الأخطاء الشائعة في خطة العمل التي تحتاج إلى تجنبها

في أكثر من 30 عامًا شاركت في تخطيط الأعمال ، " لقد تغيّرت أنماط الموضة والأزياء كثيرًا ، لكن الأساسيات لا تزال ثابتة إلى حد ما. لمساعدتك على صياغة خطة تضرب جميع الملاحظات الصحيحة ، إليك قائمة ببعض الأخطاء الأكثر شيوعًا في تخطيط الأعمال التي يجب عليك تجنبها:

1. لا تضع كتابة خطة . لا تنتظر حتى يكون لديك الوقت الكافي ، لا تنتظر حتى يكون لديك الأشخاص المناسبين ، وبالتأكيد لا تنتظر حتى يكون هناك سبب عاجل يحتاج فجأة إلى خطة. بدلا من ذلك ، فقط قم بذلك الآن. إدراك أنك بحاجة إلى خطة عمل وأن خطوتك الأولى هي إعداد خطتك الأولى. احصل على مسودة وتشغيلها ، ثم تابع تحديثها لتتوافق مع نشاطك التجاري. بالطبع ، ستدرك قريبًا أن خطتك قد لا تنتهي أبدًا ، ولكن الشيء المهم هو أنك تخطط.

يجب عليك دائمًا التخطيط لأعمالك.

2. لا تخلط النقدية مع الأرباح . هناك فرق كبير بين الاثنين. قد يؤدي انتظار العملاء للدفع إلى تعطيل وضعك المالي دون التأثير على أرباحك. تحميل المخزون الخاص بك يمتص المال دون تغيير الأرباح. لا يؤثر إنفاق معظم مشترياتك من المال على الأرباح ، ولكن التدفق النقدي أهم بكثير من الأرباح ، لأن الأرباح هي مفهوم محاسبي ، والنقد هو المال في البنك ، فأنت لا تدفع فواتيرك بأرباح.

3. لا تضعف أولوياتك . الخطة التي تشدد على ثلاث أو أربع أولويات رئيسية هي خطة مع التركيز والقوة. يمكن أن يفهم الناس ثلاث أو أربع نقاط رئيسية. لا يوجد في الواقع خطة تتضمن 20 أولوية.

4. لا تفرط في تقدير فكرة العمل . إن ما يمنح فكرة تجارية قيمة ليس هو الفكرة بحد ذاتها بل هو عمل تم بناؤه بالفعل فوقها. ويستغرق الأمر الموظفين الذين يظهرون كل صباح ، ويتم الرد على المكالمات الهاتفية ، والمنتجات التي يتم بناؤها ، وترتيبها وشحنها ، والخدمات التي يتم تقديمها ، والزبائن الذين يدفعون فواتيرهم لعمل فكرة عن الأعمال التجارية. إما أن تكتب خطة عمل تُظهر لك إنشاء مشروع تجاري حول هذه الفكرة الرائعة ، أو ننسى ذلك. الفكرة وحدها لا تقوم بعمل عظيم.

5. لا تخلط بين خطة وبين التخطيط. تحتاج إلى كل من النجاح. ولا تنتهي عملية التخطيط الخاصة بك عند الانتهاء من خطتك. تكمن قيمة الخطة في التنفيذ الذي تسبب فيه ، ويبدأ التنفيذ في اليوم الذي تستقر فيه النقاط الرئيسية في خطتك. افهم أن خطة عملك لا تتم أبداً - فأنت دائمًا تراجعها ، أو يجب أن تكون كذلك ، لأن الواقع دائمًا ما يضغط إلى الأمام. بدون علامات إعداد خطة ، لن تعرف أبدًا الاختلاف بين الخطة والواقع.

العمل خطتك ؛ لا تكتفي بكتابتها.

6. لا تفك التفاصيل في أول 12 شهرًا . عن طريق التفاصيل ، أعني المالية الخاصة بك ، والمعالم ، والتواريخ والمسؤوليات والمواعيد النهائية. التدفق النقدي هو الأكثر أهمية ، ولكنك تحتاج أيضًا إلى الكثير من التفاصيل عندما يتعلق الأمر بتخصيص المهام للناس ، وتحديد مواعيد النشاط وتحديد ما يُفترض حدوثه ومن المفترض أن يحدث ذلك. هذه التفاصيل مهمة حقا. يتم إهدار خطة العمل بدونها.

7. لا تتعرق التفاصيل للسنوات اللاحقة. هذا يتعلق بالتخطيط ، وليس المحاسبة ، وأنت تخمن المستقبل فقط في نظام كامل من الشكوك. وبقدر أهمية التفاصيل الشهرية في البداية ، فإنها تصبح مضيعة للوقت لاحقًا. كيف يمكنك أن تسجل نقدًا شهريًا لمدة ثلاث سنوات من الآن ، عندما تكون توقعات مبيعاتك غير مؤكدة إلى هذا الحد؟ بالتأكيد ، يمكنك التخطيط في خمسة أو 10 أو حتى 20 عامًا في النص المفاهيمي الكبير ، لكن لا يمكنك التخطيط بالتفاصيل الشهرية بعد السنة الأولى. لا أحد يتوقع ذلك ، ولا أحد يصدق ذلك.

8. لا تخلق "توقعات عصا الهوكي" المتفائلة من المبيعات في المستقبل القريب. نعم ، يحدث ذلك مرة واحدة في كل جيل ، ولكن لا أحد يصدق ذلك في خطة عمل لأنهم جميعًا يقولون ذلك. لن يخبرك أي مستثمر بأنهم يعتقدون أنه على الرغم من أن مبيعاتك كانت مسطحة حتى هذه اللحظة ، فبمجرد أن يكون لديك أموالهم ، فإن مبيعاتك سوف تمر عبر السقف. إذا كنت قد أنشأت بالفعل نشاطًا تجاريًا من جيل واحد ، ستنطلق مبيعاته ، فمن الأفضل لك أن تبني الكثير من التفاصيل من أسفل إلى أعلى في تلك التوقعات ، حتى أن أكثر المستثمرين المتعثرين سوف يصدقون ذلك.

9. لا تكتب الكثير . حافظ على خطة عملك قصيرة ومركزة على أولوياتك الرئيسية. إنها خطة عمل ، وليست أطروحة دكتوراه. التزم بالنقاط الرئيسية ، واستخدم نقاطًا لإبقاء النقاط الرئيسية مظللة وبسيطة.

10. لا تتعرق تفاصيل التنسيق. لم تظهر أية خطة عمل على الإطلاق لأن رؤوس الصفحات غير موجودة. ر ترميز الألوان. لا تلبيس خطتك باستخدام خطوط متعددة أو ألوان كثيرة أو تخطيطات صفحة معقدة. لا تخفي المعلومات المهمة.

اجعلها بسيطة ، ولا تتعرق من الأشياء الصغيرة.

تيم بيري هو رئيس شركة Palo Alto Software Inc. ، ومقرها بالو ألتو في كاليفورنيا ، والتي تنتج برنامج رائد لتخطيط الأعمال ، Business Plan Pro ، بالإضافة إلى تطبيقات تخطيط شعبية أخرى للشركات. وهو أيضًا مؤلف خطة خطة العمل أثناء التنقل التي نشرتها الصحافة. ​​

ظهر هذا المقال لأول مرة على.com ، 1 مارس ، 2005. © Media، Inc جميع الحقوق محفوظة