نموذج يتبع الدالة |

خطة العمل الخاصة بك أثناء تخطيطك لا تزيد عن ما تحتاجه لتشغيل عملك. في البداية ، قد يكون الأمر بسيطًا مثل خطاب المصعد ، كما هو موضح في الفصل 5. كن قادراً على التحدث من خلال هذه النقاط الرئيسية: قصة العميل ، ما يجعلك فريدًا ، كيف تركز ، وما الذي تركز عليه وإذا كان الأمر يتعلق بهذا الأمر ، فإن الإغلاق الخاص بك - ما تريده من الشخص الذي يستمع.

أو قد يكون توقعات مبيعات بسيطة ، وربما معدل حرق في البداية لأنك تعرف ما تفعله - ربما كنت تقوم بذلك لسنوات بالفعل ولا تحتاج إلى التعبير عنه بشكل فوري في هذه اللحظة - وستضع هذه الأرقام لأسفل وتبدأ بتتبعها.

يأتي التخطيط في أشكال عديدة. فكر في الأمر على أنه مماثل للحركة في ألعاب القوى. في العديد من الألعاب الرياضية المختلفة ، يمارس الفائزون اقتصاد الحركة ، ذاكرة العضلات المتكررة. طريقة أخرى للنظر إليها: في التصميم والميكانيكا ، أقل أجزاء متحركة ، كلما كان ذلك أفضل. إذا كان عليك أن تضع المفاهيم بشكل مفاهيمي لرؤية النقاط الأساسية ، قم بالتحكم في العناصر التي ستتمكن من تعقبها ثم إعادة النظر فيها.

لا يتعلق الأمر بالنص ، أو شكل الشيء ، حتى يصبح ذلك مرتبطًا وظيفة. عندما تقوم بعمل خطة عمل كجزء من فصل دراسي في كلية إدارة الأعمال ، ثم نعم ، يجب أن تكون كاملة وتبدو جيدة وتقرأ جيداً ؛ تحرير وتنسيق المسألة. عندما تقوم بعمل خطة لمجموعة استثمارية تجتازها بين الشركاء ، فهذا مهم. ولكنك لا ترغب في التعثر في الشكل عندما تكون أنت وزوجتك فقط ، وتريد ببساطة التفكير من خلال ما هو مطلوب.

إذاً الخطة هي مجموعة من المفاهيم في الوسط ، محاطًا بتفاصيل معينة تتم. في جميع الأجزاء الأساسية ، تضع مجموعة من المقاييس ليتم قياسها وتتبعها (الكثير منها عبارة عن مبيعات ، ونفقات ، وما شابه ذلك ، وليس كلها) ، وتحديد المهام والمسؤوليات لمختلف الأشخاص ، والتواريخ والمواعيد النهائية ، والميزانيات ، وما إلى ذلك. هذه هي خطتك.

من تلك الخطة الأساسية ، فإنك تدور حول مخرجات مختلفة. تأخذ أعلى النقاط البارزة في الخطة و 60 ثانية أو نحو ذلك لتوضيح ذلك في خطاب المصعد. هذا خرج واحد. أو تكتب كل ذلك بعناية ، وتضيف معلومات داعمة عن السوق والصناعة وخلفيات فريق الإدارة ، وهي وثيقة خطة. أو يمكنك إنشاء ملخص 10 شرائح لمدة 20 دقيقة مع شرائح PowerPoint أو Keynote ، وهذا عرض تقديمي للمستثمرين المحتملين. أو يمكنك إنشاء رسالة بريد إلكتروني أو غطاء إلكتروني ، أو صفحة حول أو إلى جانب ملخص مكتوب من 5 إلى 10 صفحات ، وهذه مذكرة موجزة. أو أنك لا تفعل ذلك ، فأنت ببساطة تحتفظ بتلك الخطة كمجموعة من النقاط ، من الإسقاطات المالية للصور ، وقائمة بالأشياء التي يتعين على من يقوم بها ومتى ومقدار المال ، ومشاركتها مع فريقك. في هذه الحالة الأخيرة ، لا تقوم بتحريرها أو تلميعها ، أو التعرق على رؤوس الصفحات وتذييلات الصفحات أو حجم الخط. أنت فقط تستخدمه لإدارة شركتك ،

لاحظ أن أياً من هذه المخرجات لا يمثل شيئاً تقوم به بدلاً من الخطة. ولا شيء من هذه المخرجات هو حقا الخطة. توجد الخطة في المركز ، وتقوم بإنشاء النواتج حسب الحاجة.

مع كل هذه التكرارات والنواتج المختلفة ، احتفظ دائمًا بالافتراضات في الأعلى ، حيث يمكنك رؤيتها لكل اجتماع مراجعة. إن تجسيد الافتراضات المتغيرة هو أحد المزايا الهامة لمقاربة "الخطة أثناء الاستخدام" على الطرق التقليدية.

لقد قمت بتشغيل نشاط تجاري لسنوات كانت خلاله الخطة مشتركة فقط بيني وبين زوجتي ، معظمها ، تعززها توقعات المبيعات ومعدل الحرق. خلال تلك السنوات التكوينية لم تكن هناك حاجة لأي شيء آخر. عندما حان الوقت لخطاب المصعد ، يمكن لأحدنا أن يفعل ذلك. عندما كانت هناك حاجة لخطة عمل مكتوبة - ظهرت أولاً عندما أنشأنا حساب التاجر أولاً لنتمكن من قبول بطاقات الائتمان ، في عام 1988 - ثم استقرنا لفترة من الوقت وكتبناها كما هي ، من الناحية النظرية ، فى ذلك التوقيت. لقد عرفنا دائمًا ما أردنا القيام به ، لكننا كنا نعرف أيضًا افتراضاتنا الرئيسية ، وقمنا بتتبعها عند تغييرها ، ونقحنا الخطة. الكثير من ذلك كان لفظيًا ، بين شخصين.

مع نمو الأعمال ، توقفت الخطة اللفظية مع التوقعات عن العمل. أصبحت الأمور أكثر تعقيدًا. كان على الموظفين أن يعرفوا عن الخطة وانضموا إلى تكوينها ومن ثم في تنفيذها. لذلك قمنا بنقلها إلى نقاط على الكمبيوتر ، وقمنا بربطها بالتوقعات ، وبدأنا بالتتبع في مجموعة ، بتفصيل أكبر.

ثم بدأنا بعمل خطط سنوية بشكل رسمي أكثر ، وكتابة فصول ، وإجراء اجتماعات المراجعة كل شهر. مع كل خطة سنوية سنخرج ونلقي نظرة جديدة على السوق. كان لدينا أشخاص لم يفعلوا شيئًا سوى التسويق ، وقاموا بتطوير التقسيمات والتوقعات والمعلومات الداعمة. كان جزءًا من عملهم.

هل تعرف نفسك في مكان ما على هذا الخط؟

في النهاية أردنا جلب استثمارات خارجية. كان ذلك خلال طفرة الدوت كوم عندما كانت التقييمات مرتفعة للغاية ، لذلك كنا نظن أنه سيكون وقتًا جيدًا لإغلاق القيمة ببعض النقود. لقد أنتجنا خططًا رسمية جدًا كل ثلاثة أشهر خلال تلك الفترة.

الخطاب ليس بدلاً من الخطة ، وليس الملعب بدلاً من المخطط ، ولكن هذا لا يعني أنك تخطط أو لا تخطط إذا لا أحد من خارج شركتك سيقرأ عن ذلك. يجب أن تكون خطتك موجودة دائمًا كمصدر لهذه المخرجات ، بحيث تكون جاهزًا لإنتاجها عندما تحتاج إليها.