لا يمكنني تحمل حملة دعاية / علاقات عامة - هل يمكنني ذلك؟

هذه عبارة أسمعها مرارا وتكرارا من العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة والمخترعين: أحب توظيف شخص ما لإطلاق حملة الدعاية لدينا بشكل احترافي ، لكننا لا نستطيع تحمل تكلفتها ، لذلك أنا فقط سأضطر إلى القيام بذلك بمفردي.

على مدى الأشهر القليلة الماضية ، كنت أقوم بإجراء استطلاع رأي بين أصحاب الأعمال وأصحاب الأعمال الذين اتصلوا بي بشأن خدماتي. لقد اكتشفت أنه بسبب افتقارهم إلى المعلومات أو المعرفة حول هذا الموضوع ، فإن العديد من الشركات عادة ما تفرط في تقدير تكلفة حملة علاقات عامة / دعاية مرتقبة. خلال استشارة العلاقات العامة معهم ، سألت: "ما هو المبلغ الذي تعتقد أنه سيكلف إطلاق حملة علاقات عامة / دعائية قوية وفعالة لمنتجك / عملك؟" من 102 شخصًا استفسرت عنهم:

11٪ - أعتقد أن حملة العلاقات العامة المهنية ستتكلف 10،000 دولار في الشهر
32٪ - أعتقد أن حملة العلاقات العامة المهنية ستتكلف ما بين 5،000 و 10،000 دولار في الشهر
39٪ - أعتقد أن حملة العلاقات العامة المهنية ستكلف ما بين 3000 و 5000 دولار في الشهر
12 ٪ - أعتقد أن حملة العلاقات العامة المهنية تكلف ما بين 1000 و 3000 دولار في الشهر
6 ٪ - أعتقد أن حملة العلاقات العامة المهنية تكلف أقل من 1000 دولار في الشهر

الحقيقة هي - يمكنك الحصول على حملة الدعاية / العلاقات العامة في كل هذه الأسعار. ما تحصل عليه مقابل أموالك ومدى فعالية الحملة هو السؤال الحقيقي. صحيح أنه كلما كنت تدفع أكثر تحصل. لكن الحصول على أكبر عدد من الدعاية / العلاقات العامة لا يعني أن عليك الحصول على أكثر وكالة أو اختصاصي علاقات عامة باهظة الثمن.

القاعدة الجيدة هي مواءمة عملك في مجال العلاقات العامة الذي يعكس بشكل أفضل حجم عملك. في معظم الأحيان تكون معدلاتها متوافقة مع ميزانيتك المتوقعة للعلاقات العامة. إذا كنت مالكًا تجاريًا صغيرًا يعمل مع اثنين من الموظفين ، فلا يلزمك تعيين وكالة علاقات عامة عالية القيمة مع العشرات من الموظفين. ابحث عن شركة علاقات عامة يتشابه حجم مكتبها وقدراتها مع أعمالك.

مثال على ذلك - هناك وكالة علاقات عامة كبيرة في مبنى فاخر في وسط المدينة على بعد أميال قليلة من مكتبي. بصراحة ، نحن لا ننافس حتى بعضنا البعض - في الواقع لقد قمنا بتحويل العملاء إلى بعضنا البعض. لماذا ا؟ وهي تعمل عادةً مع الشركات الكبيرة وتنفذ الحملات التي تبلغ حوالي 10000 دولار شهريًا. من الناحية الميكانيكية ، تقوم شركة وسط المدينة وأعمالي بنفس الشيء عندما يتعلق الأمر بحملات العلاقات العامة: تكوين الإصدار الاحترافي لوسائل الإعلام. أبحاث السوق الإعلامية واسعة النطاق ؛ توضيح توزيع شخصي على وسائل الإعلام ؛ أشهر من العلاقات الإعلامية (مواضع المقالات / جدولة المقابلة / تلبية طلب وسائل الإعلام ، اقتطاع / تتبع مواضع وسائل الإعلام ، إلخ.)

الاشتراك في الشركة الكبيرة لا يعني بالضرورة أنك ستحصل على شريك ذي خبرة يعمل على حملة. فهل تحصل على ما تدفعه مقابل؟ أعطاني صديق لي يعمل في شركة كبرى للعلاقات العامة الانهيار التالي لرسوم الفوترة في مكتبه:

متدربين / صغار التنفيذيين - فاتورة بسعر 75 دولار / ساعة (قليل جداً ، إن وجدت خبرة مهنية)
مسؤولو الحساب - فاتورة بسعر 100 دولار - 125 دولار / ساعة (1-3 سنوات من الخبرة المهنية)
كبار المسئولين التنفيذيين للحسابات - فاتورة بسعر 125 دولار - 200 دولار / ساعة (سنوات متعددة من الخبرة المهنية. صناع القرار في الوكالة.)

قارن هذه الأسعار مع العديد من متاجر العلاقات العامة الصغيرة أو المتخصصين في العلاقات العامة الفردية. لقد بدأ الكثير منهم أعمالهم في مجال العلاقات العامة بعد سنوات من الخبرة في هذا المجال ، وعادة ما يتقاضون 50 دولارًا - 100 دولار في الساعة لبدء حملتك الاحترافية والمحافظة عليها. في كثير من الأحيان ، يمكنك الحصول على خبرة مخضرمة في مجال العلاقات العامة التي ستعمل مباشرة معك ومع موظفيك بسعر أرخص من سعر "Intern / Junior Executive" في شركة وسط المدينة.

ومع ذلك ، كلمة واحدة من النصيحة - عند اختيار شركة أصغر أو فرد للقيام بالعلاقات العامة الخاصة بك ، تأكد من أن لديهم نفس الأدوات التي تقوم بها الوكالات الأكبر: قوائم / جهات الاتصال الإعلامية المحدثة ؛ إمكانيات توزيع الوسائط المخصصة خدمات قصاصات / تتبع احترافية للحصول على نسخ من كل موضع من مواضعك الإعلامية (مقالات وأشرطة من البرامج التلفزيونية / الإذاعية) بالإضافة إلى غير الملموسة في مهارات الاتصال / العلاقات الإعلامية الخبيرة وبراعة التصميم الاحترافي. إذا كانت أرخص ، ولكن ليس لديك جميع الأدوات التي تساعدك في أفضل طريقة ممكنة ، فمن الأفضل لك أن تنفق القليل من المال الإضافي للتأكد من إطلاق حملتك وصيانتها بشكل صحيح.

أهم فوائد إن الاستعانة بمحترف (متخصص في العلاقات العامة أو شركة علاقات عامة) لإطلاق حملتك هي:

التنفيذ السليم للحملات - فالحملات غير المؤلفة بشكل سليم أو ضعيفة هي السقوط الرئيسي للعديد من جهود العلاقات العامة. وسائل الإعلام المكتوبة بشكل سيئ ، والإفراط في تسويقها ؛ إرسال بريد إلكتروني جماعي غير خاضع للارتباط وخاطئ للمخالفات ؛ عدم متابعة العلاقات الإعلامية / تلبية طلب وسائل الإعلام ؛ إن انطباعك الأول عن وسائل الإعلام هو أمر دائم - تأكد من أنه جيد.
جهات الاتصال في وسائل الإعلام - أنشأت معظم وكالات العلاقات العامة اتصالات متعددة الوسائط على مدار عدة سنوات والتي يمكن أن تؤدي إلى مواضع وسائل إعلام أفضل بكثير وأكثر حملة. دعوا قدمهم في الباب تفيدك.
الكفاءة والفعالية - يقوم أخصائيو العلاقات العامة / الوكالات بتوليد الدعاية بدوام كامل ، من 8 إلى 12 ساعة في اليوم ، ومعرفة خصوصيات وعموميات واختصارات وأسرار لإنجاز المهمة بشكل أفضل وأسرع. تأكد من أنك تستطيع تعليق دريوال الخاص بك أو القيام بأعمال السباكة الخاصة بك ، ولكن هل لديك الأدوات والوقت والخبرة لجعلها فعالة من حيث التكلفة؟ أنا دائما أخبر زبائني ، "أنت تفعل ما تفعله بشكل جيد ، سأفعل ما أقوم به بشكل جيد وسنقوم بشكل جماعي بنقل هذا العمل إلى أبعد من السلم."

أحد التحذيرات عندما يتعلق الأمر باختيار وكالة علاقات عامة مهنية أو فرد للعمل معه - لا يعني الاشتراك في حملة ذات أسعار أعلى بالضرورة أنك ستحصل على نتائج أفضل من حملة أرخص. والعكس صحيح كذلك. على مدار العام الماضي أو نحوه ، بدأت العديد من "خدمات العلاقات العامة / الإعلان العام" منخفضة التكلفة في الظهور عبر الإنترنت. تلك التي تعد بكتابة وإطلاق بيان صحفي بسعر منخفض يصل إلى 99 دولارًا. إنها منخفضة التكلفة ، لأن ، بصراحة ، العديد منها منخفض الجودة. أكبر ليس بالضرورة أفضل ، والرخيص لا يعني دائما صفقة جيدة.

إذا كان لديك الوقت والأدوات والموهبة لإطلاق والحفاظ على حملتك الخاصة ، يجب عليك القيام بذلك بالتأكيد. إن لم يكن - هناك عدد من شركات العلاقات العامة / الدعاية والمتخصصين والخدمات هناك. البحث للعثور على الشخص الذي تتطابق خدماته ورسومه مع خطة عملك. بمجرد أن يتعرف أصحاب الأعمال ، والمخترعون ، ومزيد من المعلومات حول خياراتهم عندما يتعلق الأمر بإطلاق حملة العلاقات العامة - يجد الكثيرون أنهم لا يستطيعون تحمل عدم امتلاك واحدة. > ملاحظة المحرر: تم تحديث هذه المقالة من قبل المؤلف في 2 / 3/09