3 نصائح لبناء الفريق المناسب لمؤسستك الصغيرة

قال 60٪ من أصحاب الأعمال الصغيرة والمديرين إن أكبر تحدٍ للموارد البشرية لديهم هو إيجاد المواهب الماهرة. المنافسة الشديدة للعمال ذوي المهارات المتخصصة تضاعف الصعوبات التي تفرضها الميزانية على المتعهدين. تقدم بعض الشركات ذات الجيوب العميقة طرقاً انتقالية سخية لجذب العمال بعيداً عن المنافسين. ولكن بالنسبة للشركات التي لا تستطيع تحمل تكاليف ذلك ، هناك حاجة إلى استراتيجيات أكثر ذكاءً.

قم بتعيين الطعم المناسب

يوفر الصيد تشكيلاً مناسبًا للتعيين الناجح. سعى بعض صيادي سمك الباس لفائدة في البطولات عن طريق زرع أكوام الفرشاة المغمورة التي تميزها إحداثيات نظام تحديد المواقع لجذب الأسماك التي تبحث عن ماء بارد. في حين أن هذا قد لا يكون رياضة في الصيد ، فإنه يوضح قيمة الإغراء الفعال ، وهو مبدأ مفيد لتطبيقه على التجنيد.

ابدأ بمعرفة ما تبحث عنه. مراجعة للتخطيط التنظيمي الخاص بك ، يمكن للوظائف والأفراد مساعدتك في تحديد الفجوات بين موهبتك الحالية والمهارات المفقودة. ضع في اعتبارك الفتحات قصيرة الأجل والاحتياجات طويلة الأجل ، أو تحديد كيفية تأثير توسع الشركة أو تغييرات الموظفين أو تطورات الصناعة على احتياجاتك. على سبيل المثال ، حرص ستيف جوبز على تدريب الأشخاص الذين يمكن أن يملأوه في أبل.

أثناء تحديد المناطق التي تتطلب موظفين ، ضع في اعتبارك خيارات التوظيف. هل تحتاج إلى موظف بدوام كامل أو موظف غير متفرغ أو بائع متعاقد أو مقاول مشروع؟ كل له ايجابيات وسلبيات. الموظفون المتفرغون يجلبون خبرة وولاء على المدى الطويل ، لكن يمكنهم زيادة النفقات. يقدم موظفو الدوام الجزئي أجورًا مرنة وساعات ، ولكن قد يتم تأجيرهم ، ويمكن أن يعقد مزاياك ومسؤولياتك الضريبية. يمكن للبائعين والمقاولين خفض التكاليف الخاصة بك ، ولكن أيضا الحد من السلطة الإشرافية الخاصة بك. اختر الخيار الأكثر قابلية للتطبيق. كقاعدة عامة ، قم بتعيين موظفين بدوام كامل إلى نقاط القوة الأساسية لشركتك ، واستخدم موظفين إضافيين لملء المهام الطرفية ، مثل المحاسبة ، وإعداد الضرائب وتكنولوجيا المعلومات.

بمجرد تحديد المواقف التي تحتاج إلى التعبئة ، قم بإنشاء الحق في تجنيد الطعم. اكتب ملفًا شخصيًا للمرشح المثالي ، مع وصف مجموعة مهاراتهم ومستوى الخبرة وعادات العمل. قم ببناء ذلك في وصف وظيفي يقدم قيمة للمجندين المحتملين مقابل المهارة التي تبحث عنها. ما الذي يمكنك تقديمه للموظفين الموهوبين لجعلهم يرغبون في العمل نيابة عنك بدلاً من منافس؟

Fish Where the Fish

يعرف الصيادون الناجحون مواقع الصيد الجيدة. يركز البحث عن المواهب الفائزة على أماكن التوظيف المدعومة.

أول مكان يجب النظر إليه هو. ابحث عن الموهبة في فريقك قبل التعاقد مع الخارج. هل كنت مستخدمًا أقل من اللازم بالمهارات التي يمكن استخدامها؟ هل لديك أنظمة تدريب لتطوير العاملين لديك؟

عند التجنيد خارج شركتك ، اتبع إستراتيجية طويلة المدى بدلاً من الانتظار لتوظيفك حتى تكون في حاجة ماسة للمساعدة. بناء سمعتك في مجال عملك بحيث يأتي لك الباحثون عن العمل الموهوبين على أساس منتظم. إنشاء أنظمة توظيف متعددة لجذب تيار مستمر من الاستفسارات والتطبيقات.

إن استخدام أدوات متعددة لجذب الباحثين عن عمل سيزيد من فرصك في العثور على المتقدمين المهرة. اسأل موظفيك ومورديك عن الإحالات. تطوير العلاقات مع وكالات التوظيف لتعزيز مواردها. اكتشِف مواهب أصحاب العمل الآخرين في مواقع التواصل الاجتماعي مثل مواقع LinkedIn وقواعد البيانات مثل Jigsaw. ضع في مكان تريد الإعلانات على مواقع تطبيقات العمل عبر الإنترنت للتواصل مع الباحثين عن عمل الظاهريين. أرسل الممثلين لتأسيس وجودك في المدارس ، ومعارض العمل وأحداث التواصل في المجال.

احتفظ بالأشياء الجيدة

بعد أن تقوم بإلقاء شبكة الصيد الخاصة بك وصيدك في الصيد ، فإنك تواجه مهمة التخلص من الأسماك السيئة وحفظها الأشخاص الجيدون. هنا ، من المفيد دراسة واتباع أفضل ممارسات التوظيف.

تبدأ عملية الفحص الخاصة بك من خلال تقييم الاتصال الأولي لمقدم الطلب معك. قم بإنشاء قائمة مراجعة للأسئلة ونظام تسجيل النقاط لمساعدتك في مراجعة المرشحين بشكل موضوعي. على سبيل المثال ، إلى أي مدى اتبع مقدم الطلب التوجيهات في الاستجابة للإعلان الذي تريده؟ هل تستوفي سيرته الذاتية مؤهلاتك من حيث مجموعة المهارات والخبرة وأخلاقيات العمل؟ هل أثبتت الموثوقية والمثابرة في متابعة اتصالاتك؟

تطبيق معايير مماثلة لعملية المقابلة الخاصة بك. البرنامج النصي إجراء قياسي للاتصال بالمرشحين المؤهلين وإجراء المقابلات والمتابعة. صمم قائمة بالأسئلة القياسية وأكملها باستفسارات مخصصة مناسبة لمرشحين محددين. قم بتضمين الفرص للسماح للمتقدمين بطرح الأسئلة الخاصة بهم وإظهار اهتمامهم ومبادرتهم.

متابعة عملية تقييم ما بعد المقابلة. استخدم قائمة مراجعة بالمعايير الموضوعية للمساعدة في توجيه عملية اتخاذ القرار ، مع ترك مساحة لظهورك البديهي.

بمجرد العثور على المرشحين المؤهلين ، اجعل عملية التوظيف أسهل من خلال توحيد إجراءات الإعداد. إنشاء سياسات وأشكال لتبسيط المهام مثل الشيكات الخلفية ، والترتيبات الضريبية ، وإعداد كشوف المرتبات وتدريب الموظفين الجدد. يمكنك شبه أتمتة هذه العمليات باستخدام برنامج للمساعدة في مجالات مثل التعريف وإنشاء ملف تعريف إدارة المشاريع.

ما هي النصائح التي لديك لبناء فريق العمل الصحيح؟ شاركهم في التعليقات.