الشركات القائمة تحتاج إلى التخطيط أيضًا

هل لدى شركتك خطة استراتيجية سنوية؟ هل تضع شركتك خطة سنوية لتلميع إستراتيجيتها ، والتركيز على الأولويات الرئيسية ، وإدارة أموالك؟

كل عمل يحتاج إلى التخطيط

للأسف ، هناك أسطورة تربط التخطيط مع الشركات المبتدئة. هذا أمر شائع بشكل خاص في الولايات المتحدة. وبسبب تلك الأسطورة ، والجمود ، وإطفاء الحرائق ، والأسباب ذات الصلة ، فإن الكثير من الشركات تفوت فرصة إدارة أنفسهم بشكل أفضل.

كمالك أو مدير لشركة صغيرة أو متوسطة ، هل يمكنك للتخطيط؟ هل تترك الخطة السنوية للشركات الكبيرة ، وترك عملك يعتمد على الاستجابة للأحداث؟ أو هل ترغب في التخطيط للأولويات وإدارة نموك بشكل استباقي. هذا سؤال رئيسي ، بالطبع ، الجواب واضح.

يمكنك أن تسميها الخطة الاستراتيجية ، الخطة السنوية ، الخطة التشغيلية ؛ الاسم لا يهم بقدر إدارة ذلك. في حين أن هذه الأنواع من الخطط شائعة في الشركات الكبرى ، فهي نادرة بشكل مفاجئ في الأعمال الصغيرة والمتوسطة.

الفوائد

1. توجيه نموك: سوف ينمو عملك أو لا يعتمد على الكثير من العوامل المختلفة ، بما في ذلك الاتجاهات الاقتصادية العامة والموقع واحتياجات السوق المحددة والعمل الجاد والعناصر الأخرى. الشركات التي تخطط للقيام بذلك لتوجيه وتؤثر على نموها ، بحيث تتحرك بشكل استباقي نحو أهداف محددة بدلا من مجرد الرد على أحداث الأعمال.
2. إدارة الأولويات: الاستراتيجية هي التركيز. تخصيص الموارد حيث سيقدمون أفضل الخدمات. العمل نحو نقاط القوة الخاصة بك وبعيدا عن نقاط الضعف الخاصة بك. قم بتطوير الشركة من خلال القيام بأهم الأشياء ، وفقًا لأهدافك على المدى الطويل.
3. تعيين المسؤوليات: تمنحك الخطة مكانًا لتطوير المسؤوليات التنظيمية.
4. تتبع التقدم: فكر في خطة كجهاز لتحديد المواقع التجارية. مع خطة ، يمكنك تتبع تقدمك نحو الأهداف ، وقياس النتائج ، وإدارة الأعمال. بدون خطة ، كيف يمكنك معرفة ما إذا كنت تتحرك في الاتجاه الصحيح أم لا. ما الذي تقاسون به؟ ​​
5. الخطة النقدية: الأرباح ليست نقدية ، والنقدية ليست بديهية. أنت تنفق نقود ، فأنت لا تنفق الأرباح. ومع ذلك ، فإن الشركات لا تخطط بشكل جيد للحصول على المال ، وتحتاج إلى ذلك. هذا قد لا يبدو استراتيجيا ، لكنه كذلك. وهو أيضًا جوهر خطة العمليات ، وخطة سنوية. أي شيء آخر ، عليك أن تخطط للنقد.

العناصر الرئيسية

بغض النظر عن الاسم الذي تستخدمه ، أو الخطة الاستراتيجية أو الخطة السنوية أو الخطة التشغيلية ، فإن الغالبية العظمى من هذه الخطط تتضمن بعض أو كل النقاط الرئيسية التالية:

1. الإستراتيجية عالية المستوى: الإستراتيجية هي التركيز. يرشد النمو الخاص بك. الاستراتيجية تحدد الأولويات. من بين مجموعة كاملة من قطاعات السوق الممكنة ، ومجموعة كاملة من الخدمات وأنشطة المبيعات والتسويق المحتملة ، والتي هي أولوياتك الرئيسية؟ غالباً ما تكون الإستراتيجية هي مسألة فهم متى وكيف نرفض ، واختيار الفرص.
2. مسؤوليات محددة ، والأنشطة ، والمواعيد النهائية ، والميزانيات: نطلق على هذه الأحداث. إنها طوب وملاط لتخطيط الأعمال ، وهو أمر مهم لنجاح الأعمال.
3. الخطة المالية: واحدة من أهم المكاسب من الخطة السنوية هي الخطة المالية ، والتي تعتمد بالطبع على التدفق النقدي. تحتاج الأعمال إلى التأكيد على أولوياتها من خلال التأكد من حصولها على المبلغ المناسب من المال. تكاليف النمو النقدية.

(ملاحظة المؤلف: هذه مقالة خاصة بالحب بالنسبة لي. وأنا أكتب هذه المذكرة الإضافية ، بعد أشهر من نشر هذه المقالة ، أصبحت أكثر قلقاً بشأن التأثير السلبي تلك الأسطورة لخطة العمل المبدئية في الفقرة الثانية هنا ، هناك خسارة كبيرة ، بسبب تلك الأسطورة ، لجميع الشركات الموجودة التي تخفق في التخطيط.ويجب أن يكون لدى كل شخص يدير شركة فائدة من التخطيط. ذات مرة ، التخطيط لهذه المسألة ، وليس الخطة. عبقرية عسكرية والرئيس السابق دوايت أيزنهاور قال ذات مرة: "الخطة غير مجدية ، لكن التخطيط أمر ضروري". إذن ، ما الذي فاتك إذا لم يكن لديك عملية تخطيط عمل في إنك تفوتك فرصة استخدام عملية التخطيط هذه لتوجيه وإدارة شركتك ، وإدارة التغيير ، وتصحيح الدورة ، والحفاظ على الأهداف طويلة المدى في الاعتبار.

- تيم بيري.)