تعريف التدقيق & مثال |

ما هو:

في عالم الضرائب ، يشير التدقيق إلى مراجعة الإقرار الضريبي لدافعي الضرائب الدقة

في عالم المحاسبة ، المراجعة هي فحص والتحقق من البيانات والسجلات المالية للشركة ، وفي الولايات المتحدة ، فحص امتثالها لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP).

كيف يعمل (مثال):

متخصصو المحاسبة ، عادةً المحاسبون المعتمدون (CPAs) ، يقومون بمراجعة الحسابات. يجب أن يكون هؤلاء المدققين مستقلين وغير متحيزين ومؤهلين لتقديم تقرير مدقق (يسمى أيضًا رأي).

هناك أربع خطوات رئيسية في عملية التدقيق:

- تحديد شروط الارتباط بين المدقق والعميل

- تخطيط نطاق وإجراء التدقيق

- تجميع المعلومات المدققة

- الإبلاغ عن نتائج تدقيق الفهرس

شروط الارتباط عادة ما يتم تحديدها في خطاب المشاركة الذي يقوم المدقق بكتابته ويوقعه العميل. توثق الرسالة دور المدقق وتتعامل مع أي مشاكل محددة. تحدد خطة التدقيق نطاق التدقيق والمواعيد النهائية الرئيسية. غالبًا ما تقوم لجنة التدقيق في الشركة (المكونة أساسًا من أعضاء مجلس الإدارة) بمراجعة خطة التدقيق واعتمادها.

يتمثل أحد أهداف التدقيق المالي في العثور على أي أخطاء جوهرية وتصحيحها ، وهي عبارة عن بيانات خاطئة أو مفقودة أو غير صحيحة. غير مكتملة سواء تمت عن عمد أو بطريق الخطأ. هذا هو السبب في أن المراجعين يجب أن يكونوا قادرين على الانتقال إلى مصدر كل جزء من البيانات (وهذا ما يسمى مسار التدقيق). لتجميع المعلومات اللازمة للقيام بذلك ، يقوم المراجع بالعديد من الأشياء. على سبيل المثال ، يقوم المدقق باختبار المعاملات وأرصدة الحساب التي تشكل البيانات المالية وكذلك تصميم وتشغيل الأنظمة التي ولدت تلك البيانات.

كما يستخدم مراجعي الحسابات أساليب أخذ العينات ، حيث يقيمون أقل من 100٪ من عناصر ضمن حساب أو فئة من المعاملات كطريقة لفهم طبيعة الحساب بأكمله أو فئة المعاملات. على سبيل المثال ، لا يقوم مراجع الحسابات عادةً بالتحقق من كل تقرير المصروفات في شركة كبيرة للتأكد من أن كل إيصالات تم إرفاقها. بدلاً من ذلك ، سيقوم المدقق بسحب عينة عشوائية من التقارير ، وفحصها ، واستخلاص استنتاجات حول جودة المعلومات والضوابط المتعلقة بتقارير المصروفات. كما يقوم المدققون بتحليل الاتجاهات أو النسب الهامة وتغييرات الأسئلة أو الفروق من المبالغ المتوقعة. علاوة على ذلك ، يقومون بالتحقيق في معقولية تقديرات الإدارة المحاسبية للأحداث أو الأحداث غير المؤكدة التي من المحتمل أن تحدث (مثل نتيجة التقاضي).

يقوم المراجعون بإجراءات تدقيقهم وفقًا للمعيار الدولي لمعايير التدقيق والتأكيد (IAASB) وهي لجنة تابعة للاتحاد الدولي للمحاسبين (IFAC). يضع IAASB المعايير والتوجيهات التي تعتبر أفضل الممارسات للمراجعين. كما يضع الاتحاد الدولي للمحاسبين معايير أخلاقية واستقلالية لمراجعي الحسابات ، ويشدد بشكل خاص على أن المراجعين يجب أن يكونوا وخالٍ من أي نفوذ قد يهدد استقلاليتهم. تحدد هيئة الأوراق المالية والبورصات والهيئات التنظيمية الأخرى أنواع الكيانات الخاضعة للمراجعة بالإضافة إلى نوع المعلومات التي يجب على المدقق الإبلاغ عنها.

يمكن أن تستغرق عمليات التدقيق بضعة أيام أو عدة أشهر ، اعتمادًا على مدى تعقيد البيانات المالية والدرجة التي يتفحص بها المدقق البيانات والضوابط المالية للشركة. عند اكتمال المراجعة ، يقوم المدقق بنشر نتائج التدقيق في تقرير المدقق ، والذي يقدم البيانات المالية في التقارير العامة للشركة وعمليات الإيداع. عادة ما يكون هذا التقرير هو المستند العام الوحيد المتاح حول عملية التدقيق ، ولكن المدقق غالباً ما يصدر تقارير خاصة إلى إدارة الشركة أو لجنة التدقيق وكذلك إلى السلطات التنظيمية. يحتفظ مدقق الحساب بسجلات مكتوبة موسعة ، تسمى أوراق العمل ، والتي توفر الأساس والدعم لكل من آرائه.

عندما يشعر المدقق أن البيانات المالية للشركة عادلة ودقيقة ، فإنها تصدر رأيًا غير مؤكد وتقوم بذلك باستخدام نموذج إعداد التقارير القياسي (وهذا هو السبب في أن العديد من الآراء تقرأ بنفس الطريقة). كما يتضمن تقرير التدقيق بيانًا بأن المراجعة الدولية أجريت وفقًا للمبادئ المحاسبية المقبولة عموماً. عندما يتعذر على المدقق تقديم رأي غير مؤكد ، فإنه يصدر رأيًا مؤهلاً ، والذي يوضح أسباب قلق المدقق من البيانات المالية للشركة والضوابط المحتملة والآثار المحتملة على البيانات المالية. لا يتحمل المدقق مسؤولية تدقيق المعاملات التي تحدث بعد تاريخ تقرير التدقيق.

سبب أهميتها:

هدف التدقيق هو مساعدة المدقق في تكوين رأي حول صحة وعدالة البيانات المالية للشركة. ويتم ذلك من أجل المساهمين ، والسلطات التنظيمية ، والمقرضين ، وغيرهم من الأشخاص الذين لديهم مصلحة في صحة الشركة.

هناك دائمًا احتمال أن يعطي المراجع رأياً غير متحفظ عندما يكون البيانات المالية غير صحيحة ماديا. وهذا ما يسمى مخاطر التدقيق ، ويجب على المدقق استخدام حكمه حول مدى مقبول وما الأخطاء التي تكون كافية بما يكفي لتبرير إعادة صياغة البيانات المالية. في هذه الحالات ، يصبح تعريف كلمة "مادة" مهمًا بشكل خاص ، لأن المساهمين والمقرضين والأطراف المعنية الأخرى يتخذون قرارات حاسمة بناءً على جودة المعلومات في البيانات المالية للشركة.

من المهم جدًا نفهم أن المدققين ليسوا مسؤولين عن اكتشاف جميع حالات الاحتيال أو التحريف المالي. هذه هي مسؤولية إدارة الشركة. ومع ذلك ، يجب على المدقق إجراء التدقيق بطريقة من شأنها أن تكشف بشكل معقول على الأقل بعض الأخطاء المادية الناجمة عن الاحتيال أو الخطأ. في هذه الحالات ، يجب على المدقق التحقيق في القضية ومتابعة مسار التدقيق لمعاملات مشكوك فيها. وللتخفيف من هذه الأخطاء والمشاكل ، يكون لدى الشركات في الغالب موظفين معروفين باسم المدققين الداخليين الذين يقومون بوظائف المراجعة المستمرة. هؤلاء المراجعين الداخليين يستعرضون ليس فقط البيانات المالية للشركة ولكن أيضا ممارسات السيطرة على الشركة وغيرها من العمليات والنظم الهامة. غالباً ما يكون المحاسبون الداخليون ، ولكن ليس دائماً ، محاسبين.