في تخطيط الأعمال ، نموذج يتبع الوظيفة |

حقيقة واقعة: خطة عملك هي حول إدارة أعمالك. انها ليست مجرد وثيقة. لا يجوز لك طباعته من قبل ، ولكن ، سواء كنت تريد إنتاج مستند لمصرف أو مستثمر ، فإنك لا تزال ترغب في خطة لمساعدتك في إدارة أعمالك. تريد التخطيط لمساعدتك على النمو. إنها مسألة تتعلق بالتركيز ، والمساءلة ، والإدارة ، وتوجيه الأعمال.

لا أعتقد أنه يجب أن يكون مستندًا. يمكنك تركها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ومشاركتها مع فريقك ، سواء قمت بتحريرها وطباعتها بشكل رسمي أم لا. إنه لا يزال موجودًا ، وإذا كنت تستخدمه بشكل صحيح ، فهذا أمر حيوي بالنسبة إلى العمل الصحي.

ما هو توقع معقول للمبيعات؟ نفقات؟ تدفق مالي؟ يجب أن يكون ذلك في خطتك ، سواء تمت طباعتها أم لا.

ما أهم نقاط القوة والضعف لديك ، والفرص والتهديدات؟ ما هو الهدف الرئيسي للسوق المستهدفة؟ المشتري المثالي؟ ما هي أهدافك على المدى الطويل؟ ما المقاييس الأساسية لنشاطك التجاري؟ من يفعل ماذا؟ هذا أيضًا يجب أن يكون في خطتك ، سواء قمت بطباعته أم لا ؛ وما إذا كنت تعرضه على الغرباء أم لا.

واحدة من أهم أساسيات تخطيط الأعمال هو أن خطتك يجب أن تكون فقط ما تحتاجه لتشغيل عملك ، لا أكثر ولا أقل. عندما تبدأ بتخطيطك - الذي يجب أن يكون عند بدء عملك - قد يكون الأمر بسيطًا مثل خطاب المصعد. هذا يعني أنك تعرف النقاط الأساسية ، مثل قصة العميل ، ما يجعلك فريدًا ، وما تركز عليه أكثر من غيرها.

ما يعنيه هذا ، من الناحية العملية ، هو أن الخطة هي الخطوة الأولى نحو عملية التخطيط ، وهذا يعني تحسين إدارة الأعمال ، وتوجيه الأعمال الخاصة بك.

هذا هو عنصر أساسي في نهج التخطيط خطة العمل أثناء التنقل ، والذي هو الآن في كتابي الأخير (خطة خطة العمل أثناء التنقل) وبنيت في LivePlan.

الخطة ليست مجرد وثيقة مطبوعة. انها عادة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إنها استراتيجيتك وأولوياتك وتفاصيل الأرقام الأساسية والميزانيات ومن يفعل ماذا.

ومن هذه الخطة ، الخطة الرئيسية التي تعيش إلى الأبد على الكمبيوتر ، فإنك تشارك ميزاتها مع مديريك كإدارة أعمال. استدعاء خطة العمليات. فهو يبدأ بخطة العمل - فقط بحجم ما تحتاج إليه - وتستخدم ذلك لإنشاء تفاصيل من يفعل ماذا ، مع التواريخ والمواعيد النهائية والميزانيات. انهم يعيشون بشكل دائم في الخطة ، ولكن عليك الانسحاب من ذلك للعمليات.

أو كنت تستخدم خطة لإنشاء عرض تقديمي (الذي يسمى أيضا الملعب) الذي تريد مشاركته مع المستثمرين المحتملين. في هذه الحالة ، أنت تريد عرض شرائح جيدًا يجلب النقاط الأساسية للمستثمرين ، ولكن باستخدام تقنيات العرض الصحيحة ، والصور وليس الكلمات. يبدأ هذا العرض بخطة ، لأنك يجب أن تعرف ما هي النقاط الرئيسية.

أو يمكنك استخدام الخطة لإنشاء خطاب المصعد ، وهو حديث قصير جدًا ، لا يتجاوز دقيقة أو دقيقتين ، يسلط الضوء على ما تفعله لمن ، وأين تذهب. لا يمكنك تلخيص ما لا تعرفه ، بحيث يبدأ بخطة.

وينطبق الشيء نفسه على مذكرة الملخص ، وهي عبارة عن مستند قصير تستخدمه لتلخيص خطة عملك للأجانب ، إذا كنت بحاجة إلى. يستخدم الناس ذلك كمقدمة في البريد الإلكتروني. إنها ليست نفس الخطة ، لكنك تحتاج إلى خطة قبل أن تتمكن من تلخيصها.

وأخيرًا ، بالطبع ، إذا كنت بحاجة إلى خطة عمل كوثيقة رسمية ، فهذا أيضًا يأتي من الخطة التي تبقيها حية على حاسوبك. نظرًا لأن لديك أحداث خطة العمل - الحاجة إلى إظهار خطتك إلى مصرفي أو مستثمر أو شريك - فستكون متاحًا ومراجعًا ومراجعًا ، وأحدث إصدار مباشر ، حتى تتمكن من إعطائه بعض التعديلات والتحليل وإدراجه من الطابعة كوثيقة.

لاحظ أن أياً من هذه المخرجات لا يمثل شيئاً تقوم به بدلاً من الخطة. ولا شيء من هذه المخرجات هو حقا الخطة. توجد الخطة في المركز ، وتقوم بإنشاء النواتج حسب الحاجة.

مع كل هذه التكرارات والنواتج المختلفة ، احتفظ دائمًا بالافتراضات في الأعلى ، حيث يمكنك رؤيتها لكل اجتماع مراجعة. إن تفسير الافتراضات المتغيرة هو أحد المزايا المهمة لمقاربة الخطة أثناء العمل على الطرق التقليدية.