نصائح الخبراء: متى وكيف لمتابعة بعد المقابلة

بمجرد انتهاء مقابلة العمل ، تبدأ لعبة الانتظار. ولكن قبل أن يفكر المرشحون في قرار التوظيف من بين أيديهم ، ينبغي عليهم إكمال مهمة أخيرة: إرسال رسالة متابعة. أنت تريد أن تشكر المحاور على وقتها ، بينما تقدم أيضًا لقطة نهائية لنفسك كموظف محتمل. على الرغم من أنه من الواضح أنه لا ينبغي على المرشحين أن يقللوا من أهمية مذكرة المتابعة المكتوبة بشكل صحيح. رسالة مقنعة يمكن أن تعزز مقابلة قوية. عدم وجود واحد يمكن أن يؤدي إلى إعادة النظر في أرباب العمل.

طلب NerdScholar من الخبراء التفكير في متى وكيف تتم المتابعة بعد المقابلة. من أجل الحصول على وظيفة (أو مقابلة ثانية) ، يجب على الباحثين عن عمل مراعاة النصيحة التالية.

[هل تريد المزيد من المشورة المهنية؟ اطلع على دليل البحث عن الوظائف لـ Gen Y.]

1. أشكر المقابلة الخاصة بك في غضون 24 ساعة من المقابلة.

أكثر من أي شيء آخر ، ينبغي أن تعبر رسالة المتابعة عن الامتنان. يقول ألان دي لوكا ، المدير التنفيذي لمركز التعلم التجريبي في كلية سانت أنسيلم في مانشيستر بولاية نيو هامبشاير: "يجب أن تشكر دائمًا أي شخص استغرق وقتًا من جدوله الدراسي للتحدث معك عن الموقف أو تقديم خدمة لك". كلما كان ذلك أفضل ، اتفق الخبراء. يقول الدكتور لوز كلاوديو ، الأستاذ بكلية طب جبل سيناء في مدينة نيويورك: "إذا كان الشخص الذي أجرى المقابلة لديه الكثير من الأشخاص لمقابلته ، فمن المرجح أن ينسى من أنت بالضبط إذا انتظرت طويلاً." بالنسبة للجزء الأكبر ، لا تشجع اللجنة على إرسال الملاحظات عبر البريد. يقول ريتش لويس ، الأستاذ التسويقي في جامعة نيويورك: "إن ملاحظة مكتوبة بخط اليد رائعة ، لكن إذا استغرق إرسالها بالبريد قد يستغرق من ثلاثة إلى أربعة أيام ، وهو ما يتناقض مع القاعدة الأولى للنضارة".

2. إرسال أكثر من رسالة واحدة.

ينبغي على المرشّحين أن يشكروا كل محاضِرٍ مع الذين تركوا انطباعًا قويًا لهم ، كما يقول بوب ماكاروفسكي ، وهو مدرس برامج تقني في كلية باروخ في نيويورك. "يتم أحيانًا اتخاذ قرارات التوظيف في اللجان وتريد أن يكون لديك أكبر عدد ممكن من الحلفاء ضمن هذا اللقاء" ، يضيف. لكن على المرشحين ألا ينسخوا ويلصقوا رسالتهم ببساطة في رسائل إلكترونية مختلفة ، كما ينصح لو لامورت ، مدير خدمات التوظيف والتوظيف في جامعة لا سال في فيلادلفيا. يقول لامورت: "أوصي بأن يكون المحتوى هو نفسه بشكل أساسي ، لكن مع بعض التغييرات الطفيفة على أساس ما ركز عليه كل شخص في المقابلة". أخذ الوقت لإرسال البريد الإلكتروني إلى كل المحاور يرسل رسالة إيجابية، يقول جودي صامويل، مدير مشارك في التطوير الوظيفي في كلية مكدانيل في وستمنستر، ماريلاند "عندما تصل إلى الجميع أنه يظهر الاهتمام الخاص بالتفاصيل وتؤكد من جديد اهتمامك في فرصة العمل."

3. يبقيه قصيرة وحلوة.

لدى المحاور بالفعل سيرتك الذاتية ورسالة تغطيتها وملاحظاتها من المقابلة - ليست هناك حاجة لرسالة متابعة طويلة. يقول ماكاروفسكي: "يجب أن تحتوي الملاحظة على ثلاث أو أربع جمل". في أبسط مستوياتها ، يجب أن تعبر الرسالة ببساطة عن ثلاث نقاط رئيسية: "ستريد أن تشكر المحاور على هذه الفرصة وتكرر اهتمامك بالموقف وتنتهي بأملك أن تسمع منها قريباً" ، يقول سامويلز. هناك رسالة طويلة تتعرض لخطر التكرار ، أو تظهر يائسة للغاية. من الأفضل أن تكون قصيرة وحلوة.

4. النظر في لهجة بقدر المحتوى.

لا تقل أهمية عن ما تقوله عن كيفية قول ذلك ، ولا تمثل رسائل المتابعة استثناءً لهذه القاعدة. يقول دي لوكا: "ينبغي للمرشحين أن يعبّروا عن الاحتراف والثقة ، بينما لا يظهرون التفاخر ، فبإمكان بعض التواضع أن يقطع شوطا طويلا". لا يجب أن يعني المحترف الباهتة ، على الأخص ، بعد مقابلة الشخص وجهاً لوجه. يقول مكاروسكي: "ينبغي أن تكون الاتصالات المتبعة أقل رسمية". "أدرك كنت اجتمع المقابلة وحصلت على إحساس من هم." بالطبع، هذا لا يعطي المرشحين الإذن لإرسال عرضا للغاية، ماكاروفسكي يضيف، وتقديم المشورة أن المرشحين لا "الحصول الشطي" أو "استخدام اللغة العامية."

5. إضفاء الطابع الشخصي على رسالتك.

نظرًا لأن رسالة المتابعة غالبًا ما تكون هي الفرصة الأخيرة للمرشحين لتكوين انطباع ، يجب أن تتضمن تفاصيل شخصية. "بدلاً من مجرد كتابة المعتاد ،" كان من الرائع أن ألتقي بكم. "أنا أعلم أنني سأكون في شركة ABC Corp. ، فأنت تريد الإشارة إلى شيء ما قيل في الاجتماع ، ثم نقله إلى المستوى التالي" ، يقول لويس. "على سبيل المثال ،" كنت أفكر في ما قلته عن تسويق طارد الثعابين وأعتقد أن هناك سوقًا غير مستغلة في المتنزهات الوطنية ". إن رسالة المتابعة هي أيضًا وقت مناسب لإعادة التأكيد على قوة رئيسية يقدمها المرشح. على سبيل المثال ، يقترح كلاوديو كتابة جملة قصيرة على غرار "كما ذكرت ، أنا مرشح جيد لموقف مساعد الأبحاث لأني متمرس في تحليل البيانات." من أجل الحفاظ على قصر الرسالة ، يجب على المرشحين اختيار واحد فقط الأصول الرئيسية ، والتي يمكن أن تذكر مجري المقابلة من التطبيق الكامل للمرشح.

6. التأكيد على حماسك.

بالإضافة إلى ملخص سريع عن مؤهلاتهم لهذا المنصب ، ينبغي على المرشحين أن يقولوا لماذا يريدون ذلك أيضًا. يقول دي لوكا: "في هذه المرحلة من عملية البحث ، فإن التعبير عن حماسك الحقيقي لهذه المهمة أمر بالغ الأهمية".يمكن أن يحدث ذلك من خلال تفصيل شخصي قصير أو استخدام نقطة تعجب - على الرغم من أن دي لوكا يضيف ، يجب على المرشحين أن يكونوا حذرين حتى لا يأتوا على أنهم "متهورون ومتحمسون". بشكل عام ، فإن الأصالة والبساطة تفوز. ينبغي للمرشحين أن يفكروا حقاً في سبب رغبتهم في الحصول على منصب معين ومن ثم ينقلون هذه الفكرة بإيجاز.

7. في حالة رفض الطلب ، اطلب ملاحظاتك.

إذا لم يتم اختيارك في النهاية للموضع ، فلا تزال هناك فرصة للنمو. يجب على المرشحين أن يشكروا أصحاب العمل على دراستهم ، ثم يطلبون المشورة للمقابلات المستقبلية. يقول دي لوكا: "يفضل بعض أصحاب العمل عدم تقديم اقتراحات للتحسين ، لكنني وجدت أن الكثيرين يرغبون في مشاركة بعض المؤشرات". "العديد من الطلاب (والخريجون الجدد) لا يتمتعون بالخبرة في إجراء المقابلات وقد يكونون يقومون بنفس الأخطاء باستمرار." عند تعلم أخطاءهم ، يجب على المرشحين تحديد موعد لممارسة وهمية للممارسة ، كما تنصح دي لوكا ، حتى يمكن إعدادها في المرة القادمة.

لويس لامورت هو مدير الخدمات المهنية في جامعة لا سال في فيلادلفيا. لديه أكثر من 35 عاما من الخبرة في الخدمات المهنية ، والتعليم التجريبي والتعليم العالي.

ألان دي لوكا هو المدير التنفيذي لمركز التعلم التجريبي في كلية سانت أنسيلم في مانشستر ، نيو هامبشاير. وهي متحمسة لزراعة وتوسيع فرص التعلم التجريبي خارج الفصل الدراسي

ريتشارد لويس أستاذ في جامعة نيويورك واستراتيجي تسويق. لقد كتب كتابه الأخير لماذا استئجار جنيفر؟ كيفية استخدام العلامات التجارية وغير المألوف تحسس للحصول على وظيفة الأولى ، وظيفة الماضي وكل وظيفة في ما بين.

د. لوز كلاوديو وهو أستاذ في كلية ماونت سيناي للطب في مدينة نيويورك. وقد قامت بتوجيه نحو 280 من خريجي برامج الدكتوراه لأكثر من 20 سنة ، وقامت بمقابلة المئات من المتقدمين للحصول على مناصب في الشغل والعمل.

بوب ماكاروفسكي هو مدرس برامج تقني في كلية الدراسات المستمرة والمهنية في كلية باروخ في مدينة نيويورك. وهو مهندس معتمد ومحاسب معتمد ومحل معتمد من Microsoft ، كما أنه كتب أدلة إجراءات ، وأدلة مرجعية سريعة وأشرطة فيديو تعليمية منتجة.

جودي صامويلز هو المدير المساعد للتطوير الوظيفي لمركز ماكدانيال للتجارب وفرص العمل في وستمنستر ، ميريلاند.

صورة الطالب مجاملة من Shutterstock.