You've got Funding: 5 Things to Do With the Money Right Away |

تم اعتماد تمويلك من البنك أو من خلال المستثمر - تهانينا!

الآن ، الجزء الممتع حقًا يمكن أن يبدأ: الإنفاق. قد تكون لديك رغبة مفاجئة وقوية في الإنفاق على محتوى قلبك ، ولكن من المهم أن تتصرف بمسؤولية وتتبع خطة الإنفاق المنصوص عليها في خطة عملك إذا كان عملك هو أن ينجو من سنواته الأولى الحرجة.

كيف تنفق تعتبر أموال بدء التشغيل الخاصة بك أهم قرار يواجهه النشاط التجاري في هذه المرحلة الحرجة. ومع ذلك ، فإن المسئولية المالية ليست شيئًا يولده القادة العظمون ، فغالبًا ما يتم تعلمه من خلال التجربة والخطأ.

هل تبحث عن بعض الاختصارات في منحنى تعلم الإنفاق الرأسمالي؟ لقد قمنا بتجميع خمسة أشياء ويجب أن لا يتبعها كل صاحب عمل.

1. لا تذهب على فورة شراء (غير مخططة)

يمكن أن يكون لا يقاوم بشكل لا يصدق ، بمجرد أن يأتي التمويل ، للذهاب على فورة شراء لكل شيء من تكنولوجيا الشركة إلى كراسي المكاتب. يجب محاربة هذه الحوافز ، على الرغم من ذلك ، وتنفق فقط على ما تحتاجه بالفعل للبدء.

خذ لحظة وارجع لمراجعة خطة العمل التي عملت بها بجد. ستذكرك التفاصيل الموجودة داخل هذه الصفحات باستراتيجية الإنفاق التي حددتها لإخراج نشاطك التجاري من على الأرض. انظر عن كثب إلى توقعات التدفقات النقدية الخاصة بك حتى يمكنك أن تنفق وفقا لذلك.

وفقا لإحصاءات عام 2016 التي نشرتها إدارة الأعمال الصغيرة (SBA) ، فقط حوالي 78 في المئة من الشركات الناشئة الصغيرة تبقى على قيد الحياة في السنة الأولى ، ونصفها فقط يجعلها نقطة الخمس سنوات. مع أخذ هذا في الاعتبار ، من الضروري أن تنفق رأس المال بحكمة للتأكد من نجاح عملك.

مناطق لتجنب إنفاق الأموال:

قبل إجراء عمليات الشراء التالية ، ارجع إلى خطة العمل هذه وحدد ما إذا كانت تناسبك المعلمات التي قمت بتعيينها لميزانيتك وتمويلك.

• مساحة المكاتب الفارهة والأثاث
• معدات باهظة الثمن>
• الملابس باهظة الثمن بلا داعٍ
• رحلات العمل والغداء المرتفعة
• تكاليف الطباعة باهظة الثمن

هل هذه ضرورية لعملك؟ إذا كنت تبحث عن فعالية التكلفة في هذا المجال ، فحاول استخدام غرفة نوم إضافية داخل منزلك كمكتب مؤقت ؛ بدلاً من شراء آلات النسخ والطابعات باهظة الثمن ، يمكنك الاستفادة من خدمات الطباعة في المكتبة المحلية ؛ في حال كانت الدعوى مطلوبة بشكل مطلق لإثارة إعجاب العملاء المحتملين ، قم ببساطة باستئجار أو استعارة سترة أنيقة من خياط محلي أو صديق.

إذا كنت بحاجة إلى موقع فعلي للعملاء لزيارته ، فابحث عن بقعة إبداعية تحتوي على سعر أصغر. يمكنك دائمًا ترقية جميع هذه العناصر عندما يبدأ نشاطك التجاري في تحقيق الأرباح.

2. إنشاء قائمة لا بد منها

أحد أكثر الأخطاء شيوعًا التي يمكن أن تحققها الأعمال الفاشلة هو العمل مع الأموال غير الكافية أو سوء الإدارة المالية بشكل عام. لمحاربة هذا الخطأ الفادح ، حاول إنشاء قائمة بالأشياء التي لا يجب أن يعيشها عملك.

فيما يلي قائمة بالنفقات الأساسية التي لا يمكن إنكارها والتي يجب أن تحققها معظم الشركات الناجحة خلال السنة الأولى:

• مسؤول مالي مختص أو محاسب
• المشورة القانونية / الدعم الفني
• خدمة العملاء / العلامة التجارية

لا تحتاج إلى دفع أعلى دولار مقابل هذه العناصر ، ولكن ضع في اعتبارك أن الدفع مقابل الجودة في هذه المجالات أمر ضروري. للحصول على مزيد من المعلومات حول المستفيدين ، تحقق من تنزيل قائمة التحقق من مالك الشركة الجديدة.

3. تقييم احتياجات التكنولوجيا

عندما يتعلق الأمر بالاستثمارات على مستوى بدء التشغيل ، فعليًا تقييم احتياجاتك التقنية. هناك الكثير من البرامج والترقيات المتاحة ، ولكن تأكد من قياس هذه المشتريات مقابل احتياجاتك الفعلية لتشغيل أعمالك.

إنفاق الأموال دون داع على وضع أنظمة وأجهزة الكمبيوتر أثبتت أنها أخطاء قاتلة للشركات الناشئة. في حين أن القدرة على الرد على رسائل البريد الإلكتروني على شاشة كبيرة بحجم الكمبيوتر اللوحي قد تكون مريحة ، إلا أنه يمكن القيام به بنفس السهولة على الهاتف الذكي الذي تملكه بالفعل.

ومع ذلك ، فإن الإنفاق الذكي على التكنولوجيا التي تعزز نجاح حملات التسويق والتسويق في المستقبل هو دائمًا فكرة جيدة. في هذه القرارات الصغيرة يولد أصحاب الأعمال المسئولين مالياً ويزدهرون حقا.

4. الاستثمار في الحد الأدنى من الموظفين

العمود الفقري لأي عمل عظيم هو فريق دعم قوي. تتطلب معظم الشركات فقط عضوًا واحدًا أو اثنين من الأعضاء الأساسيين لبدء العمل ، والبعض الآخر لا يحتاج إلى أي شخص آخر غير المالك.

الاستعانة بمصادر خارجية للخبراء أو الأصدقاء والأهل المطلعين على رأس المال الذي يحرر رأس المال الذي سيذهب إلى المرتبات ، ويمكنه توفير مخزن مؤقت للنفقات غير المتوقعة. قد يصبح من الضروري توظيف موظفين جدد عندما تنمو الشركة ، ولكن من المهم أن نتذكر أن نمضي قدما فقط إذا كان من المنطقي أن تفعل ذلك.

5. إنشاء خطة نسخ احتياطي

هو هدف أي شركة جديدة للوصول ، على الأقل ، نقطة التعادل في السنة المالية الأولى. تدل هذه المقاييس الهامة على أن الأرباح تساوي النفقات واستثمار رأس المال الأمامي.

عند تخصيص الأرباح والتمويل ، تكون دائما على استعداد. في حالة عدم تعطل إحدى الشركات بحلول نهاية العام ، يمكن أن يكون الوصول إلى بعض المدخرات أو الأموال الاحتياطية أمرًا بالغ الأهمية. بعض الشركات لا تصل إلى نقطة التعادل حتى عامها الثاني أو الثالث من التشغيل ، لذا كن مستعدًا لذلك.

Warren Buffet ذات مرة قال: "لا تنقذ ما تبقى بعد الإنفاق ، بل أنفقي ما تبقى بعد الحفظ "، وهذه النصيحة لا يزال يرن صحيح. تحقق الخيارات المالية الذكية النجاح على المدى الطويل. إذا لم تكن قادرًا على وضع الأموال ، فابحث في قروض SBA المختلفة التي يمكن استخدامها كحفظ احتياطي مالي للحفاظ على عافيتك.

تذكر أن خطة عملك هي خطتك ومسارك للربحية. وسوف يساعدك الرجوع إليها في معرفة ما إذا كنت تستطيع تحمل المزيد من الديون على صحة عملك على المدى الطويل. يمكن أن يساعد استخدام خطة عملك كوثيقة حية في توجيه القرارات المالية وتعيين الموظفين استنادًا إلى بياناتك الخاصة وتقديرات الأرباح والخسائر.

قد يكون التفكير المالي حقيقةً العامل الحاسم بين الفشل السريع أو بناء نشاط تجاري ناجح موجود منذ سنوات ليأتي. يعد الحصول على تمويل لعملك إنجازًا رائعًا ؛ قضاء بحكمة وتكون دائما على استعداد لغير متوقع.