هل تمتلك شركتك خطة لاستعادة البيانات بعد الكوارث؟

هذا سؤال مخيفة بالنسبة إلى الكثير ، إن لم يكن جميع الشركات. نحن ننفق الكثير من الوقت في التركيز على بدء أعمالنا ، ومن ثم إدارة أعمالنا بنجاح ، بحيث لا نعطي القليل من التفكير في التخطيط لاستعادة القدرة على العمل بعد الكوارث. حقا ، التخطيط للكوارث يبدو وكأننا نراهن على الفشل. الرهان ضد أنفسنا. ومع ذلك ، فإننا لا نفكر في الحصول على تأمين صحي وتأمين على السيارات وتأمين على المنزل - نراهن على أنفسنا ، نراهن على أن شيئًا سيئًا سيحدث لنا.

لذا ، لماذا لا تراهن على عملك ، كما كانت؟ دعونا نغير العرض. خطة الاسترداد بعد الكوارث تراهن على نشاطك التجاري. أنت الآن سوف تراهن أنه بغض النظر عن الكارثة (الطبيعية أو من صنع الإنسان) التي تأتي في طريقك ، أنت وعملك ناجحان لدرجة أنك ستجتهدان وتظلان على الطريق الصحيح.

الآن ، عندما ويقول كارثة ، هل تذهب على الفور إلى إعصار كاترينا؟ ميسيسيبي نهر الفيضانات؟ سانتا آنا النار التي تغذيها الرياح؟ نعم ، من المؤكد أنك تحتاج إلى نسخ بياناتك المالية احتياطياً من الموقع ، ربما على خادم آخر ، أو على بعض محركات الأشرطة. يجب حفظ السجلات الضريبية للسنوات الحالية والسنوات الماضية ، ومعلومات الاتصال بالمورد والموزع المسجلة في مكان ما إلى جانب الكمبيوتر المكتبي الخاص بك.

ولكن ماذا عن الكوارث الصغيرة؟ في الشتاء الماضي ، كانت الولايات الشمالية الشرقية متجمدة صلبة وبدون كهرباء بعد عاصفة ثلجية. هنا في يوجين في قلب وادي ويلاميت ، كانت ثلاث بوصات من الثلوج الجديدة ودرجات الحرارة المنخفضة في سن المراهقة قد أقفلت المدينة تقريبًا لأن المتزلجين فقط لديهم إطارات الثلج ويعرفون كيفية القيادة في هذه الأشياء. البقية منا خطر. مجرد شيء بسيط نعتمد عليه بشكل غير مباشر - القيادة إلى العمل - يمكن أن يكون "كارثة" طفيفة بالنسبة لأعمالنا.

قبل خمسين عامًا ، إذا غطينا بسبب عاصفة ثلجية لم نكن نتوقع كل نشاط تجاري في المدينة أن تكون مفتوحة. كنا جميعا في نفس القارب ونعرف ذلك. في اقتصاد الإنترنت العالمي اليوم ، نتوقع أن يكون الجميع منفتحين ومشغولين ومتاحين لنا 24 ساعة في اليوم ، 7 أيام في الأسبوع. كيف ستتعامل مع احتياجات عملك في أوقات الأزمات البسيطة؟

على سبيل المثال ، قبل عدة سنوات ، هبت عاصفة رياح الصيف على العديد من الأشجار حول مكتبنا الذي أسقط جميع خطوط الكهرباء. لا قوة لمبانا على الإطلاق. لا توجد أجهزة كمبيوتر ولا هواتف ولا أضواء ولا دعم فني ولا رعاية عملاء لعدة أيام. ومع ذلك ، فإن مبيعاتنا على الإنترنت من خوادمنا خارج الموقع تواكب العمل. لقد انتهى الأمر بشراء مولد محمول للحصول على ما يكفي من الكهرباء لتشغيل نظام الهاتف الخاص بنا لتشغيل رسالة مسجلة خصيصًا للمكالمات الواردة والتي توضح لماذا لم نكن موجودين ومتواجدين بها.

إذا كان الموظف الرئيسي لديه حادث سيارة أو دراجة وينتهي به المطاف في المستشفى ، أو غير التواصل ، لأيام ، أو إذا كان جميع الموظفين 3 أو 4 يحصلون على الأنفلونزا في نفس الوقت. أنت لا تريد أن تتوقف عملياتك التجارية عن العمل لأن الأشخاص لم يكونوا متدربين أو لم يعرف أحد آخر الإجراءات.

إحدى الخطوات التي يمكنك اتخاذها هي إنشاء نظام اتصالات شفافة في شركتك ، بحيث تستمر اتصالات البريد الإلكتروني الواردة والصادرة بسلاسة. باستخدام Email Center Pro ، إدارة البريد الإلكتروني للشركات ، يمكنك إدارة جميع قوائم البريد الإلكتروني الخاصة بك من موقع واحد وتوجيه البريد الإلكتروني بكفاءة من علبة بريد إلى أخرى ومن مستخدم لآخر. يتم حفظ البريد الإلكتروني بشكل آمن خارج الموقع ، وفي حالة عدم وجود موظف ، يقوم شخص آخر في شركتك باختيار سلسلة الاتصالات على الفور.

ما الذي ستفعله لدعم عملك في حالة وقوع كارثة؟ اعطِ بعض التفكير لحماية شركتك واستعادتها وسجلاتك واعمالك وعملائك في حالة الكوارث ، كبيرها وصغيرها.