إدارة المخاطر التجارية الصغيرة يمكن أن تساعدك على "الفخاخ الكبيرة" Sidestep

بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا ، فأنت تعرف أن إدارة شركة صغيرة هي أعمال محفوفة بالمخاطر.

لكن بوب غيلمان ، العضو المنتدب في شركة CBIZ للاستشارات التجارية والتي تقدم نصائح لأصحاب الأعمال التجارية منذ الثمانينيات ، يقول إن هناك طرق لتقليل المخاطر من خلال اتخاذ "نظرة طويلة الأمد".

بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا ، لديك قائمة طويلة من المخاطر المحتملة للتفكير.

أنت قلق بشأن المسؤولية القانونية إذا كان هناك أي حادث في مكان عملك أو عن كتبك في حالة ما إذا جاء رجل الضرائب يطرق بابك. أنت قلق بشأن وجود ما يكفي من التأمين في حالة حدوث كارثة طبيعية أو سرقة أو أي حدث آخر غير متوقع.

قد يكون الخطأ الوحيد المرتبط بقضية قانونية أو تأمينية أو مالية مكلفًا ويؤدي إلى نكسة خطيرة.

قال غيلمان ل Investmentmatome: "مالك أحد الأعمال ينفق الكثير من الوقت في خلق الثروة". "يجب أن يكون لديهم نظام يمكنهم الاعتماد عليه لحماية القيمة التي قاموا بإنشائها. الشعار ينمو ويحمي ".

ويمكنك حماية ما قمت بإنشائه إذا كنت تضع في اعتبارنا هذه النصائح الثلاث ، التي يقول غيلمان إنها تهدف إلى تجنب "الفخاخ الكبيرة".

1. لا تتعثر مع مجموعة خاطئة من المستشارين

بوب غيلمان

من المؤكد أن عملك الصغير سيستخدم خدمات هؤلاء المهنيين الرئيسيين: محام ومحاسب وسيط تأمين. يقول غيلمان: سواء كنت تستخدمهم كموظفين أو يستخدمون المقاولين ، فإن اختياراتك حاسمة. هذا لأن عالم "ما تعتقد أنه ممكن وغير ممكن" سيحكمه الناس الذين تختارهم للقيام بهذه المسؤوليات الهامة ، كما يقول.

يقول جِلمان إن التعيين في هذه المناصب يعني الحساسية تجاه تضارب المصالح.

يقول: "الأمر كله يتعلق بتضارب المصالح". "يجب أن يكون لدى المستشار المستقل اهتمام العميل الأكثر أهمية ، والذي يتضمن إحالة هؤلاء إلى شخص قد يكون أكثر كفاءة في منطقة معينة. يعتبر مندوب مبيعات التأمين الذي يقدم خطة مالية هو المثال الكلاسيكي "لحركة سيئة محتملة.

عند توظيف محام أو محاسب أو شركة تأمين ، يحث جيلمان أصحاب الشركات الصغيرة على "فهم كفاءتهم وكيف يحصلون على أموال".

ويضيف: "من المفيد معرفة أن مستشارك يعمل مع فريق من المستشارين الآخرين يمكنهم الرجوع إليه بسهولة للمساعدة في وضع الخطط وتنفيذها".

2. تأكد من أن المحامي والمحاسب والمؤمِّن متزامنين

لذا فقد وظفت محامًا ومحاسبًا ومؤمِّنًا. تلتقي أو تتشاور مع كل واحد منهم بانتظام. ولكن ماذا لو كانوا لا يعرفون ما الذي يفعله كل منهم لشركتك الصغيرة؟ من المحتمل أنهم لا يعرفون بعضهم البعض.

هذا خطأ شائع آخر في إدارة المخاطر ، كما يقول غيلمان. ويوصي بالاجتماع مع الثلاثة جميعًا مرة واحدة سنويًا على الأقل ، ليقول "دعنا نطرح المشكلات على الطاولة ونتحدث عنها".

هذه مشكلة خطيرة بشكل خاص للشركات سريعة النمو التي تضم 50 إلى 100 موظف ، كما يقول غيلمان. عادة ما يكون لدى هذه الشركات الصغيرة المال اللازم لدفع مقابل خدمات عالية الجودة ، ولكنها "نمت إلى درجة أن هناك الكثير مما يحدث".

لذا فهم غير قادرين على الاستفادة من المهنيين المفترض أنهم يعملون لصالحهم. مثل هذه الشركات ، كما يقول ، "عادة ما يكونون يركبون صاروخًا" لكن "لديهم الكثير من القضايا طوال الوقت".

3. لديك خطة شاملة ، بما في ذلك استراتيجية الخروج

"بداية مع وضع نهاية للنهاية" هي نقطة واحدة تشدد جيلمان على الشركات الصغيرة. وهذا يعني امتلاك فكرة عن الطريق أمام أعمالك الصغيرة ، بما في ذلك الدور الذي تخطط للقيام به في شركتك.

هل أنت فيه لفترة طويلة كمالك وكمدرب؟ أم أنك تخطط لإفراغ بعض العبء عن طريق جلب شريك أو مستثمرين آخرين؟ أو هل تخططون للخروج عندما تصل أعمالكم الصغيرة إلى نقطة معينة ، على سبيل المثال ، إيرادات تزيد عن مليون دولار؟

خطة لعبتك وأهدافك يمكن أن تتغير ، بالطبع. لكن وجود "نظرة طويلة الأمد" سيساعدك على تحديد استراتيجيتك وتكتيكاتك في إدارة الشركة.

وتذكر أن خطتك يجب أن تأخذ في الاعتبار دورات الأعمال والاتجاهات في كل من السوق الذي تتنافس فيه والاقتصاد بشكل عام. ويستشهد غيلمان بزوج من الزوجين في لوس أنجلوس اللذان عثرا على خطتهما لبيع شركة بناء المساكن الخاصة بهما والتقاعد عن العمل بسبب أزمة السكن التي بدأت في عام 2006.

لقد تعلموا من هذا الدرس بينما استمروا في إدارة الأعمال ، بينما كانوا يستعدون "لفرقتهم القادمة من الفرص" ، كما يقول غيلمان. للقيام بذلك ، يقوم أصحاب الأعمال هؤلاء "بإعداد لوحة معلومات اقتصادية ربع سنوية تعرض الاتجاهات الوطنية والإقليمية والمحلية بالإضافة إلى مقاييس الأعمال الداخلية".

يقول غيلمان إنه يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة دائمًا أن يسألوا: "أنت تريد كسب المال وترغب في الاحتفاظ به. ما هي مخاطر خسارتك؟"

لمزيد من المعلومات حول كيفية بدء وتشغيل مشروع تجاري ، قم بزيارة موقعنا على الإنترنت دليل الأعمال الصغيرة . للحصول على إجابات شخصية ومجانية عن الأسئلة حول بدء وتمويل نشاطك التجاري ، تفضل بزيارة أعمال صغيرة قسم من صفحة اسأل مستشار في Investmentmatome.

بنيامين بيمنتل هو كاتب يعمل في مجال الأعمال الصغيرة لشركة Investmentmatome. اتبعه على تويتر benpimentel ، على في + Google و على ينكدين.

الصور عبر CBIZ و ستوك.