ما يمكن أن يفعله وكيل السفر لك الذي لا يستطيع محرك البحث

سواء أكنت مسافرًا في السفر أو كنت قد راجعت بالفعل عددًا قليلاً من الوجهات من قائمة المجموعة ، فقد تفوّت الحصول على الامتيازات أو الصفقات إذا لم تفكر في وكيل السفر.

على عكس الأساطير ، لا يزال وكلاء السفر موجودين ويمكن أن يكونوا في متناول اليد. يمكن لوكيل السفر تقديم العديد من الخدمات ووسائل الراحة غير الموجودة في محرك البحث.

" أكثر من: البحث عن الأنشطة الرخيصة في أي مدينة

يمكن للوكيل أيضًا توفير ساعات من البحث والتعامل مع أي انتكاسات قد تؤدي إلى عرقلة خطط العطلات الخاصة بك. اعتمادًا على طريقة سفرك ، قد يكون وكيل السفر مفيدًا لك.

متى تفكر في وكيل السفر

قد يتقاضى وكلاء السفر رسم تخطيط أو رسوم خدمة ، إذا كانوا يتقاضون رسومًا واحدة على الإطلاق. وقد يحصلون أيضًا على عمولة لمنتجات السفر التي يبيعونها. يمكن أن تتراوح رسوم التخطيط من 50 دولار إلى مئات الدولارات اعتمادًا على كيفية مشاركة رحلتك ، وفقًا للجمعية الأمريكية لوكلاء السفر.

إذا كنت ترغب في البحث عن إجازتك ، فقد لا يكون وكيل السفر لك. لكن الأمر يستحق التفكير في وكيل السفر إذا:

أنت VALUE خدمة العملاء

يوفر وكلاء السفر مركزًا شاملاً لخدمة العملاء. إذا واجهت تأخرًا في رحلة طيران أو حدوث خلل غير متوقع ، فلن تضطر إلى إجراء عدة اتصالات. مجرد مكالمة واحدة إلى وكيل السفر الخاص بك ويجب التعامل معها.

تقول إريكا ريختر ، المتحدثة باسم الجمعية الأمريكية لوكلاء السفر: "يمكنك قضاء بعض الوقت في الانتظار إذا أردت ، أو يمكنك إرسال رسائل نصية أو إرسال بريد إلكتروني أو الاتصال بمستشار سفرك". "في كثير من الأحيان ، يعرفون ما إذا كانت رحلتك قد حجزت أو ألغيت قبل أن تفعل ، لذلك سيكون لديهم التنبيه وهم موجودون بالفعل".

لديك اجازة معقدة

يمكن لوكيل السفر توجيهك في الاتجاه الصحيح عندما يتعلق الأمر بنوع قائمة التحقق - جواز السفر ، التأشيرة ، التحصينات ، العملة - تحتاج إلى إنشاء وفقا لوجهتك. كما يمكن لوكلاء السفر تثقيفك حول القوانين والعادات المختلفة لدولة أجنبية.

كان على Stephanie Miller ، المدون في The Scenic Suitcase ، استخدام وكيل السفر عندما سافرت إلى كوبا لأغراض تعليمية. نصحها وكيل سفرياتها بعدم تصوير المطار أو أي مسؤول لأنه قد يتم احتجازها.

"عندما هبطنا ، كان هناك سائح. لقد التقطت صورة داخل المطار ، ولا حتى من مسؤول ، ورافقتهم خارجاً.

أنت تفضل خطة السداد

عادة ما يتطلب الحجز بنفسك عبر الإنترنت دفعة مقدمة. يمكن لوكلاء السفر تقديم دفعات مرنة إذا كنت لا تزال تدخر لعطلتك. قد تعمل أيضًا مع تفضيلات الدفع الخاصة بك مثل مكافآت بطاقات الائتمان وبرامج الولاء.

يقول كاساندرا هاريس ، وكيل السفريات الذي يدير مدونة Travel Agent Diary: "لدينا المرونة في السداد حيث يمكنك دفع مبلغ قد يصل إلى 50 دولارًا للإيداع ، ومن ثم سيتم الرصيد المتبقي قبل حوالي 30 يومًا من مغادرة الرحلة".

أنت مسافر مع مجموعة

يمكن لوكلاء السفر المساعدة في تبسيط سفر المجموعة عن طريق التعامل مع مختلف المدفوعات والطلبات لكل مسافر. وقد يكونون أيضًا قادرين على تقديم عروض أسعار جماعية مخفضة بشكل كبير بناءً على شراكاتهم.

يقول ريختر: "لديهم إمكانية الوصول إلى مزيد من المعلومات عنك في متناول يديك". "لديهم إمكانية الوصول إلى نظام التوزيع العالمي ، [أداة حجز] تسمح لهم بمشاهدة المزيد من الخيارات بالنسبة لك والاطلاع على المخزون الذي لن تتمكن من رؤيته بنفسك فقط".

لديك احتياجات أو طلبات خاصة

تتخصص بعض وكالات السفر في السفر لتلبية احتياجات أو مصالح محددة - الاحتياجات الطبية ، والاحتياجات الخاصة والأنشطة الترفيهية المحددة مثل الجري الماراثون ، والصيد بالطيران وأكثر من ذلك.

"لدينا عائلة تذهب إلى أروبا كل عام وابنتها في كرسي متحرك" ، يقول هاريس. "إنهم يعلمون أن الغرفة التي سيصلون إليها هي إمكانية الوصول إلى ADA ، ستكون في الطابق الأول. لا يجب عليهم القلق بشأن أي شيء. "(قانون مكافحة الإغراق هو قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة).

أنت تحتفل بحدث خاص

إذا كنت تخطط لحدث مثل شهر العسل أو حفلة العازبة ، فقد تفضل تفويض التخطيط المكثف لوكيل السفر. على سبيل المثال ، بالنسبة لحفلات الزفاف في الوجهات ، يمكن للعروس والعريس أن يقضي على السفر من عملية التخطيط. إنها مساعدة إضافية عندما تكون منشغلاً بالفعل بالتخطيط لمناسبة خاصة.

إنها رحلتك الأولى خارج الولايات المتحدة.

بصفتك مسافرًا دوليًا لأول مرة ، قد لا تعرف Google أو الأسئلة التي يجب طرحها. إذا كنت لا تعرف عن رسوم المعاملات الأجنبية ، وتحويل العملة الديناميكية ، ومكان صرف العملة للحصول على أفضل الأسعار ، يمكن لوكلاء السفر إعدادك لما يمكن توقعه.

كيفية اختيار وكيل السفر

خذ الوقت الكافي للعثور على وكيل السفر المناسب لوجهتك. قد تحتاج حتى أكثر من واحد ، اعتمادا على تفضيلاتك.

تأكد من أن وكيل السفر الخاص بك ينتمي إلى جمعية مهنية مثل ASTA ، ورابطة النقل الجوي الدولية ورابطة الرحلات الدولية. بعض وكلاء السفر هم أيضًا مستشارون مرخصون للسفر ومستشارون رئيسيون في الرحلات البحرية.

يمكنك التحقق من هذه المعلومات من خلال الدلائل المقدمة من بعض هذه الجمعيات.على سبيل المثال ، يساعد travelsense.org ، التي تديرها ASTA ، المستهلكين في البحث عن وكلاء السفر الأعضاء في تلك المنظمة.

في ما يلي قائمة تحقق سريعة لمساعدتك في اختيار وكيل السفر:

• تحقق من بيانات اعتماد وكيل السفر
• مقابلة أكثر من وكيل سفر واحد
• قارن رسوم وكيل السفر بميزانية سفرك
• ضع في اعتبارك ما إذا كانت خبراتهم مطابقة لغرض سفرك
• قراءة الاستعراضات والشهادات ، وطلب المراجع