كيف أقوم بتنظيم برنامج Google Reader |
من زينو نهار اليوم ØµØ Ø¹ÙŠØ¯ÙƒÙ… انشر الÙيديو Øتى يراه كل الØ
في تدريبنا على وسائل التواصل الاجتماعي ، نتحدث كثيرًا عن إنشاء محطات استماع واستخدام قارئ RSS لمساعدتنا على مواكبة المحادثات عبر الإنترنت. كيف يمكنني مواكبة كل هذه الأعلاف التي أضافتها إلى قارئ التغذية الخاص بي هو السؤال الذي يأتي دائما خلال هذه الجلسات. بالنسبة لي ، تكمن الإجابة في كيفية تنظيم الخلاصات الخاصة بي والنظام الذي أستخدمه لإدارة كافة أنشطتي على الشبكات الاجتماعية.
لا تدعي I†أن هناك طريقة صحيحة أو خاطئة لتنظيم خلاصات RSS الخاصة بك. لقد أعدت تغذية بلدي عدة مرات على مدى السنوات الخمس الماضية وهذا ما يعمل بالنسبة لي. في رأيي ، الطريقة الصحيحة هي الطريقة التي تساعدك على الحصول على المعلومات التي تحتاجها في الوقت المناسب.
ما هو قارئ الخلاصات؟
ليس كل شخص على دراية بقراء التغذية ، لذلك دعونا نبدأ هناك. يعد قارئ الخلاصات أحد البرامج التي تسمح لك بإدارة اشتراكات RSS الخاصة بك. كما سيخرج بشكل دوري ويبحث عن التحديثات ، وإذا وجدها ، يضيف الإدخالات الجديدة إلى القارئ. القراء يشبهون عملاء البريد الإلكتروني. في الواقع العديد من عملاء البريد الإلكتروني (مثل Outlook) تشمل القدرة على قراءة آر إس إس وكذلك البريد الإلكتروني. يأتي قارئي الخلاصات على الإنترنت فقط ، وسطح المكتب ، والأصناف المدمجة. تتضمن بعض برامج قراءة الخلاصات الشائعة Google Reader و Bloglines و RSS Bandit.
عندما بدأت استخدام قارئ الخلاصات ، كنت أعمل على تنظيم خلاصاتي حسب الموضوع. عندما بدأت في متابعة المزيد والمزيد من الأعلاف ، كافحت في الحصول على المعلومات في الوقت المناسب دون قضاء ساعات في قراءة كل تلك الأعلاف. قررت تنظيم موجزاتي حسب عدد المرات التي أريد قراءتها. هذا يتأثر 1) كم مرة يتم تحديث الأعلاف ؛ 2) الإلحاح أو الملاءمة لأعمالي ؛ و 3) كيف يمكن أن تكون العناصر النموذجية في هذا الخلاصة قابلة للتنفيذ.
كم مرة يتم تحديث الخلاصة • بعض مؤلفي المدونات ينشرون مرة واحدة أو أكثر في اليوم. كنت أجد أنه عندما قرأت خلاصة تحتوي على 10 عناصر جديدة أو أكثر ، كنت أميل إلى أن أتصفحها وأشعر بأنني لم أجد الوقت الكافي لإعطائهم الاهتمام الذي يستحقونه.
العلاقة بعملي في بداية حياتي المهنية ، كنت مطور برامج. ما زلت أتابع المدونين الذين يكتبون عن قضايا تطوير البرمجيات. ولكن بما أن ذلك ليس من بؤري التركيز الأساسي ، فأنا بحاجة إلى تحديد أولويات تلك الوظائف وفقًا لذلك.
كيف يمكن أن تكون العناصر قابلة للتنفيذ - "بعض العناصر هي معرفة". الآخرين الذين أقوم بجمعهم لأنهم سيكونون مهتمين بعملائي. قد يكون الآخرون حول الأحداث التي أرغب في حضورها ، وأخبار الصناعة ، وما يفعله المنافسون ، وما إلى ذلك.
باستخدام هذه المعايير ، فإنني أقوم بتنظيم موجزاتي عن طريق تكرار شعوري بأنني بحاجة لقراءتها للحصول على المعلومات. بحاجة في الوقت المناسب. إليك كيفية تنظيم خلاصاتي في القارئ:
Ђў يوميًا These These هذه المدونات عادة من الأشخاص الذين أحب أن أتبعهم ، والذين ينشرون بشكل متكرر بعض الشيء عن الموضوعات ذات الصلة بنشاطي التجاري. بالنسبة لي ، كثيرًا ما يعني ثلاث مرات أو أكثر في الأسبوع. أدرجت أيضًا تنبيهات Google التي أعددتها في هذه الفئة.
أسبوعيًا
This This هذه الفئة تحتوي على خلاصات للمدونات التي أحبها ، ولكن لا داعي لقراءة كل يوم. عندما أجد مدونة جديدة لأتابعها ، سأضعها عادة في هذه الفئة أو فئة until om om ed ay ay until until until until until حتى أكون على دراية كافية بها لتحديد المكان الذي ستعيش فيه. Ђў شهريا
TheseЂ هذه العناصر التي أريد أن أكون على علم بها. عادة ، سوف أقوم بمسح هذه العناصر ، وربما قرأت مشاركة واحدة أو اثنتين من أصل 10 في مجملها. Ђў يوما ما
ЂЂ أشياء لا تتعلق مباشرة بعملي. ربما أنهم في بعض الأحيان بنشر العناصر أجد مثيرة للاهتمام. عادة ، لم أقرر إذا كنت أريد متابعة هذه المدونة بعد ، ولكن لا أريد أن أفقدها حتى أقرأ المزيد من المشاركات.
كم من الوقت لقضاء
إليك خدعة أخرى أستخدمها. اعتدت على تحديد أهداف مثل "سوف تقرأ بلدي يغذي لمدة ساعة واحدة على الأقل يوميا. واعتمادًا على آخر مرة كنت أقرأ فيها عناصر في القارئ ، سيكون من السهل أن تتضاعف هذه الساعة إلى ساعتين أو أكثر.
الآن أضع هدفي كحد أقصى ، وليس كحد أدنى ، مقدار الوقت الذي سأقضي القراءة. على سبيل المثال ، قد أضع هدفي بهذه الطريقة: • يمكنني قضاء 45 دقيقة فقط اليوم في قراءة ملفاتي.
هذا يفعل شيئين بالنسبة لي. يساعدني في تحديد ما يدخل (وما يبقى في) فئتي اليومية. أنا أيضا استخدام هذا الهدف لإعطاء نفسي إذن لقراءة العناصر في فئات أخرى ، بمجرد الانتهاء من الأنشطة اليومية وطالما أنني لا أذهب لأكثر من 45 دقيقة.
ملاحظة واحدة أخيرة. I†™ m مروحة كبيرة لـ David Allen†™ Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. أحد أهم الدروس التي أخذتها من كتاب David†هو أهمية فصل التجميع من المعالجة. إليك كيفية تنفيذ ذلك في قارئ الخلاصة. أثناء قراءتي ، سأجد أشياء أريد التعليق عليها ، أو مشاركتها مع العملاء ، أو استخدمها كنقطة انطلاق لمنصب خاص بي. نظرًا لأن لدي 45 دقيقة فقط لجمع العناصر من قارئ الخلاصات الخاصة بي ، يجب أن أتبع قاعدة القيام بذلك خلال دقيقتين أو وضعها في نظام الجمع الخاص بي. وبما أنني أستخدم Google Reader ، فأنا أريد أن أضع في نظام التجميع الخاص بي نظامًا لمعالجة البيانات في وقت لاحق.
يمكن لقارئ تغذية RSS أن يكون أداة قوية لمساعدتك في جمع وإدارة المعلومات لمساعدتك في عملك. قد لا يعمل النظام الذي أستخدمه من أجلك ، ولكنني أتمنى أنه من خلال مشاركة كيفية تنظيم خلاصاتي ، سترى أنه من الممكن مواكبة كمية كبيرة من المعلومات دون أن تتحول إلى وظيفة بدوام كامل. > بيل بريلزفورد هو مالك شركة Rebar Business Builders. وباعتباره مدربًا معتمدًا لمدرب شريط لاصق ، يعمل بيل مع شركات الخدمات المهنية والمهنيين المستقلين الذين يرغبون في قضاء وقت أقل في مطاردة العمل وتوفير المزيد من الوقت لخدمة العملاء المربحين.
البريد الإلكتروني: [email protected]
web: //www.RebarBusinessBuilders.com
blog: //blog.rebarbusinessbuilders.com
