4 الممارسات المحاسبية التي لا تريد أن تصل إلى المسمار

ضع بشكل واضح ، هناك بعض الممارسات المحاسبية التي لا تريد أن تفسدها.

إذا لم تحصل على اموالك بالترتيب ، يمكن أن تجد نفسك في ورطة في الطريق. يمكن أن تؤدي ممارسات المحاسبة السيئة إلى عمليات تدقيق ضريبي ، والعقوبات ، والخسائر غير الضرورية للأموال التي كسبتها بشق الأنفس ، وتبدأ هذه الممارسات السيئة في المراحل الأولى من النشاط التجاري.

لذا ، الآن ، قد حصلت على اسم تجاري لا ينسى ، لقد قمت بأبحاث السوق الخاصة بك ، ولديك خطة عمل خالية من العيوب ، فأنت بحاجة إلى الحصول على الممارسات المحاسبية الخاصة بك.

راكيل سميث ، محاسب تجاري صغير لشركة Golden Life Consulting ، يقدم هذه النصائح الأربع للحفاظ على كنت من البدء في قدم المحاسبة الخطأ.

1. لا تخلط بين الحسابات التجارية والحسابات المصرفية الشخصية

قد يبدو من السهل جمع دخلك في حسابك الشخصي ، ولكنها ليست ممارسة جيدة ، كما يقول سميث. من خلال مزج حساباتك الشخصية والتجارية ، لن تحصل على صورة مالية واضحة.

بصرف النظر عن الوضوح المالي ، إذا تم ضم حساباتك الشخصية والتجارية ، فيمكن أن تواجه صعوبة في حلّ تاريخك المالي إذا كانت مصلحة الضرائب الأمريكية خطوات في.

"في حال التدقيق من قبل مصلحة الضرائب ، قد يكون العمل مسؤولا عن دفع ضرائب إضافية لأن تكاليف الأعمال ليست سهلة التمييز من النفقات الشخصية ،" يقول سميث.

"بمجرد قررت فتح نشاط تجاري ، فتح حساب مصرفي ليتم استخدامه فقط لأغراض العمل. حافظ على المعاملات التجارية بشكل صارم في حساب العمل والعكس صحيح. "

2. لا تهمل برنامج المحاسبة

إن وجود حسابات مصرفية منفصلة هو مجرد الخطوة الأولى لتتبع بياناتك المالية. سترغب في شراء برامج محاسبة مثل QuickBooks أو Xero التي يمكن أن تعطيك نظرة في الوقت الحقيقي على ما هو قادم وما يخرج.

جعل المحاسبة جزءًا من روتينك. يبدأ العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة كمحاسبهم الخاص ، ولكن للقيام بذلك بشكل فعال لا يمكنك إهمال برامج المحاسبة. انها فقط جيدة مثل المعلومات التي وضعت فيها.

إذا كنت تبخل على هذا الواجب ، فلن تعرف أين تذهب أموالك. بالنسبة إلى الشركات الناشئة ، هذه مشكلة كبيرة. من خلال تتبع دخلك ونفقاتك ، لن تهدر المال.

3. لا جيب النقدية

في تجربة سميث ، أصحاب الأعمال الصغيرة لديهم ميل إلى جيوب النقدية من العملاء. نعم ، إنها أموالك ، ولكن إذا لم يكن ذلك مسجلاً ، فإنه يقلل من قيمة شركتك. قد يأتي وقت تحتاج فيه إلى مستثمرين أو قرض. عندما يحين ذلك الوقت ، إذا كان نشاطك التجاري بهامش ربح منخفض ، فقد لا تكون مؤهلاً للحصول على أموال إضافية.

بالإضافة إلى تخفيض قيمة عملك ، تقول مصلحة الضرائب إن جني المال النقدي هو مبلغ كبير لا. إذا لم يتم الإبلاغ عن المبالغ النقدية وكنت لا تدفع الضرائب عليها ، فيمكن أن يصفك العم سام بغرامة إذا حدثت عملية تدقيق.

يجب إيداع كل سنت من دخلك في حساب البنك التجاري الخاص بك ، يقول سميث.

4. لا تنس التوفيق بين حسابك المصرفي

كل شهر ، اجلس وتأكد من تسوية حسابك المصرفي ، بمعنى أن حسابك المصرفي يطابق المبلغ المدرج في برنامج المحاسبة. لا يمكنك الحصول على قذارة هنا ، يقول سميث. إذا لم تقم بالتوفيق بانتظام ، فقد ينتهي بك الأمر إلى السحب من حسابك ، والذي عادة ما يؤدي إلى رسوم مصرفية.

ستختبر منحنى التعلم ، ولكن بمجرد أن يكون لديك روتين في المكان ، ستتمكن من العمل من خلال إجراءات المحاسبة الضرورية بكل سهولة ، يقول سميث. بالطبع ، يمكنك دائمًا استئجار محاسب على أساس دوام جزئي أو جزئي للمساعدة أيضًا.