بدء تشغيل الحسابات الخاصة بك

سأخرج على طرف هنا اليوم في هذا نشر حول إعداد مسك الدفاتر لشركتك الجديدة. أنا أفكر أن العملية تزداد بساطة كل يوم. إليك ما تفعله:

مسك الدفاتر ، المحاسبة ، إلخ.

إذا استخدمنا لغتنا الخاصة بشكل صحيح ، فإننا نسميها برنامج مسك الدفاتر ، لأن هذا هو ما هو عليه. لكن لا ، نحن نسميها برنامج محاسبة. حسنا ، لا ضرر ، لا مخالفة ، طالما أننا نعرف الفرق. ما نقوم به مع QuickBooks لدينا ، أو NetBooks ، أو Quicken ، أو أيا كان ، هو حقا مسك الدفاتر. تكاليف الاكتساب تفعل المحاسبة لدينا. نقوم بتسجيل الشيكات والمعاملات والمصروفات والمبيعات وكل شيء وكل يوم والمحاسبون يفسرونها جميعًا للقيام بالضرائب.

1. تحديد البنك الذي لديه حساب التدقيق الرئيسي لشركتك
2. تحديد أي الحسابات المحاسبية خيارات البرنامج يعمل البنك بسهولة مع. في هذه الأيام ، ستقوم معظم البنوك بتصدير البيانات إلى Quicken أو QuickBooks أو Microsoft Money ، على أقل تقدير
3. اختر أيًا من تلك التي تفضلها ، ثم ابدأ.

هناك خيارات محاسبية أخرى معقولة للشركات الناشئة. NetBooks رائع جدا ، طور بواسطة Ridgely Evers ، الذي كان المطور الأصلي لأول QuickBooks. تقدم Sage Software عروض قوية. لقد قمت للتو بمراجعة مفيدة لبدائل QuickBooks من Ramon Ray في Small Business Technology ، وهو يذكرنا أيضًا بأن هناك بعض الخيارات الأخرى.

ولكن رابط نقل البيانات مع البنك الذي تتعامل معه مهم جدًا لدرجة أنه ربما يتجاوز بعض الخيارات الأخرى. الاعتبارات. إذا كنت تستطيع تصدير المعاملات من قاعدة بيانات البنك الخاص بك ، فهذا يساعد بشكل كبير. في النهاية ، المشكلة الحقيقية لإدارة الكتب هي في الغالب مسألة إدخال بيانات.

إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا يتضمن منتجات ومخزونًا ، فتأكد من أخذ إدارة المخزون في الاعتبار عند تحديد النظام الذي ستستخدمه. تبدو NetBooks قوية بشكل خاص لذلك ، خاصة بالمقارنة مع QuickBooks ، وهي أكثر توجها نحو الخدمة.

إذا كان لديك مبيعات بين الشركات ، فيجب عليك على الأرجح إدارة الحسابات المدينة ، وهذا يعني الانتظار حتى يتم الدفع لك من قبل عملائك. في هذه الحالة ، تأكد من أنك تأخذ في الاعتبار الحسابات المستحقة القبض (تقادم التقارير ، وأيام الجمع ، وما إلى ذلك).

ومع ذلك ، لا شيء من ذلك يغير النتيجة الأساسية: استخدم شيئًا يعمل مع بيانات المصرف.