آخر الأسئلة التي تطرحها الشركات الصغيرة؟

كيف أقرر ما إذا كان من المرجح أن تكون فكرة العمل ناجحة؟

بينما لا توجد ضمانات ، فإن أي شركة ناشئة سوف تكون ناجحة ، خطوة أولى جيدة لتحديد ما إذا كانت الفكرة منطقية قبل الشروع في استثمار الوقت والموارد هو إجراء دراسة جدوى جدلية.

تقوم دراسة الجدوى > بتحليل فكرة من عدة وجهات نظر: فرصة السوق ، والمنافسة ، والموارد المتاحة ، والفجوات في الموارد ، والجدوى المالية ، القضايا التشغيلية وحقوق الملكية الفكرية والجدول الزمني للتنمية واحتياجات التكنولوجيا. النظر في دراسة جدوى المشروع كبداية على خطة عمل إذا كانت الفكرة تبدو مربحة.

يعتمد تحديد فرصة السوق على أبحاث السوق المعقولة ، الابتدائية والثانوية. تتكون أبحاث السوق الأولية من إجراء مقابلات أو مسح للعملاء المحتملين على تفضيلاتهم وقدرتهم على الشراء. تتكون أبحاث السوق الثانوية من جمع المعلومات المتوفرة بالفعل فيما يتعلق بمجموعة العملاء المستهدفين ، مثل البيانات الديموغرافية المتاحة من خلال مكتب الإحصاء في الولايات المتحدة. هل هناك عدد كافٍ من العملاء الراغبين في شراء منتجاتك ، وكثيراً ما يكون ذلك كافياً ، وبسعر مربح ، حيث يمكن أن يدفع عملك جميع النفقات ويوفر أجوراً مناسبة للملاك؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن فكرة العمل ليست مجدية.

يعتقد العديد من الأشخاص الذين يرغبون في تأسيس شركة أن بإمكانهم الحصول على منح أو قروض لمساعدتهم في تمويل المشروع. في كثير من الأحيان هذا ليس صحيحا. جزء من دراسة جدوى المشروع هو للنظر في الموارد المالية المتوفرة بالفعل ، في الحسابات المصرفية الشخصية ، حقوق الملكية في المنزل ، التأمين على الحياة ، العائلة والأصدقاء ، أو بيع الأصول. تصنيفات الائتمان الشخصية والضمانات هي أيضا مهمة. يتخذ المقرضون القرارات بناءً على قدرة العميل على سداد القرض. أحد الأسباب الرئيسية لفشل الأعمال هو عدم توفر ما يكفي من النقود لتغطية جميع تكاليف بدء التشغيل والعمل لمدة عام على الأقل. اسأل نفسك: "هل أنا على استعداد للمخاطرة بما أملك للذهاب إلى هذا العمل لأن المكافآت المحتملة أكبر من المخاطر؟"

الخطوة الأولى الجيدة في تحديد الجدوى هي تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص ، والتهديدات). انظر بصدق في جميع الإيجابيات والسلبيات لهذا النوع من المشاريع التجارية. تحليل طرق للتغلب على نقاط الضعف والتهديدات. إن مكتب مركز تطوير الأعمال الصغيرة المحلي هو مورد يمكن أن يساعد في عملية جدوى المشروع. أوجد الموقع الأقرب إليك.

ما المقصود بـ "ثقافة الشركة" ، وكيف يكون مهمًا لعملي؟

يتم تعريف ثقافة الشركة على أنها القيم والمعتقدات والممارسات المشتركة لموظفي الشركة ، بما في ذلك الإدارة. هذه ليست السياسات أو الإجراءات أو الخطة الإستراتيجية المكتوبة - إنها تصرفات ومواقف كل فرد يكون جزءًا من المؤسسة.

إن معرفة الثقافة في أي عمل أمر مهم لضمان طول الوقت مصطلح الصحة من العمل. تتغير ثقافة الشركة مع تغير الموظفين في الأعمال التجارية ، حيث تقوم الإدارة باتخاذ القرارات الإستراتيجية ومع تغير بيئة الأعمال. الشركات الأكثر نجاحا لديها ثقافة التكيف. وجدت دراسة شاركت في رعايتها كراوفورد إنترناشيونال و HR.com في بالو ألتو ، كاليفورنيا في عام 2006 أن "الشركات التي تخلق ثقافات مؤسسية للشركات تتفوق على الشركات ذات الثقافات غير المتكيفة من خلال عامل 900 إلى واحد ، كما تم قياسها من خلال صافي الدخل على المدى الطويل ونمو أسعار الأسهم. ”

يتم تعريف ثقافة التكيف باعتبارها واحدة تتماشى مع مهمة العمل والأهداف الاستراتيجية. كيف يمكن لمالك شركة تقييم ثقافة الشركة؟ ابحث عن سلوكيات الموظف الشائعة. كيف يتعامل الموظفون مع العملاء ومع بعضهم البعض؟ استمع بعقل مفتوح للموظفين والموردين والعملاء ووسائل الإعلام وأعضاء المجتمع. ما الذي يقال عن الشركة في العلن ، على وسائل التواصل الاجتماعي ، وفي ممرات العمل؟ ما هي إجراءات الموظف المكافئة أو المعاقبة؟ هل تنمو المبيعات أو تتقلص؟

بمجرد الانتهاء من التقييم ، فإن الخطوة التالية هي تحديد ما تريد أن تبدو عليه ثقافة الشركة في المستقبل. قم بمراجعة رسالة الشركة ورؤيتها وقيمها وأهدافها للتأكد من أن ثقافة الشركة التي تقوم باختراعها تدعمها. وضع خطة عمل مع الأخذ في الاعتبار ما هو جيد وما يحتاج إلى تحسين. عصف ذهني التغييرات في السياسات الرسمية والممارسات التجارية التي تعزز التحسينات المطلوبة. تأكد من تضمين الموظفين على جميع مستويات المؤسسة في جلسات العصف الذهني. تطوير نماذج توقع التغييرات والتواصل مع جميع الموظفين حول النتائج المتوقعة. راقب نتائج أي تغييرات بدأت لمعرفة ما إذا كانت تؤثر على ثقافة الشركة بطريقة إيجابية.

لا يمكن أن تملي ثقافة الشركة من قبل الإدارة ، لا يمكن أن تكون نموذجًا لها. السلوكيات المكافئة التي تتوافق مع الأهداف الإستراتيجية. احتفل بالإنجازات وتواصل بانتظام مع جميع الموظفين حول التقدم نحو تحقيق الأهداف الإستراتيجية للشركة. الخلاصة: لتغيير ثقافة العمل ، يجب على القادة أن يبدأوا العمل بشكل مختلف وأن يحصلوا على دعم كافٍ داخل المنظمة بحيث يتصرف الآخرون بشكل مختلف أيضًا.

هل أحتاج إلى توظيف محاسب قانوني معتمد (CPA) لأعمالي الصغيرة الأعمال التجارية؟

المحاسب العام المعتمد (CPA) هو محترف مرخص من الدولة يقدم مختلف المحاسبة والمراجعة والضرائب والتحليل المالي وتقييم الأعمال والخدمات الاستشارية. يجب أن تجتاز CPA امتحان CPA الموحد ، وتحقق المتطلبات التعليمية التي تحددها الدولة ، ولديها خبرة في العمل في شركة CPA تحت الإشراف المباشر للمرخص له للحصول على ترخيصه. بصفتك محترفًا مرخصًا ، يجب على اتفاقية السلام الشامل الالتزام بقانون الأخلاقيات المهنية.

لا تحتاج الكثير من المهام المحاسبية التي تتم في شركة صغيرة إلى التعامل معها من خلال اتفاقية شراء السلام ، ولكن قد يكون هناك فائدة لاستخدام الخدمات التي تقدمها شركة CPA. يمكن أن تقوم سلطة التحالف المؤقتة بإجراء خدمات التدقيق وأن تشهد على أن المعلومات المالية تلتزم بـ "مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)". مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً هي قواعد ومعايير يحددها مجلس معايير المحاسبة المالية لضمان المعلومات المالية يتم تقديمه بشكل عادل ودقيق وبطريقة مفهومة. يمكن أن يكون هذا الضمان مفيدًا إذا كان النشاط التجاري يسعى للحصول على قروض أو تمويل استثماري. يمكن أن تمثل CPA أيضًا العملاء في حالة مراجعة خدمة الإيرادات الداخلية (IRS). التحليل المالي والإرشاد الإداري هما أيضاً خدمات مقدمة من قبل CPAs.

قبل تعيين CPA ، من المهم طرح العديد من الأسئلة والتعرف على مهارات وقيود الشخص الذي يقوم بالعمل المحاسبي. اكتشف عدد الشركات الأخرى التي عمل هذا الشخص معها في مجالك. اسأل ما هي تخصصات الشركة (الضرائب ، التدقيق ، تقييم الأعمال ، إلخ). تحقق من مجلس إدارة الولاية للتأكد من أن ترخيص CPA في وضع جيد. اسأل عمن سيقوم بالفعل بالعمل الذي تتعاقد معه مع شركة CPA. تأكد من أن لديك فهم واضح للعمل الذي يتعين القيام به وما هي الفائدة لشركتك. على سبيل المثال ، هناك فرق بين إعداد القوائم المالية والمراجعة المالية والمراجعة الكاملة. أيضا ، عندما تسأل سؤالا ماليا ، هل أنت راض عن فهمك للإجابات التي تتلقاها؟ تأكد من أنك تفهم تمامًا تكلفة الخدمات التي قمت بها ، وما هي المعلومات التي تحتاج إلى تقديمها ، ومتى يمكنك أن تتوقع إجابة أو تقريرًا نهائيًا أو إقرارًا ضريبيًا.

يلزم الاحتفاظ بالسجلات وإعداد الضرائب في جميع الأنشطة التجارية. يجب على كل صاحب عمل صغير أن يزن مزايا وتكاليف الحصول على خدمات المحاسبة المطلوبة.

كيف أبيع منتجاتي للحكومة الفيدرالية؟

تشتري الحكومة الفيدرالية الأمريكية مليارات الدولارات من السلع والخدمات لكل منها السنة ، ومئات الملايين من ذلك هو من الشركات الصغيرة في المناطق الريفية. هذا هو الكثير من القوة الشرائية ، وبالتأكيد سوق لأي شركة للنظر فيها. لكي تبيع الحكومة الفيدرالية بفعالية ، من المهم معرفة كيفية عمل عملية التعاقد ، وتحديد ما إذا كان التعاقد الحكومي مناسبًا لنشاطك التجاري ، والتأكد من أن مؤسستك مؤهلة كمقاول.

عندما تريد وكالة فيدرالية شراء سلع أو خدمات ، يجب عليها اتباع الإجراءات التي تتوافق مع اللائحة الفيدرالية (FAR). معظم أصحاب الأعمال الصغيرة يجدون هذه الإجراءات شاقة. في ولاية أوريغون ، ساعد برنامج المساعدة التعاقدية الحكومية (GCAP) الآلاف من الشركات للوصول إلى أهدافها التعاقدية الحكومية من خلال التعليم والمساعدة التسويقية والمشورة المعمقة للمشتريات منذ عام 1986.

جميع فرص الشراء الحكومية الفيدرالية التي تزيد عن 25000 دولار متاحة على الموقع الإلكتروني للحكومة الفرص التجارية الاتحادية. ولسوء الحظ ، يحتوي هذا الدليل على أكثر من 20000 قائمة في أي وقت ، وقد يتطلب البحث الشامل عدة ساعات ، وليس مرة واحدة فقط ، ولكن بشكل منتظم. إحدى الخدمات التي يقدمها برنامج "النداء العالمي لمكافحة الفقر" هي برنامج مطابقة عروض الأسعار ، وهي خدمة مطابقة حاسوبية يومية تخبرك عن الفرص التي تناسب عملك ، وتوفر لك الوقت والمال.

التعاقد مع الحكومة الفيدرالية ليس هو الخيار الوحيد المتاح. حكومات الولايات والحكومات المحلية أيضا شراء السلع والخدمات بقيمة مليارات الدولارات. معرفة كيفية العثور على هذه الفرص يتطلب أيضا قدرا كبيرا من الوقت. مستشارو "النداء العالمي لمكافحة الفقر" متاحون للمساعدة في البيع لأي مستوى حكومي. للمضي قدمًا في البيع للحكومة ، هناك عدة خطوات أولية ضرورية تشمل تحديد تصنيف الصناعة في أمريكا الشمالية (NAICS) ومعيار الحجم ، وتسجيل نشاطك التجاري كمقاول ، وتعلم إجراءات البيع للحكومة ، ومعرفة عمليات إعداد التقارير للحصول على الدفعات وإقامة علاقة مع الوكالات التي ترغب في بيعها.

توفر إدارة الأعمال الصغيرة (SBA) قائمة مراجعة للتعاقد لمساعدة الشركات الصغيرة على البدء في البيع للحكومة الفيدرالية. يمكن أن يؤدي استخدام الموارد القيّمة المتاحة للشركات الصغيرة إلى تقصير منحنى التعلم بشكل كبير وتقديم نظرة ثاقبة على أفضل فرص التعاقد لمواصلة العمل. يمكن لهذه الموارد أيضًا ضمان اتباع الإجراءات حتى يتم تلقي الدفع بموجب عقد حكومي في الوقت المناسب.

ما الذي تريد معرفته؟

لديك سؤال حول تشغيل أو بدء شركة صغيرة؟ اسألنا وسنقوم إما بتوجيهك إلى المصدر المناسب أو الإجابة على السؤال بأنفسنا. اترك سؤالك في التعليقات أدناه.