The Bottom Line in Business

يتم أخذ العبارة المألوفة "الخلاصة" ، المستخدمة كمرادف للنتيجة أو الحقيقة الأساسية ، من بيان الدخل المعياري في المحاسبة ، والتي تطرح التكاليف والمصروفات من المبيعات ويظهر الأرباح كخلاصة القول.

بعد أن يكون لديك المبيعات المتوقعة وتكلفة المبيعات ، تحتاج إلى التفكير في مقارنة النفقات لمبيعاتك.

تبدأ النفقات مع الموظفين. ثم لديك الإيجار والمرافق والمعدات ، وربما بعض الإعلانات ، وربما العمولات ، والعلاقات العامة ، وغيرها من النفقات.

ما نحن بصدد تحقيق الأرباح. الأرباح المتبقية هي ما تبقى بعد طرح تكلفة السلع (أو المبيعات) والنفقات والضرائب من المبيعات.

بيان الدخل هو نفسه بيان الربح والخسارة. سوف تجدهم أيضاً يطلق عليهم "صيغة مبدئية" ، أي ما يُقصد به ، كما في "الدخل المبدئي" أو "الربح والخسارة المبدئية". الدخل الموحد هو نفس بيان الدخل الموحد باستثناء أن البيان القياسي يظهر حقيقة النتائج من الماضي ، في حين يتم تقديم بيان الشكل المبدئي في المستقبل.

يوضح الرسم التوضيحي الأول أدناه بيان الدخل الموحد ؛ يبدأ التنسيق والرياضيات مع المبيعات في الأعلى. (هذا المثال لا يقسم نفقات التشغيل إلى فئات.)

شكل توضيحي 1: بيان الربح والخسارة القياسي

أولاً ، طرح تكلفة السلع (أو المبيعات) من المبيعات. هذا يمنحك هامش الربح الإجمالي ، نسبة هامة للمقارنات والتحليل. مستويات الهامش الإجمالية المقبولة تعتمد على الصناعة. وفقا لدراسات البيان المالي الأخيرة لرابطة إدارة المخاطر (RMA) ، يبلغ متوسط ​​سعر متجر الأحذية 42 في المائة. يبلغ هامش الربح الإجمالي لشركة تصنيع القبعات 30 بالمائة ومتجر بقالة حوالي 20 بالمائة.

يظهر تحليل الربح والخسارة الأكثر تفصيلاً الذي يقسم نفقات التشغيل إلى فئات في الرسم التوضيحي التالي:

الشكل التوضيحي 2: بيان الربح والخسارة المفصل

يقسم هذا الجدول نفقات التشغيل إلى فئات قياسية ، بما في ذلك مصاريف المبيعات والتسويق والنفقات العامة والإدارية. يوفر صورة أوضح لنفقات العمل وما يمثله ، على الرغم من أن بعض التفاصيل الإضافية قد لا تكون ذات صلة.

بغض النظر عن نمط البيان الذي تختاره ، أنت تقوم باختيارات مهمة جدًا بينما تخطط لربحك وخسارة. هذا هو المكان الذي تخطط نفقاتك. أنت تقوم بتقدير النفقات عبر الأعمال ، من الإيجار والنفقات العامة إلى مصاريف التسويق مثل الإعلان ، وعمولات المبيعات ، والعلاقات العامة. القرارات التي تتخذها هنا مهمة بقدر أهمية الرياضيات. مجموع نفقاتك يحدد في النهاية ربحية شركتك. هذه هي خطة العمل التي تعادل الموازنة ، نظرًا لأنك تضع نصب عينيك مستويات الإنفاق التي تتوقعها شركتك.

مع تقدم نشاطك التجاري ، احفظ نسخة من خطتك في جهاز الكمبيوتر. لاحقًا ، يمكنك توصيل الأرقام الفعلية في جداول البيانات ومقارنتها بالأرقام المخطط لها. يمكنك عمل تصحيحات مسار حاسمة لنشاطك التجاري استنادًا إلى هذا التحليل.