10 تطبيقات لتوفير الوقت في المهام الإدارية |
من زينو نهار اليوم ØµØ Ø¹ÙŠØ¯ÙƒÙ… انشر الÙيديو Øتى يراه كل الØ
في الأعمال التجارية ، يمكن أن تكدس الأعمال الإدارية. قد يستغرق الأمر 20 دقيقة فقط لإرسال بريد إلكتروني ، أو خمس دقائق للإجابة على خلية نشاطك التجاري ، ولكن كل هذه المهام الصغيرة يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً. قبل أن تعرفه ، انتهى يومك تقريباً ولم تقم بأي نصف الأشياء التي أردت القيام بها.
للحصول على بعض الوقت ، سألنا لمساعدتنا في تجميع قائمة بالتطبيقات التي يمكنها توفير الوقت على المهام الإدارية. في ما يلي نظرة على أهم 10 تطبيقات لتوفير الوقت لنشاطك التجاري:
إذا كنت بحاجة إلى تدوين بعض الملاحظات أثناء أحد الاجتماعات ، فانتقل إلى Evernote. إنه اختيار شائع ويعمل بشكل جيد مع التطبيقات الأخرى. يمكنك حفظ الملفات ومشاركة المفكرات مع أعضاء الفريق الآخرين أيضًا.
يمكن أن يساعد هذا التطبيق لمشاركة الملفات فريقك في الوصول إلى المستندات والصور أثناء التنقل.
"لا تعرف أبدًا أي أعضاء الفريق سيحتاجون يقول تيموثي بانيكالي ، الرئيس التنفيذي لـ Cool Gel 'n Cap: "ملف لماذا وأين ومتى". "إن Google Drive أساسي في نشاطنا التجاري."
يستخدمه بعض أصحاب الأنشطة التجارية كنظام نسخ احتياطي أيضًا. لا يمكنك الوصول إلى مستنداتك في أي وقت فحسب ، بل يمكنك أيضًا وضعها على محرك الأقراص للحفظ.
إذا كنت تدير أكثر من صفحة عمل واحدة على Facebook ، فيمكنك استخدام تطبيق إدارة الصفحات لتبسيط حياتك الاجتماعية الحياة الإعلامية. يمكنك الوصول إلى جميع حسابات Facebook الخاصة بك من لوحة تحكم واحدة. يمكنك رؤية المقاييس ، ونشر الرسائل ، والتفاعل مع العملاء.
Hootsuite هو تطبيق آخر على الشبكات الاجتماعية. يتيح لك هذا الخيار الوصول إلى جميع قنواتك في مكان واحد. من Twitter إلى Facebook ، يمكنك رؤيتها جميعًا باستخدام هذا التطبيق. يمكنك التحقق من المقاييس وجدولة المنشورات ومواكبة المتابعين لك.
يمكنك إزالة المتاعب من نفقات التتبع باستخدام Expensify. يقول جوشوا نيس ، الشريك المؤسس لشركة ستراتشاك ، وهي شركة تسويق ، إنه استخدم الطريقة القديمة العتيقة في توفير الإيصالات وجداول البيانات حتى وجد Expensify.
"هذا التطبيق قد أزال صداع التعامل مع نفقات الأعمال بالنسبة لي و فريقي ، "يقول. واقترح أن الصورة التي تحدثنا عنها هذا التطبيق أكثر.
تحتاج إلى تتبع الأميال الخاص بك للعمل؟ يمكن لهذا التطبيق مساعدتك في ذلك. حتى أنه يمكن إنشاء تقارير الأميال بالنسبة لك ، والتي يمكن أن تشمل نفقات السفر الأخرى مثل تكاليف الفندق والرسوم. في نهاية السنة ، سيكون لديك كل الأميال الخاصة بك في مكان واحد ويمكن تصدير البيانات لأغراض الضريبة.
الجداول الزمنية للتنسيق هي واحدة من تلك المهام الشاقة التي يمكن أن تلتهم الكثير من زمن. تم تصميم التطبيق ScheduleOnce لجعل إعداد المواعيد سهلة. يمكنك استخدامه في المنزل لتنسيق الاجتماعات ، أو توسيع نطاق دعوة لعملائك لتحديد موعدهم.
إذا كان نشاطك التجاري يحتوي على مكتب مساعدة أو يتطلب خطوط دعم العملاء ، فيمكنك التفكير في إرسال المساعدة كشاف. يقول غابي ميس ، مؤسس Just Add Content ، وهو منشئ المواقع على الإنترنت ، إن هذا التطبيق يسمح له بإدارة دعم العملاء من خلال البريد الإلكتروني دون الدخول إلى نظام معقد.
من أي وقت مضى يتساءل عما إذا كان الموظفون يقرأون بالفعل المذكرات التي ترسلها؟ مع Mailtracker تحصل على تقرير من يقرأ البريد الإلكتروني الخاص بك ، عندما تقرأ ومدة ذلك. يعمل مع نظام البريد الإلكتروني العادي الخاص بك حتى لا تكون هناك حاجة لتغيير سير عملك.
مع مربع التسجيل يمكنك قبول الدفع ببطاقات الائتمان باستخدام الهاتف الذكي الخاص بك. يأخذ المربع قطع 2.75 في المئة من كل معاملة. يمكنك مزامنة هذا التطبيق مع حسابك المصرفي حتى يتم إيداع الدفعات التي تجمعها مباشرة في حسابك.
ما التطبيق الذي يساعدك في مسح قائمة المهام الإدارية؟ شاركها معنا في قسم التعليقات أدناه.
