البطاقات المسبقة الدفع تجعل الانفاق أسهل للشركات الصغيرة

من شأن بطاقات ائتمان الشركة تسهيل تشغيل نشاطك التجاري الصغير ، ولكن ربما لا تكون متأكدًا من أنه يمكنك الوثوق بالموظفين لاستخدامها بحكمة وأمانة.

حان الوقت للنظر في البطاقات مسبقة الدفع ، والتي لم تعد مخصصة فقط للمستهلكين ذوي الميزانيات المحدودة ، مثل الآباء الذين يحاولون إبقاء إنفاق أطفالهم المراهقين قيد التدقيق.

الشركات الصغيرة الآن تستخدمها أيضا ، مؤكدة من قبل شركة نيويورك تسمى PEX Card. وهو يقدم خدمة بطاقة مدفوعة مقدمًا عبر الإنترنت تمنحك تحكمًا أكبر في كيفية إنفاق الموظفين لأموالك في الوقت الفعلي.

يقول توفرف غرانت ، مؤسس الشركة ومديرها التنفيذي ، لشركة Investmentmatome: "إنها أموال نثرية على المنشطات". "هذا تطبيق تستخدمه الشركة لإدارة الوقت والمال".

مع البطاقة المدفوعة مسبقا لشركته ، يضيف ، "يمكنك تحميل 15 دولارات لشراء Cokes أو Windex للمكتب أو شيء من هذا القبيل." هذه خدمة مثالية إذا كان تشغيل عملك الصغير يتطلب القيام بالكثير من المشتريات الصغيرة والكبيرة. يقول غرانت: "إذا كان بإمكان المزيد من الناس الإنفاق ، فيمكننا إنجاز المزيد".

تقدم بطاقة PEX فترة تجريبية لمدة شهرين لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يرغبون في تجربتها. إذا كنت تحب الخدمة ، فهناك رسم اشتراك بمبلغ 49.95 دولارًا.

وإليك كيف يعمل:

• للتأهل ، تحتاج إلى تقديم معلومات أساسية مثل معرفك الضريبي والتوثيق القانوني الآخر لنشاطك التجاري حتى تتمكن بطاقة PEX من فحص "حيوية الشركة" ، كما يقول غرانت. ولكن لا داعي للقلق بشأن درجات الائتمان ، يضيف: "نحن لا نقرض أي أموال. الشركات تتعهد نفسها ".
• في الواقع ، يجب أن تفكر في حساب بطاقة PEX الخاص بك كحساب التوفير حيث لديك إجمالي الوصول إلى والتحكم في الأموال. الحد الأدنى للمبلغ المطلوب هو 50 دولارًا ، ولكن يمكنك إيداع المبلغ الذي تحتاجه.
• يمكنك أيضًا طلب أكبر عدد ممكن من البطاقات المدفوعة مسبقًا حسب حاجتك. أنت تدفع 7.50 دولارًا شهريًا لكل بطاقة ؛ يتم تقييد الرسوم بمبلغ 150 دولارًا لما مجموعه 20 بطاقة. لا يتعين عليك دفع رسوم مقابل كل بطاقة على هذا الرقم.
• أنت تقرر مقدار المال الذي يمكن أن تحصل عليه كل بطاقة ؛ يمكنك حتى تعيين بطاقة إلى الصفر إذا كنت تريد. يمكنك عادةً تخزين رصيد يبلغ 25000 دولار كحد أقصى. ولكن إذا كنت بحاجة إلى المزيد ، فكل ما عليك القيام به هو السؤال. "يمكنك الاتصال بنا والقول ،" هذه البطاقة تحتاج إلى القدرة على الحصول على أكثر من 25000 دولار ، "يقول غرانت. يعد وجود أرصدة أكبر أمرًا مهمًا بشكل خاص للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى إجراء عمليات شراء كبيرة ، مثل أجهزة الكمبيوتر.

البطاقات المدفوعة مسبقا هي أيضا مثالية للشركات الصغيرة التي تستخدم عقود العمل أو توظيف العمال المؤقتين أو المتدربين. "يمكن أن يصدروا بطاقة لمن يريدون" ، يقول غرانت.

في الواقع ، يمكن للشركات الصغيرة التي تمر بأوقات عصيبة ، بما في ذلك تلك التي على وشك الانهيار ، أن تستفيد من البطاقات مسبقة الدفع ، كما يقول.

الرئيس التنفيذي لشركة PEX Card Toffer Grant. صورة عبر بطاقة PEX.

"لدينا شركات مفلسة تستخدم حل بطاقة PEX" ، كما يقول ، موضحا أن البطاقة المسبقة الدفع يمكن أن تساعد الصفقة التجارية الصغيرة التي تكافح على التعامل بفعالية أكبر مع النفقات في الوقت الذي تحاول فيه استعادة مواردها المالية.

تقول ليزا نيستور ، وهي طالبة دراسات عليا تركز على التمويل عالي التقنية في كلية أندرسون للإدارة في جامعة كاليفورنيا ، إن بطاقة PEX هي مثال على كيفية تغيير التقنية المالية لصناعة الإقراض. وتقول إن الشركة هي "شركة ناشئة أخرى في مجال التكنولوجيا تبتكر أعمالاً تجارية تمكّنها البنوك تاريخياً".

يقول نيستور ، وهو أيضاً استشاري في شركة Payoff الناشئة ، التي تطور منتجات تساعد المستهلكين على سداد ديون بطاقات الائتمان: "إن عرض قيمة PEX Card مثير للاهتمام حقًا".

"إنها ليست بطاقة مسبقة الدفع ، بمعنى أن المستهلك سوف يستخدم ، كحل مدفوع أو بدفع رقمي" ، كما تقول. "بدلا من ذلك ، PEX هو هجين مثير للاهتمام بين حل الدفع المادي ومنصة إدارة شؤون الموظفين".

وتقول إن بطاقة PEX ستعمل على الأرجح لأنواع معينة من الشركات الصغيرة. وترى أنها "حلاً مقنعًا على الفور للشركات ذات الدخل المنخفض أو ربما الراتب لكل عامل … موجهة نحو الشركات الصغيرة التي لديها عدد أكبر من الموظفين الذين يعملون بعقود قصيرة الأجل والذين يحتاجون أموالًا لاستكمال عملهم عن بُعد".

من ناحية أخرى ، تقول: "لا أرى ذلك كحل واضح أو مقنع للغاية للشركات التي لديها موظفين ذوي دخل أعلى".

وأحد الأسباب ، كما تقول ، هو "الوصمة المرتبطة بالبطاقات المدفوعة مسبقاً ، وأظن أن نقل الموظفين" ذوي القيمة العالية من الائتمان إلى حل مدفوع مقدمًا سيشكل تحديًا ثقافيًا مهمًا ".

تؤكد المنحة على التحكم الذي يمكن لمالك الأعمال الصغيرة أن يمتلكه مع نظام بطاقة PEX.

ويقول: "فكر في مقدار المرونة التي تتمتع بها كصاحب عمل." "لا داعي للقلق بشأن إغلاق بطاقتك. … نساعد أصحاب الأعمال على الشعور براحة أكبر في إعطاء البطاقات للأشخاص الذين عادة ما لا يعطونها بطاقة ".

لمزيد من المعلومات حول كيفية بدء وتشغيل مشروع تجاري ، قم بزيارة موقعنا على الإنترنت دليل الأعمال الصغيرة . للحصول على إجابات شخصية ومجانية عن الأسئلة حول بدء وتمويل نشاطك التجاري ، تفضل بزيارة أعمال صغيرة من صفحة Investmentmatome في طلب مستشار و موقعنا أفضل القروض التجارية الصفحة.

بنيامين بيمنتل هو كاتب يعمل في مجال الأعمال الصغيرة لشركة Investmentmatome. اتبعه على تويتر benpimentel ، على في + Google و على ينكدين. الاتصال بن في [email protected]

أعلى الصورة عبر iStock.