Sometimes Timing Matters a Whole Lot |

لا تقم بإعادة اختراع العجلات. رجاء. كما تفعل توقعات المبيعات الخاصة بك ، يجب أن تدرك أن المحاسبين والمحللين الماليين لديهم معاني محددة لتوقيت المبيعات. إذا كنت لا تتعامل مع هذا الطريق ، فعندئذ عندما تقوم في النهاية بتضمين العمل الذي قمت به بالفعل في توقعات المبيعات إلى توقعات مالية أكثر رسمية ، فستكون مخطئًا. سيبدو الأمر سيئًا.

فما هو نظام محاسبة الاستحقاق ولماذا يهم؟

لذا يمكنك إجراء عملية بيع. عندما تقوم بتسليم البضائع ، تقوم بتسجيلها كبيع. إذا لم يدفع العميل لك على الفور ، فسوف تسجل المبلغ المتراكم كذمم مدينة. ثم قمت بطلب بعض السلع. عندما تتلقى منهم ، لا تدفع لهم. بدلاً من ذلك ، تسجل المبلغ المتراكم كحسابات مستحقة الدفع. في نهاية السنة الضريبية ، تكون هناك بعض النفقات المعلقة ، مثل الخدمات الاحترافية التي تعرف أنها ستتم محاسبتك عليها في المستقبل. أنت تتراكم تلك النفقات في السنة الضريبية الحالية. وهي قابلة للخصم مقابل الدخل. في ما يسمى الأساس النقدي المحاسبة ، على عكس المحاسبة على أساس الاستحقاق ، لا تضع البيع أو الشراء على كتبك حتى يتغير المال. مع مبيعات الأعمال إلى الأعمال التجارية ، فإن القاعدة هي أن المال يتغير في وقت لاحق. لذا فإن المحاسبة على أساس الاستحقاق أفضل. فهو يمنح كتبك صورة أكثر دقة عن التدفق المالي والمركز المالي. لماذا هذا الأمر هنا؟ لأن توقيت المبيعات والتكاليف والمصاريف يحدث فرقًا. ابدأ توقعاتك بشكل صحيح بحيث يمكن أن تكون جزءًا من توقعات مالية أكثر رسمية عندما تحتاج في النهاية إلى واحدة منها.

توقيت المبيعات

من المفترض أن تشير مبيعاتك عندما تتغير ملكية الملكية (بالنسبة للمنتجات) أو عندما تكون الخدمة يتم تنفيذ (للخدمات). انها ليست عملية بيع عندما يتم طلبها ، أو تعد بها ، أو حتى عندما يتم التعاقد معها. مع محاسبة الاستحقاق المناسبة ، هو بيع حتى لو لم يتم دفع ثمن. من خلال ما يسمى المحاسبة القائمة على النقد ، بالمناسبة ، إنها ليست عملية بيع حتى يتم الدفع لها. الاستحقاق أفضل لأنه يمنحك صورة أكثر دقة ، ما لم تكن صغيراً للغاية وتقوم بكل أعمالك ، سواءً بالشراء أو البيع ، نقدًا فقط.

أعلم أن هذا يبدو بسيطًا ، ولكن من المفاجئ أن العديد من الأشخاص قرروا نفعل شيئا مختلفا. وعقوبة القيام بالأشياء بشكل مختلف هي أنك لا تطابق المعيار ، ولا يستطيع المصرفيون والمحللون والمستثمرون معرفة ما الذي تعنيه.

توقيت التكاليف

تكاليف المبيعات أو التكاليف المباشرة أو من المفترض أن يتم تحديد تكاليف البضائع المباعة لتتناسب مع عملية البيع.

على سبيل المثال ، عندما تشتري كتابًا من متجر لبيع الكتب ، فإن كل ما يكلفه هذا المتجر لشراءه هو مبلغ يضاف إلى المخزون حتى تشتريه ، ثم ، مع الشراء ، أصبح مبلغًا مضافًا إلى تكلفة البضائع المباعة.

لاحظ التوقيت. وهو موجود في قائمة الجرد لطالما استغرق الأمر ، ولكنه لا يخرج من المخزون ويتحول إلى تكلفة مبيعات حتى يتم بيعه.

إن تعكير ذلك قد يؤدي إلى تعثر توقعاتك المالية. عندما تكون مبيعات هذا الشهر 25000 دولار وتكلفة السلع المباعة هي 10000 دولار ، فأنت تريد 10000 دولار لتكون التكاليف التي قطعتها لشراء ما تم بيعه بمبلغ 25000 دولار. إذا كانت تكاليف هذا الشهر هي للأشياء المباعة في الشهر الماضي ، أو الأشياء التي يتم بيعها الشهر المقبل ، فستحصل على معلومات سيئة.

من الصعب تتبع ذلك أحيانًا مع الخدمات. يجب أن تكون تكلفة المبيعات لركوب سيارة الأجرة هي الغاز ، والصيانة ، وتعويض السائق. لكن المحاسبين سيكونون مجانين في محاولة لمضاهاة تكاليف الجازولين بالضبط إلى الرحلة ، لذا فهم يقدرون الكثير. انهم يحاولون دائما لمطابقة الأشهر رغم ذلك ؛ يجب تسجيل التكاليف في الأشهر نفسها التي تكون فيها المبيعات المقابلة.

توقيت المصروفات

من المفترض أن تظهر النفقات في شهر حدوثها. من الناحية المثالية ، تعزى نفقات السفر إلى الشهر الذي تسافر فيه ، حتى إذا كنت قد دفعت ثمن السفر جوا قبل شهرين. من الناحية المثالية ، يتم تسجيل النفقات الإعلانية للشهر الذي يظهر فيه الإعلان ، بدلاً من الشهر الذي قمت فيه بإرسال الإعلان. ومن المؤكد أنه يجب ألا تظهر في الشهر الذي تدفع فيه مقابل الإعلان ، والذي غالبًا ما يكون بعد شهرين أو ثلاثة. تريد أن يتطابق التوقيت.