Do you Have Fear of Financials؟ |

لقد نشرت 5 أشياء يجب على كل مدير معرفتها حول "التوقعات المالية" مؤخراً على مدونة "كلمة الصناعة" على موقع مجتمع إدارة الأعمال الصغيرة (SBA). إذا لم تكن قد انضممت إلى المجتمع حتى الآن ، وكنت تدير عملًا أو تبدأ نشاطًا تجاريًا ، أو تفكر في ذلك ، فإن SBA بشكل عام وموقعها على وجه الخصوص يعد موردًا جيدًا.

تلقيت بريدًا إلكترونيًا بين عشية وضحاها يذكرني أن الناس ما زالوا في حاجة إلى الكثير من الطمأنينة بشأن الأمور المالية. ربما هذه النقاط الخمس ، مأخوذة من هذا المنصب السابق ، سوف تساعد:

1. التوقعات هي للأعمال ، وليس الحقيقة ، أو الجمال. لا تكاد تكون صحيحة تمامًا.

القيمة التجارية للتوقعات المالية تدور حول اتخاذ قرارات جيدة. يساعدك التنبؤ على توقع اتجاهات الأعمال ، وتخصيص الإنفاق الخاص بك بشكل صحيح ، وإدارة تدفق الأموال.

أفضل التوقعات هو الذي ساعدك في إدارة الأعمال من خلال وضع توقعات مفيدة وتوجيه الطريق إلى النقد في البنك ، ونمو الأعمال والربحية (بهذا الترتيب).

الأمر الأكثر أهمية ليس هو ما تعتقده: ليس بقدر ما يتعلق بتخمين المستقبل بشكل صحيح كما هو الحال في إعداد الاتصالات بين مستويات المبيعات والتكاليف والنفقات تدفق مالي. لن يكون التوقع صحيحًا - فنحن البشر ، ونخمن المستقبل ، لذا فهم ليسوا أبدًا - ولكن إذا حددت الدوافع الرئيسية ، فيمكنك مشاهدة الخطة مقابل الفعلي والضبط الدقيق لميزانياتك ، فهذا أمر حيوي لصحة الأعمال.

لاختبار قيمة التوقعات ، من الواضح أن تتبع الخطة مقابل النتائج الفعلية أمر حيوي. لكن انظر أعمق من الخط العلوي. هل أعطت التوقعات لك طريقة لتحديد أين تتغير الافتراضات؟ على سبيل المثال ، هل رأيتم كيف انتهى السعر لأعلى أو أعلى مما كنت تعتقد؟ أو التحويلات على الويب؟ هل أعطت التوقعات طريقة للتعمق في افتراضات الإدارة؟

2. التوقعات لا تأخذ درجة ماجستير إدارة الأعمال أو CPA أو الدكتوراة.

في الثلاثين سنة أو نحو ذلك كنت أقوم بتوقعات الأعمال ، 98٪ من التوقعات الجيدة التي رأيتها كانت مبنية على أشخاص أذكياء ، يعرفون أعمالهم ، مما يجعل التخمينات المتعلمة. النماذج الرياضية المتطورة لا تتفوق على معرفة العمل وتقديم تقديرات معقولة. هذا ينطبق بشكل خاص على الشركات التي لديها تاريخ سابق حتى يتمكنوا من استخدام ذلك كنقطة انطلاق.

المشكلة الأكثر شيوعًا في هذا المجال هي الافتراض الشائع بشكل مثير للدهشة أنه إذا لم يكن لديك التدريب المناسب فلا يمكنك التنبؤ به. إذن ، ما الذي يجب عليك أن تكون خبير أرصاد الجوية لتخمين الطقس؟ يمكنك أيضًا النظر إلى السماء ، وموسم السنة ، وأنماط الماضي - مع أو بدون الدرجة. انها ليست النمذجة الاقتصادية أو البحث على مستوى الأطروحة. إنها مجموعة من التخمينات المتعلمة المترابطة.

3. تنبثق التوقعات القديمة وتتعفن بشكل أسرع من القرع.

من غير المفترض أن تستمر التوقعات الحقيقية لمدة تزيد عن الشهر أو ما إلى ذلك. تعمل الشركات المدارة بشكل جيد على التنبؤ بالخطة مقابل التحليل الفعلي بعد إغلاق كل شهر ، وهناك دائمًا تغييرات يجب إجراؤها. هذا توقعك الصيف الماضي؟ إذا لم تلمسها منذ ذلك الحين ، فهذا يعني أنك لا تستخدم التنبؤ لمساعدتك في إدارة الأعمال.

4. التوقعات حقا حول الخطوط ، وليس النقاط.

رأيت أولا عبارة "خطوط لا النقاط" من مارك Suster ، على بلوق bothsidesofthetable.com. الخط يتغير بمرور الوقت ، يتم تتبعه ، بحيث يمكنك مشاهدة الدلالة. على سبيل المثال ، لا تعني مبيعاتك الشهر القادم أي شيء تقريبًا حتى تقارنها بالشهر الماضي والشهر نفسه من العام الماضي ، وخطة عملك وميزانيتك. تحدد توقعاتك الخطوط الأساسية حتى يمكنك تتبع كل هذه المفاجآت ، وإجراء تعديلات لتصحيح الأمور مع تغير الافتراضات. لا يعني وجود ما يعادل شهرين من قيمة المبيعات في رصيد حساباتك المستحقة أي شيء إلى أن تعرف ما إذا كان هذا أكثر أو أقل مما كان عليه من قبل ، ولماذا حدث التغيير.

5. التوقعات هي للتخطيط ، وليس المحاسبة.

إنه ارتباك طبيعي. عادة ما يتم إعداد التوقعات لتبدو تماما مثل البيانات المحاسبية ، لذلك يبدو الأمر كما هو. لكن الفرق بين التخطيط والمحاسبة هو بعد مختلف تمامًا: يبدأ المحاسبة اليوم ويعود إلى الماضي بتفاصيل متزايدة ، بينما يبدأ التخطيط اليوم ويمضي قدمًا في الوقت المناسب في ملخص وتجميع متزايد.

الخبر السار هو أن من الأسهل القيام بذلك عندما تفهم أنها مجموعة من التخمينات المتعلمة وتبسيط الافتراضات. على سبيل المثال ، لا يتعين عليك تخمين الأصول التي ستحتاجها في عام 2014 لتخمين أنك ستنفق بعض المبلغ المقدَّر من المال لشرائها كلها. وليس عليك أن تعرف ما هي تلك الأصول التي سوف تخمن مقدار الأموال التي ستتمكن من أخذها ، بعد عامين من الآن ، في الاستهلاك.

المفتاح هو تبسيط الافتراضات. يحتوي التوقع على عدد قليل فقط من أهم العناصر ، وليس كل التفاصيل في كل سطر. فإنه يجمع ويلخص. "