عملية إعداد الموازنة

إليك طريقة بسيطة خطوة بخطوة لزيادة أهمية وضع الميزانية والتنفيذ داخل عملك.

1. اجتماع أولي للميزانية: ابدأ إعداد ميزانيتك عملية مع اجتماع تمهيدي يجمع مديريك الرئيسيين معًا. مناقشة الاستراتيجية والأولويات والمبالغ الواقعية وعملية التخطيط. وزع نموذجًا بسيطًا واطلب من كل مدير إعداد ميزانية مقترحة لمنطقته. اطلب من المدراء إنشاء اقتراح يتضمن أرقامًا شهرية وأوصافًا للبرامج والأنشطة المعنية.
2. تطوير الميزانية: السماح بفترة للمدراء لتطوير ميزانياتهم ، والعمل باستخدام القالب القياسي. فرض المواعيد النهائية للاقتراح المبدئي والمراجعات. دمج الميزانيات المقترحة في جدول ميزانية واحد يسرد جميع البرامج والأنشطة المقترحة. في معظم الحالات ، سيتم سحب إجمالي كل المقترحات أو ثلاثة أضعاف المبلغ الحقيقي الذي يمكن أن تنفقه شركتك. مشاركة هذا الجدول الموحد مع جميع المديرين. شارك معهم الفرق بين الميزانيات المقترحة وحدود الإنفاق الفعلية ، واطلب منهم التفكير فيها.
3. مناقشة الميزانية: اعمل مديريك مرة أخرى لمناقشة جدول الميزانية. من الناحية المثالية ، يمكنك إنشاء غرفة مؤتمرات مع جهاز عرض والميزانية المقترحة المدمجة. ثم تذهب من خلال الميزانية ، البند من البند ، وتخفضه إلى مبلغ واقعي. سيكون مدرارك معًا في مجموعة ، لذا سيتعين عليهم الدفاع عن المقترحات المختلفة ، وسيعملون أيضًا على بناء التزاماتهم الشخصية وملكيتهم لبنود وبرامج الميزانية. سوف يشرحون لماذا يكون أحد البرامج أكثر قيمة من الآخر ، سوف يجادلون حول القيمة النسبية ، وسوف يزيدون مستوى التزام مجموعة الأقران.

عندما تعمل هذه العملية بشكل جيد ، يكون لديك أكثر دقة ، وأكثر واقعية ، و ميزانية أكثر فائدة. كما أن لديك أيضًا مستوى عالٍ من الالتزام من مديريك ، الذين لديهم الآن دوافع لتنفيذ الميزانية قدر الإمكان.