كيفية كتابة خطاب استئناف المعونة المالية

إذا حصلت على مكافأة مالية أقل مما كنت تأمل ، فلن تكون آخر فرصة للحصول على المال للكلية. لكن لا أحد سيقدم المزيد من المساعدات إذا لم تطلبها.

أفضل خيار لديك في بعض الحالات هو تقديم خطاب استئناف المعونة المالية.

" أكثر من: ماذا تفعل إذا لم تحصل على مساعدات مالية كافية

متى تكتب خطاب استئناف المعونة المالية

حاول تقديم التماس بشأن جائزتك في أقرب وقت ممكن قبل بدء جفاف المساعدة في المدرسة.

أولاً ، أرسل بريدًا إلكترونيًا أو اتصل بمكتب المساعدة المالية للمدرسة لمعرفة المزيد حول عملية الاستئناف الخاصة بمنح المساعدات. اطلب من الشخص الذي يجب أن تتصل به وأية متطلبات خاصة في المدرسة.

في ما يلي بعض الحالات التي تتطلب كتابة رسالة:

• تغيرت الماليات المالية لعائلتك أو عائلتك منذ تقديمك طلبًا مجانيًا للحصول على المعونة الفيدرالية أو FAFSA. قد يشمل ذلك أحداثًا مثل وفاة أحد مقدمي الرعاية أو الطوارئ الطبية أو فقدان الوظيفة أو التشرد.
• لقد ارتكبت خطأ في FAFSA تعتقد أنه قد يكون قد أثر على منحك للمساعدات.
• حصلت على عرض مساعدات أفضل من مدرسة أخرى وتطلب من المدرسة أن تتطابق.

يعتمد مقدار المعونة التي تطلبها على الفجوة التي تحتاج إلى تعبئتها. إذا كنت تحتاج فقط إلى بضعة آلاف من الدولارات لدفع تكاليف الكلية ، فقد يكون الاستئناف كافياً. إذا كان لديك فجوة أكبر - 10000 دولار أو أكثر - ففكر في طرق إضافية ، مثل قروض الطلاب.

ما يجب تضمينه في خطاب استئناف المعونة المالية

يمكنك إرسال بريد إلكتروني أو تسليمه شخصيًا أو إرسال بريد إلكتروني ، اعتمادًا على عملية المدرسة. يجب أن يتضمن خطاب الاستئناف الخاص بتقديم المعونة المالية ما يلي:

• عنوان لشخص معين. ابحث عن جهة اتصال محددة في مكتب المساعدة المالية لتوجيه خطابك ، بدلاً من كلمة عامة "سيدي أو سيدتي العزيزة"
• "طلب" واضح و "لماذا" محدد. اطلب من المكتب إعادة النظر ، ثم قدم سببًا واضحًا وراء حاجتك إلى المزيد من أموال المعونة.
• تفاصيل عن أي ظروف خاصة. اشرح موقفك بطريقة مفتوحة وصادقة. إذا كان هناك تغيير مالي منذ تقديمك إلى FAFSA ، فاطلب من المكتب تعديل تكلفة حضورك استنادًا إلى ظروفك الجديدة.
• الوثائق المناسبة. قم بتضمين أي مستندات ذات صلة تدعم شرحك والإشارة إليه في الرسالة. إذا كان مكتب المساعدة يتطلب أشكالًا محددة ، فعليك أيضًا تضمينها.
• مبلغ محدد توفير مبلغ مساعدات حقيقي من شأنه أن يمكّنك من حضور المدرسة. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة لأشياء محددة ، مثل تكاليف السفر أو الإمدادات ، فتأكد من تسميتها.
• عرض منافس ، إذا كان لديك واحد. إذا قدمت لك مدرسة أخرى المزيد من المساعدات المالية ، قم بتضمين العرض واطلب من المدرسة أن تتطابق معه.
• توقع الخطوات القادمة. اسأل ما هي المراحل التالية في عملية الاستئناف.
• أكثر من "شكراً". فتح وإغلاق مع الامتنان. أشكر المكتب للحصول على المساعدات المالية التي حصلت عليها بالفعل وعلى النظر في الطعن الخاص بك.

عند إنشاء الرسالة ، تأكد من:

• اكتبها بنفسك. قد يكون من المغري أن يكون لديك طلب للوالد نيابة عنك ، ولكن ذلك سيحدث. ستكون قضيتك أقوى إذا طلبت المزيد من المال لنفسك ، بكلماتك الخاصة.
• كن حذرا من اختيار الكلمة والنغمة. يجب أن تنبثق نبرة الرسالة بين الخط المتواضع والحازم. نظرًا لأنك الشخص الذي يقدم طلبًا ، يمكنك تبديل عبارة مثل "التفاوض" من أجل "إعادة النظر".
• كن واضحا وموجزا. اكتب أكثر من صفحة واحدة.
• إيلاء الاهتمام لقواعد اللغة. اطلب من شخص آخر تثق به قراءة رسالتك قبل إرسالها ، للتحقق من أي أخطاء.

ماذا تفعل إذا كان الطعن الخاص بك غير ناجح

إذا لم يكن طلب الالتماس الخاص بك ناجحًا أو لا يزال يفتقد إلى ما تحتاج إليه ، فإليك بعض الخيارات الأخرى:

النظر في مصادر مالية أخرى. ابحث عن المنح الدراسية التي قد لا تزال متاحة خارج الكلية. إذا كنت تحصل على قروض فيدرالية بالفعل ، ففكر في قروض الطلاب الخاصة لسد الفجوة. قارن العروض من العديد من المقرضين قبل اختيار قرض.

" أكثر من: 6 استراتيجيات اللحظة الأخيرة للدفع للكلية

إعادة التفكير في اختيارك للكلية. إذا كان من غير المحتمل أن تحصل على مساعدات مالية كافية لكل عام في الكلية ، ففكر في الذهاب إلى مدرسة أقل تكلفة. إن القيام بذلك قد يوفر عليك عبء دين كبير ستدفعه لسنوات عديدة قادمة.

7 خطوات لنداء المعونة المالية الخاصة بك

الخطوة 1. اتصل بمكتب المساعدة المالية بالمدرسة لمعرفة عملية الطعون.

الخطوة 2. العثور على أفضل شخص لكتابة خطاب الاستئناف.

الخطوه 3. حدد مقدار المعونة التي تطلبها.

الخطوة 4. اجمع المستندات لدعم طلبك.

الخطوة 5. اكتب خطاب استئناف للمساعدات المالية لا يزيد عن صفحة واحدة ويتضمن تفاصيل لماذا تحتاج إلى المزيد من المال.

الخطوة 6. تقديم رسالتك والوثائق وأي أشكال تتطلبها المدرسة.

الخطوة 7. إذا حصلت على رد إيجابي ، تهانينا! إذا كنت لا تزال بحاجة إلى مساعدات إضافية أو تم رفض طلبك ، فضع في اعتبارك المنح الدراسية والقروض. بدلاً من ذلك ، ضع في اعتبارك مدرسة أخرى ذات سعر منخفض أو تقدم المزيد من المساعدات.