هل يمكنني حساب هذا؟ محاسب يشرح عالم الشطب |

إذا حصلت على فنجان قهوة في طريقك إلى العمل ، فهل يمكنك كتابته كمصروف تجاري؟ سؤال جيد.

لا يملك الكثير من أصحاب الأنشطة التجارية الوقت (أو الفائدة) لفك شفرة الضريبة. ومع ذلك ، فإن نفقات الأعمال جزء حيوي من صورتك المالية. يمكن شطب الكثير من مصاريف عملك اليومية. بعبارة أخرى ، يمكنك استخدام نفقات الأعمال تلك لتقليل مبلغ الضرائب التي عليك دفعها.

لمساعدتك في معرفة النفقات التي يمكنك شطبها ، قمنا بالتعاون مع CPA Ryan Raffensperger للحصول على إجابات مباشرة.

كمحاسب ، فإن الكلمات الأربعة الأكثر شعبية هي: "هل يمكنني حساب هذا؟" لذا ، أنشأنا معًا قائمة بأوضاع العمل الشائعة والإجابة على ما إذا كان يؤدي إلى شطب ضريبة.

الموقف رقم 1: يلتقط صاحب العمل فنجانًا من القهوة أثناء تنقله إلى العمل.

لنبدأ بالسؤال الذي طرحناه في بداية المقالة: هل ستقوم ستاربكس بتشغيل الشطب؟ رافنسبرغر يقول لا. إذا قمت بالمرور من خلال إصلاح حالة الكافيين في الصباح ، فهي نفقات شخصية وغير قابلة للخصم. ومع ذلك ، هناك خيار بديل يمكن أن يؤدي إلى شطب.

"أنصح صاحب العمل بشراء ماكينة لصنع القهوة وشراء الإمدادات وجعل القهوة في العمل لأنه قابل للخصم" ، يقول رافنسبرغر.

الموقف رقم 2: يخرج شركاؤان تجاريان للمشروبات وتتحدثان عن العمل.

هل يعتبر هذا حسابًا تجاريًا؟ نعم ، ولكن هناك مشكلة ، يقول Raffensperger.

"يحدد IRS تكاليف وجبات الطعام والترفيه إلى 50 في المئة من التكلفة الإجمالية. إذا افترضنا أن شركاء العمل قضوا بالفعل معظم الوقت في الحديث عن الأعمال الحقيقية ، فإن التكلفة الكاملة للمشروبات ستدرج كمصاريف تجارية ثم تخفض بنسبة 50 في المائة على الإقرار الضريبي ، "كما يقول.

الحالة # 3: يأخذ صاحب العمل الزبون لتناول العشاء ليتحدث عن مشروع قادم.

ماذا لو كنت تريد أن تتناول الخمر وتناول العشاء ، هل هذا الخصم قابل للخصم؟ Raffensperger يقول نعم ، ولكن مرة أخرى يقتصر الخصم على 50 في المئة على وجبات الطعام والترفيه.

الحالة رقم 4: صاحب العمل يشتري اللوازم المكتبية لمكتب المنزل.

خصم؟ نعم فعلا. شريطة أن يتم استخدام الإمدادات لأغراض تجارية ، فهي قابلة للخصم بنسبة 100 في المائة. ومع ذلك ، إذا كنت تشتري رزمة من الورق وتستخدم 60 في المائة فقط لأغراض تجارية ، فإن 60 في المائة فقط هي قابلة للخصم ، يقول Raffensperger.

الموقف رقم 5: صاحب العمل يأخذ رحلة للمتعة ولكن لديه اجتماع عمل لمدة 30 دقيقة أثناء التواجد.

هل الرحلة بأكملها قابلة للخصم بسبب اجتماع عملك؟ لا. تقول مصلحة الضرائب إن نفقات السفر الخاصة بك قابلة للاقتطاع إذا كان الغرض الأساسي هو العمل ، حتى لو كان جزء من الرحلة هو للمتعة ، يقول رافينسبرجر. وبما أن الاجتماع لم يكن سوى 30 دقيقة ، وليس الغرض الوحيد من الرحلة ، فإن الرحلة بأكملها غير قابلة للخصم ، لكن رافينسبيرغر يقول أنه يمكنك شطب الأميال مقابل سفرك. بموجب قوانين الضرائب الحالية ، تحصل على 56 سنتًا لكل ميل.

الحالة رقم 6: فاتورة الهاتف الخلوي الشهرية المستخدمة لكل من مكالمات العمل والمكالمات الشخصية.

سيكون عملك في حالة توقف تام بدون هاتفك الخلوي ، أليس كذلك؟ إذاً ، هل هي قابلة للخصم بنسبة 100 في المائة؟

يقول رافينسبرجر إنك يجب أن تنقسم إلى نسب مئوية. إذا كان 80 بالمائة من استخدام هاتفك للمكالمات المتعلقة بالأعمال ، فيمكنك شطب 80 بالمائة من الفاتورة.

يمكن أن يصبح عالم عمليات الشطب معقدًا بعض الشيء ، ولكن نأمل أن تمنحك هذه النصائح نصيحة محاسبية كافية للتخطيط المكانية. بالطبع ، يمكن أن يساعدك المحاسب الماهر في معرفة ما يمكنك وما لا يمكن شطبه. تحقق من قصتنا السابقة حول كيفية العثور على محاسب مناسب لنشاطك التجاري.