10 بدائل لأدوات العمل أنت (ربما) تكره |

سأقدم بعض البدائل للأدوات والخدمات التي تسبب العديد من المشاكل التجارية. كل هذه الأدوات مصممة لمساعدتك على العمل بشكل أسرع والتفكير في ما تعمل عليه بدلاً من كيفية القيام به.

مراجعة المستندات عن طريق البريد الإلكتروني

بعض أعظم الصداع الذي عانيت منه في مجال الأعمال تأتي الإعدادات من محاولة إدارة مراجعات المستندات عن طريق البريد الإلكتروني. لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً حتى يتمكن العديد من المحررين من إجراء تغييرات خارج المزامنة مع بعضهم البعض.

أخذت صفحة من كاتب نيويورك تايمز ديفيد بوغ وأدرجت خدمة التخزين على الإنترنت دروببوإكس في سير العمل. لا تزال هناك بعض السقطات ، ولكن هذا التقدم.

استخدام البريد الإلكتروني لـ Just About All Communications

هناك معلمو الأعمال والإنتاجية الذين يقدمون فرصة جيدة لتقديم اقتراحات لإدارة البريد الإلكتروني. لا يجب أن تكون على هذا النحو. إذا كان لديك الموارد ، يمكنك أن تجعل الأمور أبسط بكثير من خلال دمج الشبكة الاجتماعية للشركة Yammer.

إنها مثل Facebook أو Twitter لنشاطك التجاري فقط. إنه أسهل في الاستخدام وأسرع من البريد الإلكتروني.

برامج Notepads ومعالجات Word (لتدوين الملاحظات)

إذا كنت تستخدم Microsoft Word كمفكرة افتراضية ، فقم بعمل تفضيل واستخدام تطبيق الملاحظات المخصص بدلاً من ذلك. Microsoft يجعل واحد جيد يسمى OneNote ، ولكن أنا جزئية Evernote. يمكنك إنشاء ومعرفة الملاحظات بسهولة باستخدام أي من الأدوات ؛ لن يكون لديك مجموعة من الملفات التي تتعامل معها.

ومع ذلك فأنت تفعل الفواتير الآن

لا أعرف أي شخص يحب الفواتير. والخبر السار هو أنه يمكنك تقليل الوقت الذي تقضيه في ملئه ، وإرساله ، وتنظيمه ، وتتبعه وأكثر من ذلك بكثير باستخدام خدمة المحاسبة عبر الإنترنت Kashoo.

PowerPoint (و PP Presentations)

إذا كنت مستخدم Mac ، لن تندم على التحويل إلى Apple Keynote. إنه أفضل من مليون طريقة بسيطة من PowerPoint.

وبدلاً من تلك النشرات المروعة في PowerPoint ، قم بتزويد جمهورك برابط للشرائح الخاصة بك على Slide Rocket.

Microsoft Word

أنا لا أكره هذا بالفعل ، ولكن الكثير والكثير من الناس يفعلون ذلك. إذا كنت تبحث عن أداة لكتابة مسودات تقريبية ، فاستخدم محرر النصوص في الشاشة الكاملة Writeroom أو WriteMonkey المكافئ لـ Windows. الجانب السلبي لكلتا الأداتين هو أنك ستحتاج على الأرجح إلى نسخ المادة ولصقها في مستند Word للتنسيق.

أيضًا ، جرّب استخدام الصفحات إذا كنت تستخدم جهاز Mac.

وأخيرًا ، يمكنك دائمًا معرفة MS كلمة في العمق. يسهل استخدام Word عندما تعرف اختصارات لوحة المفاتيح وكيفية إدارة الأنماط. ثق بي.

Password Tools

من المفترض أن نقوم بإنشاء كلمات مرور فريدة وفريدة لكل موقع نقوم بتسجيل الدخول إليه ، مما يجبرنا على استخدام الأنظمة لتعقبها. إن استخدام جدول البيانات أو المفكرة الفعلية يستغرق وقتًا طويلاً وغير آمن. تساعد أدوات كلمات مرور مستعرض ويب ، ولكن لكل متصفح نظامه الخاص.

بدلاً من ذلك ، استخدم أداة إدارة كلمة المرور متعددة المنصات LastPass. يقوم بتخزين كلمات المرور الخاصة بك بشكل آمن ويسمح لك بالوصول إليها على أي متصفح في المنزل أو العمل أو في أي مكان قمت بتثبيته LastPass (والذي يمكن أن يكون هاتفًا ذكيًا أو جهازًا لوحيًا).

ألواح الكتابة

ألواح الكتابة مفيدة للتعاون ومشاركة الأفكار و معلومات. لكنهم قبيحين. وهم عرضة للشرائط. توفر اللوحات البيضاء الزجاجية تقنية محسنة للقضاء على كلا المشكلتين.

نظام إدارة نظام تشغيل الكمبيوتر الخاص بك

إذا كنت تشبهني ، قد تستخدم 2،4،5 برامج في وقت واحد على كمبيوتر سطح المكتب لإنجاز مهام العمل. هذا يتركك تنفق كتل لا حصر لها من الوقت خلط النوافذ حول وتبحث عن بعض الوثائق المفتوحة وإعادة ترتيب سطح المكتب.

بدلاً من ذلك ، استخدم برنامجًا مثل Alfred for Mac أو Launchy for Windows. باستخدام إما ، يمكنك تشغيل والتبديل بين البرامج التي تحتوي على اختصارات لوحة المفاتيح.

مكالمات المؤتمرات

كل هذه الأرقام الجسر ، والدبابيس ، والأطواق للقفز من خلال يمكن أن يكون الكثير من الجهد لمكالمات مؤتمر الموظفين. احفظ جميع المتاعب ودمج خدمة المؤتمرات عبر الويب اذهب إلى اجتماع أو خدمة مراسلة مثل Skype إلى العملية الخاصة بك.

صورة عبر Flickr بواسطة Zach Klein