كيفية تسجيل العقود الحكومية لأعمالك الصغيرة

كانت عائلة أدريانا فلوريس تعمل في بيع الآلات الموسيقية على مدار الـ88 عامًا الماضية. جاهدها ، ألفريدو فلوريس الأب ، أجبر على الفرار من بلاده من أجل الولايات المتحدة خلال الثورة المكسيكية في أوائل القرن العشرين ، وبدأ يبيع البيانو المستعاد من البنك الذي كان يعمل فيه خلال فترة الكساد الكبير.

في ستينيات القرن الماضي ، بدأ والد فلوريس في إدارة المتجر - اليوم مركز ألامو للموسيقى في سان أنطونيو بولاية تكساس - واتخذ خطوتين هامتين للتوسع: بيع أنواع أخرى من الآلات الموسيقية والتسجيل للتقدم بطلب للحصول على عقود حكومية اتحادية.

ويقدر فلوريس ، نائب رئيس المتجر ، أنه منذ ذلك الوقت ، باع المتجر الحكومة الآلاف من الآلات الموسيقية في الوقت الذي يقدم خدمة للعملاء المحليين أيضًا. وتقول إن العقود الحكومية تمثل حوالي سدس أعمال الشركة.

في كل عام ، تنفق الحكومة الفيدرالية ما يقرب من 400 مليار دولار إلى 500 مليار دولار على العقود ، بهدف تخصيص 23 ٪ من العقود للشركات الصغيرة. حتى الشركات في الصناعات التي لا تصرخ "ضرورة حكومية" يمكن أن تكون مؤهلة للحصول على عقود اتحادية - هناك حاجة إلى كل شيء من طوباس إلى اللوازم المكتبية إلى خدمات الحراسة.

ما الذي يتطلبه الأمر للحصول على قطعة من فطيرة العقود الفيدرالية؟ فيما يلي الخطوات الأساسية.

تسجيل عملك

سجل نشاطك التجاري على SAM.gov. تتضمن العملية المجانية الحصول على رقم تعريف مكون من تسعة أرقام ، يسمى رقم DUNS ، لكل موقع من مواقع نشاطك التجاري ، بالإضافة إلى تحديد واحد أو أكثر من نظام تصنيف الصناعة في أمريكا الشمالية ، أو NAICS ، الرموز التي تصف السلع أو الخدمات التي يقدمها عملك..

بالإضافة إلى هدف الشراء بنسبة 23٪ للشركات الصغيرة ، تحدد الحكومة أيضًا أهدافًا لتوفير العمل لأصحاب الأعمال الصغيرة المحرومين تقليديًا ، بما في ذلك المحاربين القدامى ذوي الإعاقة والأقليات والنساء. للتأهل ، يجب أن تحصل على شهادة من إدارة الأعمال الصغيرة في الولايات المتحدة.

النظر في التعاقد من الباطن

إذا كان نشاطك التجاري الصغير صغيرًا حقًا (فكر في خدمة تصميم داخلي من شخص واحد) ، فقد يكون التعاقد من الباطن هو المسار الأكثر كفاءة ويسهل الوصول إليه في العقود الفيدرالية. عند منح عقد كبير ، غالباً ما تطلب الحكومة من المقاول الأساسي التعاقد من الباطن على جزء من العمل مع واحد أو أكثر من الشركات الصغيرة. من خلال التعاون مع المقاولين الأساسيين ، يمكن للشركات الصغيرة اكتساب الخبرة في التعاقد الحكومي والمساعدة في تحقيق الأرباح.

تحتفظ الحكومة بقاعدة بيانات عن فرص العقود الأولية الفيدرالية ، وتدير SBA قاعدة بيانات لفرص التعاقد من الباطن.

اكتب اقتراحًا

إذا وجدت فرصة عقد أساسي في قاعدة البيانات التي ترغب في متابعتها ، فخطوتك التالية هي تقديم اقتراح. كتابة مقترح قد يكون أمرًا شاقًا ، ولكن من المهم تقديم التفاصيل المحددة التي يطلبها العقد بالتنسيق المحدد المطلوب.

العملية صعبة ، ولكن من الممكن العثور على المساعدة على طول الطريق.

إن عملية الشراء الحكومية "هي عملية عادلة ولكنها معقدة مليئة بالمختصرات واللوائح والمتطلبات" ، كما يقول إد كولمان ، رئيس فرع واشنطن ، فرع SCORE ، وهي خدمة مجانية لتوجيه الشركات الصغيرة. "قبل الرد على [طلب تقديم طلب] ، أوصي بأن تأخذ الشركات الصغيرة ورش عمل مجانية و / أو منخفضة التكلفة للتعرف على العملية الفيدرالية". تتوفر ورش العمل من خلال SBA أو SCORE أو مركز مساعدة فني محلي للمشتريات.

كما تقدم SBA برنامج All Mentor-Protege لجميع الشركات الصغيرة لتلائم الشركات الصغيرة الجديدة التي تتعاقد مع مستشار حكومي يمكنها مساعدتهم خلال العملية بأكملها.

الوفاء العقد

يقول فلوريس إن تسليم السلع أو الخدمات الموعودة في الاقتراح أمر لا بد منه ، خاصة إذا كان العقد ينطوي على أوامر لوكالات متعددة. دمج مركز ألامو للموسيقى هذه العملية في استراتيجية أعماله من خلال تعيين الموظفين ليكونوا مسؤولين عن رؤية العقود من خلاله.

يقول فلوريس: "هناك الكثير من القواعد المجنونة التي يجب عليك اتباعها لأنك تعمل مع الحكومة". بالنسبة لعميل التجزئة النموذجي ، تلاحظ ، أنك ببساطة تبيع سلعة ما ، وتعطي الفاتورة وتتقاضى أجراً خلال فترة زمنية محددة ، "لكن مع الحكومة ، عليك أن تضع كل شيء في نظام خاص ، كل شيء يجب أن يتطابق تمامًا ، إذا لم يحدث ذلك ، فسيتم رفضه وعليك الرجوع إليه مرة أخرى."

على الرغم من أن العملية يمكن أن تكون معقدة ، بالنسبة إلى فلوريس وألامو ميوزيك سنتر ، فإن إبرام العقود يعني أكثر من المال فقط ؛ كما يسمح لهم بالمشاركة في تمثيل البلد في الخارج.

يقول فلوريس إن العديد من الفرق الموسيقية التي تستلم الآلات الموسيقية من العقود تتنقل حول العالم. "يقدمون عروضهم لسفارات أو بلدان مختلفة. لذا فهم يمثلون الولايات المتحدة هناك في العالم ، ويستخدمون منتجاتنا للقيام بذلك.

"إنه لأمر رائع أن نكون جزءًا من ذلك."

البحث عن ومقارنة القروض التجارية الصغيرة

خلقت Investmentmatome أداة مقارنة لأفضل قروض الشركات الصغيرة لتلبية احتياجاتك وأهدافك. لقد قمنا بقياس الجدارة بالثقة للمقترضين ، ونطاق السوق ، وتجربة المستخدم ، من بين عوامل أخرى ، ورتبناها حسب الفئات التي تشمل إيراداتك والمدة التي كنت فيها في العمل. قارن القروض التجارية

أكثر من Investmentmatome

• كيفية بدء الأعمال التجارية
• 17 أفكار تجارية ذكية
• أين يمكن الحصول على تمويل الأعمال