اجمع فريقك |

خاصة عندما تقوم بتنمية أعمال تجارية قائمة ، فأنت تريد أن تقوم عملية التخطيط بسحب فريقك معًا وتطوير الالتزام والمحاسبة. يجب على المديرين أن يؤمنوا بخطة لتنفيذ خطة. كما يجب عليهم الاعتقاد بأنه سيتم تعقب النتائج ، وأن المديرين سيتحملون المسؤولية عن النتائج المخيبة للآمال وسيتم منحهم الفضل في الحصول على نتائج إيجابية. تعتمد عملية التخطيط على أن الجميع يعتقد أن النتائج ستحدث فرقا.

كمالك أو مشغل لنشاط تجاري قائم ، عليك أن تعترف بعامل الفريق هذا كجزء حيوي من عملية التخطيط. العمل على جعل الفريق في التخطيط على عدة مستويات. يمكنني أن أوصي ببعض الخطوات المحددة التي ستساعد في جعل هذا العمل.

1. على الأقل مرة واحدة في السنة تمر عبر عملية مراجعة الإستراتيجية التي تبدأ باجتماع SWOT ومراجعة SWOT. SWOT هو إطار عمل ممتاز يفهمه كل شخص ويتسم باستراتيجية بالغة. اجمع الأشخاص الرئيسيين معًا وقم بتطوير النقاط. حافظ على الملاحظات. حافظ على المناقشة مفتوحة.
2. Digest نتائج SWOT. ضع في اعتبارك المسؤولية التي تقع على عاتقك كمالك أو مدير لنشاط تجاري. الاستراتيجية لا تتم من قبل اللجنة أو عن طريق التصويت الشعبي. العمل على نظام الهضم الذي يجمع بين مسؤولية الملكية والمشاركة والعمل الجماعي. قم بتحسين SWOT.
3. مشاركة SWOT المُحسَّن والمُهَلَّس مع فريقك من المديرين الرئيسيين. تطوير الاستراتيجية. ضع في اعتبارك أن الإستراتيجية هي التركيز ، ومبادئ الاتساق على المدى الطويل ، والتشريد ، والأولويات.
4. امنح الفريق وقتًا لتطوير استراتيجية وتكتيكات وبرامج تفصيلية. يمكن استخدام استخدام إطار الهرم الاستراتيجية ، على سبيل المثال. حافظ على تركيز أي شخص يركز على الأولويات الاستراتيجية وابحث عن تفاصيل محددة وقابلة للقياس وتفصيلية. تأكد من أن كل شيء مهم قابل للقياس ، وأن هذا الإجراء مضمّن في الخطة. إذا لم تتمكن من تتبع ذلك ، فلن تتمكن من إدارته لاحقًا.
5. قم بدمج مساهمات الفريق في الخطة. تذكر مرة أخرى أن هذه الإستراتيجية لا تتم عن طريق اللجنة أو التصويت الشعبي. يجب أن يكون لدى شخص ما الكلمة الأخيرة ، وأن شخصًا ما يجب أن يكون شخصًا يمتلك العمل.
6. ضع جدولًا زمنيًا للتنفيذ المنتظم وخطة مراجعة الاجتماعات - امنحهم التواريخ والأهمية من البداية - في نفس الوقت الذي توافق فيه على الخطة. اجعل هذا الجدول محددًا للغاية ، التواريخ والأوقات الحقيقية ، حتى يعرف كل مدير في وقت مبكر. افعل شيئًا مثل الخميس الثالث من كل شهر. مراجعة الخطة مقابل النتائج الفعلية. تحدث عن سبب اختلاف النتائج الفعلية عما كان مخططًا له - وستظل دائمًا - وما ينبغي عمله حيال ذلك.
7. تأكد من أن اجتماعات المراجعة هذه تحدث. يجب أن تكون مهمة. إذا كنت المالك أو المشغل أو المدير ، فكن هناك. تأكد من حضور هذه الاجتماعات وإدارتها. إذا انهارت اجتماعات المراجعة ، فستكون الخطة كذلك.

- تيم بيري -