بطاقة ائتمانية صغيرة للأعمال بطاقة ائتمان الشركة

مع نمو أعمالك الصغيرة ، ستلبي احتياجاتك الإدارية أيضًا. سيكون لديك المزيد من الموظفين ، والمزيد من الفواتير للدفع ، والمزيد من الحسابات المستحقة القبض. وقد يكون لديك عدد كبير جدًا من المستخدمين المعتمدين على بطاقة ائتمان الشركات الصغيرة. عند هذه النقطة ، قد يكون الوقت قد حان للتغيير من بطاقة أعمال صغيرة إلى بطاقة ائتمان الشركة.

معظم رواد الأعمال لديهم إحساس بالفرق بين بطاقات الائتمان الشخصية وبيانات الأعمال. لكن التمييز بين بطاقات الأعمال الصغيرة وبطاقات الشركات - والوقت المناسب للانتقال من واحد إلى الآخر - أقل وضوحًا.

تشترك بطاقة الائتمان للشركات الصغيرة ، مثل Capital One® Spark® Cash for Business أو بطاقة الائتمان Ink Plus® Business ، في الكثير من الأمور المشتركة مع بطاقة ائتمان شخصية. عندما تتقدم بطلب للحصول على واحدة ، فإن الجهة المصدرة عادة ما تتحقق من رصيدك الشخصي ، وأنت مسؤول شخصيا عن سداد الديون على البطاقة. إذا كان لدى شركتك ملف ائتمان عمل منفصل ، فسيقوم المُصدر بالتحقق من ذلك أيضًا.

لدى العديد من بطاقات الأعمال الصغيرة برنامج مكافآت لإنفاقها على نفقات الأعمال المشتركة ، مثل اللوازم المكتبية وخدمات الاتصالات. تسمح معظم جهات الإصدار لأصحاب الحسابات ، وهم عادة مالك الشركة ، بالحصول على بطاقات مستخدم معتمد مجانًا للموظفين.

على أي حال ، لا يكون الموظفون على خطاف الفاتورة. صاحب الحساب هو. يشكل وجود العديد من الموظفين كمستخدمين مخولين خطرًا على رصيدك الشخصي و التجاري ، حتى إذا قمت بتعيين حدود الإنفاق على البطاقات.

بطاقة الشركات: من هو المسؤول؟

أدخل بطاقة الشركة. تستخدم شركة أو بطاقة تجارية بشكل عام من قبل الشركات التي تحقق إيرادات سنوية بقيمة 4 ملايين دولار والتي تقوم بمعالجة العديد من المعاملات ولديها العديد من الأشخاص المصرح لهم بالإنفاق نيابة عن الشركة ، كما يقول Rajsaday Dutt ، رئيس إستراتيجية المنتج للبطاقات التجارية في Capital One.

المسؤولية في برنامج بطاقة الشركات إما فردية أو شركة:

• المسؤولية الفردية: يجب على الموظفين دفع جميع الرسوم على البطاقة ، ويتم تعويضهم عند تقديم تقرير النفقات. سيتحقق المُصدر من رصيد الموظفين قبل منحه بطاقة ، ولكن هذا الشيك هو "سحب سهل" ، مما يعني أنه لا يؤثر على نقاط ائتمان الموظفين. العيب الكبير للمسؤولية الفردية هو أن على الموظفين الانتظار حتى يتم تسديدهم مقابل أي رسوم يتقاضونها نيابة عن الشركة.
• مسؤولية الشركة:الشركة مسؤولة عن دفع الفاتورة. لا يتحقق المصدر من رصيد الموظفين. تقارير نفقات الملفات للموظفين حتى تتمكن الشركة من التوفيق بين الرسوم مع كشف البطاقة كل شهر ، ولكن لا يتعين على الموظف دفع الفاتورة مقدمًا.

ويقول دات إن برامج المسؤولية الفردية أقل شيوعا مما كانت عليه في الماضي. "بعض الشركات الكبيرة للغاية تقلق من أن الموظفين سيكون لديهم خط ائتمان كبير ويستخدمونه للنفقات الشخصية وبعد ذلك سوف يبتعدون عنها ، وستترك الشركة تحتجز الفاتورة. لذا ، فإنهم يصدرون بطاقة يكون فيها الفرد مسؤولاً أمامه. لكنه يضيف "هذه ليست الممارسة المعتادة في الوقت الحاضر".

فوائد بطاقة الشركات

الذهاب مع برنامج بطاقة الشركة لديه العديد من الفوائد لصاحب العمل.

تقليل المخاطر الشخصية

يتم إصدار بطاقات الشركات على أساس القوة المالية للشركة ، وليس المالية الشخصية للمالك. "بشكل عام ، تتطلب البطاقة التجارية أن تكون لديك بيانات مالية قوية ، وميزانية عمومية قوية وحساب الربح والخسارة ، وسيولة جيدة للغاية وتدفق نقدي جيد" ، يقول Dutt.

على الرغم من أنك قد تمنح بطاقات الأعمال الصغيرة للموظفين الذين تثق بهم فقط ، إلا أنه لا يزال يتعين عليك البحث عن عمليات الاحتيال التي قد تؤثر عليك وعلى عملك. لن تمنع بطاقة الشركة أي احتيال ، ولكنها ستحميك شخصيًا.

تحسين التقارير

تقدم برامج بطاقات الائتمان للشركات طرقًا قوية لتتبع النفقات. عادةً ما يكون الموظفون التابعون للبطاقة قادرين على تقديم نفقاتهم إلكترونيًا ، مما يوفر لك الوقت في التحقق من التقارير. أيضًا ، سيكون من الأسهل بالنسبة لك معرفة أين وكيف ينفق موظفوك أموال شركتك.

القدرة على ضبط LIMITS

يعد وضع قواعد للإنفاق أمرًا حاسمًا لنجاح الأعمال. تسمح برامج بطاقات الشركات للمدراء بوضع حدود لمقدار الإنفاق والفئات التي يمكن للموظفين إنفاقها. تحظر العديد من الشركات الاستخدام الشخصي لبطاقة ائتمان الشركة.

فوائد للموظفين

أي تأثير على الائتمان الشخصي

نظرًا لأن الشركة مسؤولة عن الدفع ، لا يُصدر المصدّرون نشاط بطاقة الشركة باسم الموظفين إلى مكاتب الائتمان. أيضًا ، لا يتعين على الموظفين الخضوع لفحص الائتمان. وبواسطة بطاقات الأعمال الصغيرة ، يكون الموظفون مستخدمين مرخصين ، ويتم إبلاغ نشاطهم إلى مكاتب الائتمان. بالإضافة إلى ذلك ، تتحقق جهة إصدار البطاقة من رصيد الموظفين.

لا مسؤولية شخصية

سواء كانت بطاقة أعمال صغيرة أو بطاقة شركة تحمل مسؤولية الشركة ، فإن المسؤولية النهائية تقع على عاتق الشركة وليس على الموظف. مسؤولية الموظفين هي تقديم تقارير النفقات الخاصة بهم في الوقت المناسب حتى يتمكن صاحب العمل من إدارة بطاقة الائتمان.

لا تنتظر السداد

مع مسؤولية الشركات بدلاً من المسؤولية الفردية الآن ، فإن الموظفين الذين لديهم بطاقات الشركات ليسوا ملزمين بشكل أساسي بإقراض أموال أصحاب العمل عن طريق دفع مصروفات العمل من جيبهم ، ثم الانتظار حتى يتم سداد التكاليف.

متى يجب أن تفكر في تغيير؟

إذا كنت صاحب شركة يفكر في برنامج بطاقة شركة ، يقول Dutt أن تسأل نفسك ما إذا كانت هذه المواقف تنطبق على عملك: "إذا كانوا يقومون بكميات كبيرة من عمليات الدفع ، فإن حجم المعاملات كبير جدًا أو إذا كان لديهم الكثير من الناس ينفقون ويريدون الاحتفاظ بالسيطرة ، فيجب عليهم النظر بجدية إلى بطاقة تجارية."

إيلين كانون هي كاتبة في موقع Investmentmatome ، وهو موقع إلكتروني للتمويل الشخصي. البريد الإلكتروني: [email protected]. Twitter:ellencannon.