تشغيل صامت ، تشغيل عميق ، نفاد الأموال

المشكلة الأكثر أهمية هي جعل الأشخاص الذين لم يجروا إدارة الشركات يعتقدون أن التدفق النقدي والأرباح مختلفة. هذا مهم للغاية لأنه ، على السطح ، لا يضيف. لا أستطيع تصديقه.

لقد طورت برنامج تخطيط الأعمال في الأصل كنماذج لعملاء تخطيط الأعمال للتعامل مع التبادل النموذجي المذهل التالي:

Me: إذا كنت تنمو بشكل أسرع ، فستحتاج للحصول على المزيد من التمويل.

هم: لا ، هذا لا يمكن أن يكون صحيحًا ، لأننا مربحون. نحن كسب المال مع كل عملية بيع ، لذلك كلما قمنا ببيع أكثر ، كلما استطعنا تمويل أنفسنا أكثر.

Me: Bingo! يرجى الجلوس هنا لبضع دقائق والتعامل مع هذه الأرقام.

وهكذا سوف تذهب. بمجرد أن تقوم بإدارة المخزون أو البيع بالائتمان - وهو ما يعني فقط أي عملية بيع تقوم بها إلى شركة - فإن التدفق النقدي الخاص بك ينتظر في الأجنحة ، قاتل صامت ، لإيقاظك.

لقد تعلمت هذا في كلية إدارة الأعمال ثم نسيتها. تعلمت ذلك مرة أخرى ، بالطريقة الصعبة ، عندما تضاعفت مبيعات بالو ألتو ثلاث مرات في عام 1995 ، وكادت تقتل الشركة. لماذا ا؟ ماذا؟ حسنًا ، لقد شهدنا زيادة كبيرة في المبيعات عن طريق بيع منتج برمجي من خلال قنوات التوزيع التقليدية ، أي المتاجر ، وهذا يعني البيع للموزعين الذين يعيدون بيعها بعد ذلك إلى المتاجر ، وهذا يعني أن الأمر قد يستغرق خمسة أشهر بين بيع المنتج والحصول على للمنتج. في هذه الأثناء ، يجب عليك أن تجعل المرتبات وتدفع للبائعين.

نعم ، إنها مشكلة جيدة - لدينا كلنا رغبة في زيادة مبيعاتنا وأرباحنا - ولكن من الأسهل التعامل معها إذا كنت تخطط الآثار النقدية جيدا.

في كثير من الأحيان في العروض استخدم واحد من الاستعارات المفضلة لدي ، نهر Willamette حيث يمر عبر يوجين ، أوريغون ، حيث أعيش.

النهر يبطئ الخروج من جبال كاسكيد ويوجين وتبدو عميقة وبطيئة وسلمية ، لكنها أكثر خطورة بكثير مما هي عند رميها للماء الأبيض من خلال المنحدرات. لماذا ا؟ لأنه يبدو هادئًا وترحيبيًا جدًا. إن الناس لا يحترمون التيارات التي يمارسونها ، أو يعلقون في الأعشاب ، أو الفروع ، أو الصخور ، و … حسناً ، هذا استعارة جيدة للطريقة التي يضرب بها التدفق النقدي الأعمال الصغيرة عندما تكون الأمور جيدة ، عندما تنمو المبيعات.

ما هو المؤلم بشكل خاص بشأن الأموال النقدية إن مشاكل التدفق التي تأتي مع النمو هي أنه بسبب وجود نمو ، يمكن منع هذه المشاكل بالتخطيط.

يمكنك أن ترى كيف تنمو المبيعات ، ثم تحديد تكلفة المبيعات الخاصة بك ، وإلقاء نظرة على ما يجب أن تدفع ، لمن ، ومتى. تعرف على كيفية توازن حسابك الجاري في الحساب إلى أسفل وأسفل. بعد ذلك ، ضع مخططًا زمنيًا عند قيام العملاء بالدفع لك. سيكون واضحًا إذا نفدت الأموال قبل أن تصل هذه الأرباح فعليًا إلى يديك. يمكنك بعد ذلك التخطيط لكيفية العثور على التمويل اللازم لتعويم مركبتك قبل أن تصطدم بالعقدة والحوض.

لقد كان لدينا طفرات في النمو منذ ذلك الوقت كانت أقل إيلاما بكثير لأننا فهمنا مخاطر التدفقات النقدية ، المخطط لها الآثار النقدية للنمو ، وعملت مع البنك لدينا في وقت مبكر للتأكد من وجود رأس المال العامل.

مقتبس من مقال نشر أصلا على blog.timberry.com. جميع الحقوق محفوظة.

الصورة: بإذن من جامعة ولاية أوريغون قسم الصحافة