرفه شخصياً - هو خطر. لا توجد طريقة حوله.
توني توما ، رئيس مساعد الأعمال الصغيرة ، علمت أن الاستغناء كان أصعب جزء في التفويض:
في البداية شعرت بأنني الشخص الوحيد الذي يمكنه القيام بالعمل بكفاءة ؛ كنت أرغب في السيطرة على كل شيء […] لكنني أردت أن ينمو نشاطي التجاري ، ولكي أفعل ذلك ، كان علي أن أترك وأبدأ التفويض.
<>> إن الاستعانة بمصادر خارجية لها تكاليفها الخاصة ، ويمكن أن تكون نفايات كبيرة الوقت والمال إذا جلبت الشخص الخطأ. الاستثمار في عملك أمر حاسم للنمو ، ولكن اتخاذ الخطوات الأولى في الاستعانة بمصادر خارجية أمر مخيف. تقع مسؤولية اختيار شخص مختص عليك ، وهو مفهوم يمكن أن يكون مرعباً - سوف أقدم بعض النصائح حول كيفية العثور على أفضل المرشحين في نهاية هذه المقالة.
ضع في اعتبارك أن الاستعانة بمصادر خارجية وحتى التوظيف المباشر لن يزيل عبء عملك في أي منطقة معينة. بمجرد أن تقوم بتوظيف شخص أو أكثر ، يجب عليك الاتصال ، وزرع ، ومساعدتهم على تحديد الأولويات والتوفيق بين مسؤوليات الإدارة وتحتاج إلى الوقت والجهد.
متى يجب الاستعانة بمصادر خارجية؟
لا توجد صيغة سحرية لتحديد موعد الاستعانة بمصادر خارجية ، ولكن كل شخص يعرف عندما يصل إلى حدود حدوده. لا يوجد سوى شخص واحد يمكن القيام به. ربما يكون ضيق الوقت - كنت تحاول العمل على خطة تسويقية ، ولكن المالية تتطلب الاهتمام (الوقت لتوظيف خبير مالي!).
أو ، ربما تكون قد ارتكبت بعض الأخطاء التي تكلف عملاء عملك أو مال. ربما تكون قد أدركت أنك ببساطة لا تملك المهارات العميقة التي تحتاجها في مجال معين. قد يكون إتقان مهارات جديدة عملية بطيئة وقد لا يكون أفضل استخدام لوقتك. في بعض الأحيان ، من الأفضل توظيف شخص ما.
ولكن عندما تبدأ في التفكير في الاستعانة بمصادر خارجية ، لا تغفل قوة الأدوات الرقمية. يمكن أن يقوم برنامج التشغيل الآلي بالعناية بالضروريات مثل متابعات البريد الإلكتروني مقابل رسوم ، وتحرير وقتك والتركيز على العمل الأكثر أهمية - ولكن خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة ، حذار من وهم "وضعه ونسيانه". جيدًا مثل الشخص الذي يشرف على العمليات الآلية ويراقبها.
فكر في بدء مهام الاستعانة بمصادر خارجية صغيرة الحجم بشكل تدريجي ، ستكون أقل مؤلمًا من الناحية المالية ، وستتعلم كيفية توظيف أكثر ذكاءً أثناء التنقل. حتى مجرد الاستعانة بمساعد افتراضي أو مساعد شخصي يمكن أن يأخذ بضعة أشياء من صفيحتك ويعطيك فرصة للنمو الأسرع!
أفضل المهام للاستعانة بمصادر خارجية
كمؤسس لأعمالك ، فقط يمكنك اتخاذ القرار على النحو التالي: إلى الاستعانة بمصادر خارجية ، بناءً على مجموعة مهاراتك (وضعفك). كن صادقا مع نفسك. إذا كنت من مطوري الويب ، فمن المحتمل أنك لست بحاجة إلى فريق آخر على فريقك حتى الآن. إذا كنت كاتباً ، يمكنك حفظ بعض النقود في الوقت الحالي.
ولكن هناك بعض الأدوار التي يسهل الاستعانة بمصادر خارجية من غيرها ، مثل:
- تطوير / صيانة الويب
- تصميم الرسوم البيانية
- وسائل الإعلام الاجتماعية
- المحاسبة
- PR
- الكتابة / المحتوى
حتى شيء بسيط مثل البريد الإلكتروني يمكن أن يكون مهمة جيدة للاستعانة بمصادر خارجية. استأجرت نيك فريدمان في College Hunks Hauling Junk مسؤولًا افتراضيًا لفرز بريده الإلكتروني وتحديد أولوياته ، مما سمح له بالرد بشكل أكثر كفاءة.
نصيحة للمحترفين: لا تكتفي فقط بخيار أرخص
دعونا نحصل على شيء واحد بشكل مستقيم: الاستقرار مقابل الخيار الأرخص فقط لأنه أقل تكلفة لن يخدمك على المدى الطويل. لقد قمت باستشارة عدد من الشركات الناشئة التي كانت قد استخدمت في البداية أرخص شخص يمكن أن تجده للتأكد من أن موقعها كان مناسبًا للجوّال.
أخبرت كل واحد بأن هذه كانت فكرة رهيبة ، لأن الجوّال سرعان ما سيتفوق على سطح المكتب للمستهلك حركة المرور غير عادية. في ذلك الوقت ، لأن التسوق المحمول لم يكن ضخمًا ، ضحك عدد قليل منهم. البعض استمع. وتخيل ماذا؟ اعتبارًا من عام 2017 ، تعتبر التجارة عبر الجوال (التجارة الإلكترونية) واحدة من الصناعات الرائدة. في الواقع ، من المتوقع أن تستحوذ الهواتف الذكية على 129.44 مليار دولار من إجمالي مبيعات التجزئة بحلول عام 2020. ولكي أكون صادقاً ، انتهى الأمر ببعض من نفس الضحك الذي سخر مني ليعود إلى جولة ثانية من النصائح بعد ذلك بسنوات. تعلم من أخطائهم - تأكد من أنك قمت بتقييم التكاليف مقابل الفوائد عند اتخاذ قرارات التوظيف.
نصيحة للمحترفين: اعثر على الأدوات المناسبة والأشخاص
الآن ، ربما تتساءل ، كيف تجد الأشخاص الموهوبين لمساعدتك في بناء عملك؟ حسنًا ، من الأفضل استخدام بعض الاستراتيجيات المختلفة بدلاً من الاعتماد على طريقة واحدة فقط. بهذه الطريقة ، سيكون لديك عملاء محتملين جدد طوال الوقت وستتمكن من اختيار أفضل ما يناسبك.
إليك بعض النصائح:
الاستفادة من الشبكة.
- التحدث إلى الأصدقاء والعائلة و معرفة ما إذا كانوا يعرفون أي شخص مهتم بمتابعة بعض المشاريع. الانضمام إلى مجموعات Facebook و LinkedIn من أجل s وطلب التوصيات - سيكون لدى الأشخاص الذين كانوا في موقفك نصيحة رائعة. في أحداث التواصل ، ضع أذنك على الأرض واطلب إحالات
- - ستساعد التوصيات الشخصية تجد أفضل من أفضل. ابحث في الأماكن الصحيحة.
- لا تذهب في Fiverr على أمل العثور على مهني ماهر الذي سيتم استثماره في عملك. بدلًا من ذلك ، انشر على لوحة عمل وشبكة محددة المهارات على الشبكات الاجتماعية. قم بإجراء بحث صغير
- على معدل الذهاب للخدمات التي تبحث عنها قبل النشر. تعرف المستقلون ذوو الجودة العالية قيمتها ولا يقبلون المشروع بأقل من سعر عادل. اطلبوا عينات عمل.
- لا تقلق بشأن ما إذا كان لدى شخص ما محفظة خيالية طالما أنهم لديك أمثلة قوية عن أعمالهم ، ستحصل على مؤشر جيد عن كيفية أدائهم لأعمالك. طلب مشروع اختبار (مدفوع)
- لتعيين المعلمات ومعرفة ما إذا كان مرشحك يستطيع تلبية توقعاتك واتبع التوجيه قبل تكليفهم بمشروع أكبر. استمع إلى الأسئلة التي يطرحها المرشحون.
- الشخص الذي يهتم بإضافة قيمة إلى عملك سيكون لديه العديد من الأسئلة لك كما لديك. ما عليك سوى محاولة إجراء محادثة واستخدامها كطريقة لمعرفة ما إذا كان نشاطك التجاري والمرشح مناسبان بشكل جيد. أخيرًا وليس آخرًا ، فقط
- نفذ بعض عمليات الحفر عبر الإنترنت! الأدوات التنظيمية المجانية والمدفوعة ، ومسك الدفاتر وتتبع الوقت البرمجيات ، والمواقع على شبكة الإنترنت وكالات والعاملين لحسابهم الخاص الذين يمكن أن تساعدك أنت كل شيء هناك. كل ما عليك القيام به هو أن تنظر! إن التعاقد الخارجي يساعدك على منح نشاطك التجاري الصغير دفعة قوية إذا اقتربت منه بعناية. تذكر أن توثق توقعاتك ، خاصة إذا كنت تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لمشروع معين. تأكد من أن الجميع موجودون في نفس الصفحة حول نطاق العمل والنتيجة النهائية المتوقعة.
الأهم من ذلك كله ، كن صادقًا مع نفسك حول مهاراتك في ضبط النفس على علم بما يكفي عندما يكون وقت إحضار شخص ما مع الخبرة التي لا تملكها ستضعك أمام اللعبة على المدى الطويل.
