15 نصائح لمساعدة الشركات على بناء علاقات قوية مع وسائل الإعلام

لا تمتلك الشركات الصغيرة دائمًا قسم علاقات عامة مخصص ، أو حتى شخصًا مخصصًا للتعامل مع العلاقات الإعلامية والصحافة. لذلك ، ليس من السهل دائمًا على الشركات الصغيرة بناء علاقات إعلامية لأن مالك الشركة الصغيرة لابد وأن يرتدي العديد من القبعات المختلفة.

وهذا لا يجعل التواصل مع محترفي وسائل الإعلام أقل أهمية. في الواقع ، يمكن أن تساعد العلاقات الصحفية الشركات الصغيرة في استبدال الحملات الإعلانية الأكثر تكلفة ، لذا فهي تستحق بعض الاهتمام والاهتمام. في ما يلي 10 نصائح رائعة للمؤسسات الصغيرة التي ترغب في بناء علاقات قوية مع وسائل الإعلام ، ولكن ليس لديك الموظفين المتفانين لقضاء الكثير من الوقت في ذلك.

1. البولندية الخاصة بك الملعب

لا تفترض أنك بحاجة إلى كتابة بيان صحفي للوصول إلى المهنيين أو المدونين. يجب أن يكون لكل نشاط تجاري صغير ما يُطلق عليه اسم المصعد. يطلق عليه اسم المصعد لأنه قصير بما يكفي لإخبار شخص ما عن عملك في المصعد. خذ الوقت الكافي للحصول على خطوتك في الكتابة ، وقم بتخصيص مشاركة مدونة إليها بحيث يمكنك إرسال المهنيين الصحفيين والإعلاميين إليها عبر الروابط على وسائل التواصل الاجتماعي. كما أنه من المستحسن دائمًا أن يكون لديك على الأقل ثلاث نغمات طولية مختلفة: صغيرة ومتوسطة وكبيرة. بهذه الطريقة ، سيكون لديك استعداد جاهز لتناسب أي مناسبة.

2. ابحث عن زاوية الأخبار

ما لم يكن الصحفي الذي تستهدفه يكتب على وجه التحديد عن مدينتك أو بلدتك أو صناعتك ، يجب أن تكون هناك زاوية إخبارية في قصتك حتى تستقطبها. ابحث عن نقطة الاهتمام للمساعدة في جعل اتصال الوسائط. يمكن أن يكون هذا الاتصال موقعًا أو مجالًا ، ولكن ضع في اعتبارك ما إذا كانت قصتك يمكن أن تقترن بالأحداث الجارية ، أو الموضوعات الشائعة ، أو الثقافة الشعبية ، أو أي شيء آخر يجعلها جديرة بالابتكار ، مثل زاوية خيرية أو صديقة للبيئة.

3. تعرف على الصحفي الذي يجب الاتصال به

قد لا تروق قصتك لجميع محترفي وسائل الإعلام. إذا كان الصحفي يعمل على قصة ، أو يكتب بانتظام عن مجال عملك أو موضوع له علاقة بعملك ، فهذا هو الصحفي الذي يجب عليك محاولة الوصول إليه. هذا سيوفر لك الوقت؛ لا داعي لنشر قصتك لشخص لديه القليل من الفرص التي لا تهتم بها. ابحث عن كاتب أو مدون يركز على نشاط تجاري صغير أو على مجال عملك أو مدينتك أو ما شابه. إبقاء القوائم الخاصة بك في متناول اليد للرجوع إليها في المستقبل.

4. البحث عن جهات الاتصال الإعلامية تبحث عنك

على الرغم من أنها قد لا تبحث عنك أو عن نشاطك التجاري تحديدًا ، فغالباً ما يتواصل الصحفيون على وسائل التواصل الاجتماعي عندما يتطلعون لملء قصة. تتيح لك أدوات الشبكات الاجتماعية إمكانية تتبع إشارات كلمات رئيسية محددة عبر الإنترنت بسهولة وتنبيهك. هناك مصدر ممتاز يسمى HARO ، والذي يعني "مساعدة مخرج صحفي". يمكنك الاشتراك للحصول على تنبيهات عبر البريد الإلكتروني المجاني تتيح لك معرفة متى يبحث أحد الصحفيين أو المدونين أو المراسل عن قصة يمكنك ربطها بنشاطك التجاري ل.

5. الوصول إلى وسائل الإعلام الاجتماعية

لا يمانع معظم الصحفيين والإعلاميين على الإطلاق إذا كنت تتصل بهم على تويتر أو أي قناة للتواصل الاجتماعي لديهم حضور عام. هذا هو المكان الذي تأتي فيه مشاركة مدونتك الإلكترونية - يمكنك إرسال تغريدة تتضمن رابطًا إلى رزنتك مع ملاحظة قصيرة. تأكد من استخدام خدمة تقصير الارتباط مثل Bit.ly لتعطيك مساحة إضافية لتكوين تغريداتك.

6. إرسال رسائل البريد الإلكتروني المخصصة والمستهدفة

قم بتخصيص اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك وتأكد من إرسالها إلى الصحفيين المناسبين. يجب أن تظهر مراسلات البريد الإلكتروني بشكل فردي ، حتى لو لم تكن كذلك. الأدوات اليوم تسمح لك بأتمتة التخصيص في حقل العنوان. أبعد من ذلك ، تأكد من إرسال رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة إلى الصحفي الصحيح الذي يغطي أنواع الموضوعات التي تهتم بها ، وبهذه الطريقة سيكون لديك أيضًا رسائل إلكترونية أقل لإرسالها إلى الأفراد المستهدفين فقط. إذا كانت رسالة البريد الإلكتروني تبدو وكأنها تلقائية أو نسخة ولصق حرف بطانية ، فلن تحصل على نفس الاهتمام الذي ستحصل عليه عن طريق جعله شخصيًا.

7. قم بالتواصل على وسائل التواصل الاجتماعي

من خلال الاتصال على مواقع التواصل الاجتماعي ، فهذا يعني أن تكون اجتماعيًا واجتماعيًا مع الصحفيين في كل وقت ، وليس فقط عندما تحتاج إلى شيء منهم. تعليق من حين لآخر ، مثل ، ومشاركة مقالاتهم أو مشاركات المدونة. لا تعلق أو تشارك فقط عندما تريد اهتمامهم. بهذه الطريقة ، عندما تتواصل معهم ، سيتعرفون عليك من التفاعلات السابقة.

8. مشاركة جميع المعلومات

شارك دائما كل الأخبار وجميع المعلومات التي لديك. دع المراسل يحرر ما يفعله أو لا يريده. إذا كان هناك شيء لا تريد الإبلاغ عنه ، فإن أفضل شيء هو أن تدع جهة الاتصال الإعلامية تعرف ذلك ، ولكن اشرح أنه "غير قابل للتسجيل". وبهذه الطريقة ، لن تواجه مشكلة في اكتشافها. من مصدر آخر وطباعته. سيؤدي ذلك إلى تجنب مشكلة باهظة الثمن بالنسبة لك والتي يمكن أن تتحول إلى كارثة علاقات عامة.

9. كن صادقا

الصدق هو أفضل سياسة. لا ينبغي لنا أن نقول ذلك ، ولكن من المهم أن نفهم أنه عند التعامل مع وسائل الإعلام ، فإن ذلك مهم للغاية لأن كشفها لعدم قول الحقيقة من قبل وسائل الإعلام هو شأن عام تمامًا. هذا يمكن أن يخلق لك كابوس العلاقات العامة الذي لا يمكنك تحمله.

10. تعلم كيف يتم تسعيرها

اجعل مهمة المراسل أسهل من خلال تقديم مقاطع صوتية متقاربة. كلما قل عدد أعمال التحرير والتخمين التي كان لدى الصحفي ، زادت احتمالية نشر أخبارك أو إصداراتك. حافظ على مقتطفاتك قصيرة وعلى هذه النقطة ، وقدم وجهة نظر ، وليست قصة كاملة.

11. Be Timely

الأخبار القديمة ليست خبرا. يمكن أن يكون للوقت المناسب معنى مزدوج مع الصحفيين: يمكن أن يعني التأكد من أن الأخبار ذات صلة أو وضع الأحداث الجارية أو ثقافة البوب ​​تدور حول الأخبار الخاصة بك ، وهذا يعني أيضا احترام المواعيد النهائية للمراسل. لا تفترض ذلك فقط لأن المراسل ليس مع وسيط طباعة لا يوجد موعد نهائي للانضمام إليه.

12. الوصول إليها

عندما يعمل المراسلون في المواعيد النهائية ، قد يحتاجون إلى متابعة معك لطرح سؤال. امنحهم إمكانية الوصول إليك وقم بتعيين المعلمات. إذا كنت لا تمانع في الاتصال بك في وقت متأخر ، فدعهم يعرفون ما إذا كان موافقًا. من المحتمل أن يساعد هذا في تشغيل قصتك عندما يكون الصحفي متأخرا في العمل على الموعد النهائي وقد لا يمكن الوصول إلى جمهور الشركات.

13. العروض الحصرية

كلما كان ذلك ممكنًا ، سيساعد توفير اتصال حصري بجهة اتصال خاصة بالوسائط على تعزيز قصتك أو خبرتك. قد يبدو هذا شيئًا قد تفعله شركة محترفة ، ولكن تقديم عرض حصري يمكن أن يكون تذكرة الشركة الصغيرة لتلقي جميع الصحف التي تحتاجها من مصدر واحد فقط.

14. إظهار الشخصية

خاصة عند التعامل مع الكلمات أو الاتصالات عبر البريد الإلكتروني ، غالباً ما يتم فقدان الشخصية في كل النص. الصحفيون هم أشخاص أيضًا ويمكنهم الحصول على نقطة ضعف لتلك الشركات الصغيرة. الطريقة الوحيدة ليعرفوا إن كانوا يحبونك هو أن يظهر لهم شخصية. ويمكن رعاية هذا مع مرور الوقت من خلال الاتصالات الاجتماعية ، وذلك من خلال التعليقات الشخصية والنوادر.

15. قدّم صورًا

قد لا يكون لدى نشاط تجاري صغير صور احترافية أو مخزون ، لكن لديك صورًا أصلية أفضل لنشاطك التجاري الصغير ، ووسط متجرك ، وعملائك ، ومنتجاتك أو خدماتك. هذه هي الأكثر قيمة لجذب الانتباه في المقالات ، لذلك فإن هذه الأنواع من الصور ستكون ما يريده الصحفيون.

أفضل 5 "Don'ts" عندما يتعلق الأمر بالعلاقات مع وسائل الإعلام

أصحاب الأعمال الصغيرة والموظفون عادة ما يكونون عاطفي عن أعمالهم. الدرس الرئيسي هنا هو لا تأخذ الأمر شخصيًا. يعيش محترفو وسائل الإعلام والكتاب والمدونون في عالم من المواعيد النهائية والقطع.

1. لا تتذمر علانية إذا لم تكن هناك قصة الحصول على تدور كنت تأمل في أو إذا تم اقتباسها بشكل غير صحيح. إذا كان هناك خطأ ، قم بتصحيحه بأدب.
2. لا تضف اتصالات الوسائط إلى النشرة الإخبارية لشركتك (إلا إذا طلبوا إضافتها).
3. لا تخبر أصدقاء جهات الاتصال على Facebook. الاتصال على LinkedIn جيد تمامًا ، ولكن Facebook غير متاح.
4. لا تكن عدوانيًا جدًا في متابعتك. احترم وقت الصحفي وخط سير الرحلة.
5. لا تتوقع أن يكون للمراسل الصحفيلتشغيل قصتك. هذا الموقف لن يجعلك في أي مكان بسرعة.

الخاتمة والوجبات السريعة

على الرغم من أن العديد من هذه النصائح للتعامل مع وسائل الإعلام والصحفيين قد تبدو منطقية ، إلا أنها غالبًا ما يتم نسيانها أو تجاهلها أو حتى أجنبي بالنسبة لك إذا كنت نعيش في عالم العلاقات العامة والإعلام. كشركة صغيرة ، لديك بعض المزايا على محترفي العلاقات العامة في الشركات التي لديك القدرة على تقديم قصة حقيقية. ليس كل صحفي أو كاتب يرغب في الحصول على بيان صحفي احترافي. عندما تغامر في مجال بناء وصلات وسائل الإعلام ، فإن وضعك التجاري الصغير لن يساعدك فقط في نشر الأخبار الصحفية الخاصة بك ، بل يمكن أن يجعلها أكثر إمتاعًا عندما تقيم علاقات حقيقية مع أناس حقيقيين.