الموازنة الناجحة تُشرك الناس |
من زينو نهار اليوم ØµØ Ø¹ÙŠØ¯ÙƒÙ… انشر الÙيديو Øتى يراه كل الØ
هذه المقالة جزء من "دليل تخطيط الأعمال" - قائمة منظمة من مقالاتنا التي ستساعدك في عملية التخطيط!
تجاوز الميزانية الناجحة يتجاوز الأرقام. يعتمد ذلك على إدارة الأشخاص.
يمكن أن تكون إدارة أرقام الميزانية بسيطة ، ولكن إدارة الميزانية تأخذ الأشخاص وليس جداول البيانات. في حين أن أرقام الميزانية بسيطة ، فإن إدارة الميزانية ليست كذلك. لكي تعمل الميزانية ، تحتاج إلى إضافة إدارة حقيقية:
- فهم أن الأمر يتعلق بالأشخاص: تعتمد الميزانية الناجحة على إدارة الأشخاص أكثر من أي شيء آخر. يجب أن يكون "كل عنصر" في الميزانية "مملوكًا" من قِبل شخص ما ، وهذا يعني أن المالك يتحمل مسؤولية الإنفاق ، وصلاحية الإنفاق ، والاعتقاد بأن حد الإنفاق واقعي. الناس الذين لا يؤمنون بالميزانية لن يحاولوا تنفيذها. الأشخاص الذين لا يؤمنون أنه من المهم ألا يقلقوا بشأن الميزانية أيضًا.
- الميزانية "الملكية" أمر بالغ الأهمية: "امتلاك" عنصر الميزانية هو أن يكون لديك سلطة الإنفاق والمسؤولية عن الإنفاق. من الناحية المثالية ، يعمل نظام إدارة الميزانية على إظهار النتائج الفعلية مقابل مجموعة من المدراء ، بحيث يكون هناك ضغط نظير يكافئ نجاحات الموازنة ويعاقب إخفاقات الموازنة.
- يجب أن تكون الميزانيات واقعية: لا يمتلك أحد حقًا بند في الميزانية إلى أن يعتقدوا أن مبلغ الميزانية واقعي. لا يمكنك فعلاً الالتزام بميزانية لا تؤمن بها.
- وهي أيضًا متعلقة بالمتابعة: ما لم يعرف الأشخاص المعنيون أن شخصًا ما سيتتبعهم ومتابعته ، فلن يفيوا بالميزانية. إن نشر خطة الميزانية والنتائج الفعلية سيجعل العالم مختلفًا. يمكن أن تكون مكافآت نجاح الميزانية والعقوبات المفروضة على حالات الفشل في الميزانية بسيطة مثل مشاركة مديري مجموعات الزملاء في النتائج.
تعمل ميزانيتك وعطلاتك معًا
أثناء تطوير ميزانيتك ، ضع في اعتبارك مراحل خطة عملك. هذا هو المكان الذي تضع فيه أهدافًا وتواريخ ومسؤوليات وميزانيات محددة لمديريك. يجعل خطة ملموسة. تأكد من أن ميزانيتك تتطابق مع النقاط الهامة.
من الناحية المثالية ، يتم تعيين كل سطر في الميزانية لشخص مسؤول عن إدارة تلك الميزانية. في معظم الحالات ، سيكون لديك مجموعات من مجالات الميزانية المخصصة لأشخاص محددين ، وعملية وضع ميزانية تؤكد على الالتزام والمسؤولية. ستحتاج أيضًا إلى التأكد من أن كل شخص معني يعرف أنه سيتم متابعة النتائج.
تتعلق الخطة المثالية بالميزانيات إلى جدول المعالم. تأخذ جدول Milestones جميع الأنشطة الهامة المدرجة في خطة العمل وتعينهم لمديرين محددين ، مع تواريخ وميزانيات محددة. كما يتتبع الانتهاء من المعالم والنتائج الفعلية مقارنة بالنتائج المخطط لها.
جدول المراحل
