إحدى الطرق المفاجئة لتجنب احتمال إجراء تدقيق
بنتنا يا بنتنا
من المفترض أن تكون ممارسة قياسية حتى يرن الهاتف وكل شيء يتغير.
عندما رن جرس الهاتف منتصف العام الماضي رأيت أن إيرادات كندا كانت تتصل. الأفكار الأولية - "ما الذي لم أفعله الآن؟" لم يكن هذا أول تدقيق لي. تم تدقيقه من قبل نفس الشخص مرتين من قبل. لسوء الحظ ، لم يكن نفس الشخص الذي اتصل للمرة الثالثة.
وقدم الشخص على الطرف الآخر بنفسه ونصحت لي أنه قد تم اختيار حسابي لمراجعة GST / HST. واو ، رهان كنت أتمنى لو كنت محظوظا! لم أكن قلقة كما كنت قد مررت بها من قبل. لا ينبغي أن أحصل على نقاط مكافأة لأنه يحدث مرة أخرى؟
وكان المراجع الجديد وكان يسير في الكتاب. الجميع يريد أن يثير إعجاب شخص ما ، أليس كذلك؟ كانت تسأل عن الأشياء التي قدمتها سابقا. عندما سُئلت عما إذا كانت قد نظرت في تاريخ شركتي ، أخبرتني لا ، أنها لم تفعل. بالطبع ، من يريد المجادلة مع Revenue Canada؟ النتيجة 1 لـ Revenue Canada، 0 for Business Launch Solutions.
طُلب مني تقديم المعلومات التالية إلى Revenue Canada في غضون 14 يومًا:
- قائمة مفصلة من ائتمانات ضريبة المدخلات المطالب بها للفترة ، بما في ذلك التاريخ والمورد ، وصف ، مبلغ الفاتورة ومبلغ GST / HST دفع
- نسخ من أكبر 5 فواتير من قائمة مفصلة من ITCs عن الفترة
- وصفا مفصلا للنشاط التجاري الخاص بي
- إثبات نشاط الترويج التجاري من المدينة
- خطة عمل بما في ذلك المبيعات المتوقعة ؛ و
- سجل للسيارات
تم إرسال المعلومات في غضون 14 يومًا. أعتقد أنهم أحبواني حقًا لأنهم طلبوا الحصول على مزيد من المعلومات بعد شهر ، دون تقديم تفسير لأسباب ذلك. أرادوا هذه المرة نسخًا من أكبر 5 فواتير في فترات الإبلاغ السابقة. مرة أخرى ، 14 يومًا للتسليم.
قد لا تظن أنها صفقة كبيرة للاستيلاء على أكبر خمس فواتير وتقديمها. لم يتم ذلك ، بشرط ألا تكون الفواتير موضوعة على بطاقة الائتمان الخاصة بك. أستخدم بطاقتي الائتمانية لمعظم المشتريات لأنه يمنحني وقتًا إضافيًا للدفع مقابل ما اشتريته. يعتبر كشف حساب بطاقتك الائتمانية فاتورة واحدة ، وهذا هو ، ولكن تحتاج هيئة الإيرادات الكندية إلى نسخة من كل عملية شراء مضمنة في ذلك البيان ، مع عرض الضريبة بشكل منفصل. ثم تنتقل إلى الفواتير الأربعة المتبقية لكل شهر.
إذاً أنت تسأل ، ما هي الصفقة الكبيرة؟ الوقت هو الصفقة الكبيرة. الوقت هو الشيء الوحيد الذي لا تملكه الشركات الصغيرة. نحن امتدت إلى الحد الأقصى كما هو. البحث عن المعلومات ، ومسح الفواتير أو نسخها ، ووضع الحزمة معًا لإرسالها إلى Revenue Canada تستغرق وقتًا. تذكرك رسالة من Revenue Canada أنه لديك 14 يومًا لتقديم المعلومات لـ ITC التي تطالب بها. قد يؤدي عدم تقديم المعلومات المطلوبة إلى تقليل عدد مراكز المعلومات المدعومة إلى NIL. ما لا يقوله الخطاب ولا يمكنك أن تفترضه إلا أنه إذا لم تستجب ، فمن المرجح أن تكون على راداره في المستقبل المنظور.
المعلومات المقدمة - الآن دعني أعود إلى العمل. ليس! مكالمة أخرى تطلب المزيد من المعلومات - توفر أكبر خمس فواتير لفترات الإبلاغ السابقة. في هذه المرحلة كنت على استعداد لبدء الصراخ - ولكن بالطبع ، لا يمكنك القيام بذلك.
أخيرا ، تلقيت "بيان تسويات مراجعة الحسابات". تذكر أن سبب المراجعة كان بسبب الأميال. سمحوا على مضض الأميال ولكن نصحت أنني لن تحصل عليه مرة أخرى. لم يكن مسموحا بضع تناقضات ولا يستحق الجدل. ولكن ، واحد يستحق المكالمة. لم يسمحوا بالحفاظ على ضرائب الحرارة والممتلكات لأنني لم أقدم وثائق. لقد شعرت بالانزعاج لأنني لم يطلب مني تقديم الوثائق.
ما تعلمته من عملية التدقيق هذه هو أن الكثير من المعلومات متروكة لتقدير المدقق ، لذا قد يكون هناك بعض النقاط الصامتة ، ولكن أفضل من غيره.
- مفاجأة - إذا كنت تدفع لنفسك فقد تكون قادرا على تجنب التدقيق . وفقًا لإيرادات كندا ، ما لم تكن تحصل على راتب ، لا يُسمح لك بالمطالبة بالأميال. لقد ذكر المحاسب الخاص بي أن المطالبة بالأميال في نهاية العام. انها مستحقة للمساهمين في الشركة. حتى ذهب إلى حد إرسال رسالة إلى قسم الأحكام GST / HST للحصول على توضيح. تشا تشينغ! ولإبراز قصة طويلة ، تم إبلاغه بأنه يجب أن تكون الأميال مستحقة الدفع ، ومع ذلك ، فإنها لن تضعها كتابة.
- إيصال السجل النقدي غير مقبول للمشتريات التي تزيد عن 150.00 دولار . تم إخطاري بأنني بحاجة إلى "إيصال رسمي" من المتجر الذي اشتريته منه. لقد تحدثت مؤخرًا إلى مدير في متجر Staples ولم يكن يصدق ما طلبته. تعتبر إيصالات السجل النقدي هي الإيصالات الوحيدة المقدمة في مواقع البيع بالتجزئة.
- تقترح هيئة الإيرادات الكندية عليك عمل نسخ من جميع الفواتير وجعلها جاهزة في حالة تدقيقها. هذا يوفر عليك البحث عنها لاحقًا.
- تحقق من أن جميع الإيصالات تتضمن GST / HST كبند مستقل . إذا لم يفعلوا ذلك ، ارجع إلى البائع واطلب منهم معلومات تفصيلية تشمل الضريبة أو لا ترسلها كجزء من عودتك.
- لا تخف من المدقق ، اطرح الأسئلة . لقد اكتشفت بعد أن كان المراجع طالبًا مساعدًا قد غادر قبل أن تكتمل القضية. أصبحت على علم بذلك عندما حاولت الاتصال بها. أفهم أن هناك مكانا لتلاميذ التعاونيات ولكني أشعر أيضا أنه ينبغي عليها أن تكون قد عرفت نفسها بأنها واحدة. انتهيت من مراجعة الحسابات مع مديرها الذي أعطاني أحد الاعتمادات التي تم رفضها. ومع ذلك ، كانت كلمات فراقه الخاصة به ، تعتبر نفسك محظوظًا ، لقد أعطيتك ائتمان الأميال لأنك لن تحصل عليه في المستقبل.
الشيء الإيجابي الوحيد الذي خرج من هذا - أنا الآن أخذ الراتب!
