كيفية تجنب الكوارث البيانات

على الرغم من أن أجهزة الكمبيوتر تشكل جزءًا لا يتجزأ من حياتنا ، فإننا لا نشعر كثيرًا بالقلق بشأن ما لا يمكن تصوره. كلنا نعرف شخصًا - أو كان هذا الشخص - الذي يفقد هاتفه ، ولذا فإننا جميعًا نفهم مشكلة شيء بسيط ، حيث أن فقدان مجموعة من الأرقام والنصوص يمكن أن يسبب.

ولكن في هذا اليوم وهذا العصر ، يبدو أن الكوارث تتنافس مع بعضها البعض على مقدار الدمار الذي يمكن أن تسببه ، لا نقوم في كثير من الأحيان بفحص المخزون ونفكر في كيفية تأثير فقدان أجهزة الكمبيوتر التي نستخدمها في العمل واللعب علينا.

نميل إلى التفكير في التأمين كوسيلة لحماية أصولنا المادية - سيارتنا ، بيوتنا ، أعمالنا ، حتى أنفسنا. بالنسبة للكثير من الناس ، فإن تأمين الأعمال التجارية يعني حماية المكتب ، والأثاث ، وأجهزة الكمبيوتر وغيرها من الموارد ، ومع ذلك ، فإن استعادة القدرة على العمل بعد الكوارث والتأمين الرقمي مهمان بقدر أهمية الحفاظ على الطوب وقذائف الهاون. في الواقع ، بالنسبة إلى الأعمال المكتبية ، قد تعني خطة التعافي الصحيحة الفرق بين حياة الشركة أو موتها بعد وقوع كارثة كبيرة. قامت شركة البرمجيات الأمنية Symantec بتجميع تقرير في أمريكا حول الشركات الصغيرة ووجدت أن 76٪ منها تعمل في مناطق معرضة للكوارث الطبيعية ، و 55٪ يمكن أن تتحمل أربع ساعات فقط من التوقف قبل أن تعاني من الخسائر ، و 25٪ لا تتعافى أبدًا. من الكارثة.

أيها السخيفة - لقد أجريت التغييرات في حياتي الشخصية لزيادة الاعتماد على التكنولوجيا (إذا كان هناك أي حريق في منزلي ، ويجب أن أهرب ، سيكون ألبوم الصور في يد واحدة وسوف يكون نظام التشغيل Mac في الآخر) ، فلماذا لم تقم الشركات بإجراء التغيير؟

تأتي حماية البيانات بأشكال عديدة ، بدءًا من القرص المدمج للبيانات البسيطة ، وصولًا إلى محركات الأقراص الثابتة USB ، التخزين المرفق بالشبكة (NAS) ، إلى التخزين السحابي وحلول تخزين البيانات من جهات خارجية. على الرغم من أن الاستخدام الشخصي قد يتطلب شيئًا بسيطًا مثل أقراص DVD للبيانات أو حساب Dropbox ، إلا أن متطلبات الأعمال التجارية يمكن أن تكون أكثر تعقيدًا (خاصةً المتطلبات القانونية لتخزين البيانات وحمايتها - يعتبر موقع ICO الإلكتروني دليلاً مفيدًا لذلك). في حين أن الحلول في الموقع مثل NAS أو محركات الأقراص الصلبة أو النسخ الاحتياطي للشريط هي تأمين ممتاز ضد الكارثة ، ينبغي النظر إليها على أنها إجراء واحد فقط لحماية البيانات.

بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي ليس لديها الحجم أو الموارد اللازمة للاستثمار في موظفي تكنولوجيا المعلومات المضمّنة ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية لمسؤوليات تخزين البيانات هي طريقة عملية للحد من القلق العام بشأن ما تبقى من الحماية والمتوافقة. إنها أيضًا طريقة لحماية البيانات من الفيروسات أو الاختراق. تقدم شركات مثل Iron Mountain أو SafeNet أو Recall مجموعة متنوعة من الخدمات طوال فترة معلومات عملك.

في النهاية ، لا ينبغي أن تأخذ كارثة للاعتراف بأهمية النسخ الاحتياطي للبيانات المناسبة. لا ينبغي أن يكون استرداد البيانات عبئا إضافيا في ظرف غير متوقع. نميل في حياتنا الشخصية إلى نشر بياناتنا الشخصية في كل مكان - من خلال رسائل البريد الإلكتروني والصور ومقاطع فيديو YouTube المحرجة ، ولكن في مجال الأعمال نحتفظ ببياناتنا بأنفسنا. نخفيها عن المنافسين ونخفي المعلومات الحساسة. المشكلة هي أننا لا نبقيها آمنة دائمًا.