لماذا أنت في حاجة إلى بطاقة ائتمان منفصلة عن نفقات العمل

الفرز من خلال بيانات بطاقة الائتمان والإيصالات ليس فكرة للمرء في الوقت المناسب. ومع ذلك ، عندما تكون قد أنفقت أموالك الخاصة على نفقات العمل ، فإنها مهمة ضرورية للحصول على تعويض أو خصم ضريبي.

تكون العملية أكثر تعقيدًا عندما تضطر إلى البحث في كومة من النفقات الشخصية للعثور على ما تبحث عنه. هناك طريقة أسهل: احصل على بطاقة ائتمان منفصلة لمجالك.

إذا كنت تدفع نفقات العمل من جيبك بانتظام ، سواء كموظف أو منظم ، فإن بطاقة الائتمان المنفصلة تسمح لك بمتابعة نفقات عملك بشكل أفضل - وربما تحصل على جزء منها مرة أخرى في المكافآت أيضًا.

الحد من المتاعب والمخاطر

يمكن استخدام كشوفات بطاقة الائتمان كوثائق احتياطية لعمليات الشراء المرتبطة بالعمل ، على الرغم من أنك لا تزال ترغب في التمسك بإيصالات الشراء التي تخطط لطرحها أو الحصول على تعويض عنها. تشجّع مصلحة الضرائب على الاحتفاظ بنوعي السجلّين لأغراض العمل.

إذا كنت تحتفظ بالإيصالات على أي حال ، فما فائدة بطاقة مخصصة للعمل؟ لشيء واحد ، فإنه يوفر الوقت والجهد. إذا كنت تدق في العمل والنفقات الشخصية بشكل منتظم ، فإن وجود بيان منفصل يجعل من السهل فهم كومة الإيصالات. بالنسبة لآخر ، فإنه يقلل بشكل كبير من خطر تحديد حساب شخصي كمصروفات أعمال أو العكس ، مما قد يكلفك المال ، أو الأسوأ من ذلك ، سيواجهك مشكلة مع رب عملك أو مصلحة الضرائب.

تعتمد طريقة استخدام سجلات النفقات على ما إذا كنت تعمل لحساب شخص آخر أو لنفسك:

• الموظفين تقدم عادة إيصالات إلى صاحب العمل لسدادها. إذا لم يتم تعويضك عن نفقات العمل لسبب ما ، فقد تتمكن من المطالبة بخصم ضريبي. بالنسبة لدافعي الضرائب الذين يفصّلون الاستقطاعات ، يتم تجميع نفقات العمل غير المصححة مع رسوم الإعداد المسبق للضرائب و "الاستقطاعات المتنوعة" القليلة الأخرى. يمكنك بعد ذلك خصم المبلغ الذي يتجاوز 2٪ من إجمالي الدخل المعدل.
• الأفراد العاملين لحسابهم الخاص يمكن خصم نفقات الأعمال من دخل أعمالهم. تسهل بطاقة الائتمان المنفصلة مسك الدفاتر في هذا الصدد. جميع النفقات في مكان واحد ، ومن الأسهل معرفة الاستقطاعات المؤهلة مثل السفر والترفيه واللوازم المكتبية وما إلى ذلك.

يمكن أن تكون بطاقة الائتمان المنفصلة مفيدة أيضًا في حالة إجراء تدقيق ضريبي. لن تضطر إلى التعامل مع نفقات العمل والنفقات الشخصية الممزوجة على بيانات بطاقة الائتمان الخاصة بك أثناء محاولتك العثور على الأدلة التي تحتاجها.

" أكثر من: 5 خصومات ضريبية كبيرة للعاملين لحسابهم الخاص

اختيار بطاقة العمل فقط

من خلال وضع نفقات العمل على بطاقة الائتمان المكافآت ، يمكنك كسب القليل من الشيء مرة أخرى لمشكلتك. تقدم بطاقات ائتمان المستهلك وبطاقات ائتمان الأعمال مكافآت مثل نقاط السفر أو الأميال أو النقود.

ستحصل على أقصى قيمة عندما يتطابق إنفاق العمل الذي تقوم به مع فئات المكافآت الخاصة بالبطاقة. وإذا كان لديك حساب كبير في العمل ، يمكنك تقديم طلب للحصول على بطاقة جديدة واستخدام تلك المصاريف لتلبي حد الإنفاق للحصول على مكافأة تسجيل الدخول.

عادة ما تكون بطاقات الائتمان الاستهلاكية هي الخيار الأفضل للموظفين. فهي تميل إلى الحصول على مكافآت أكبر على الطعام والترفيه والسفر وغيرها من المصروفات الشخصية المشتركة ، ومن المرجح أن تحصل على رسوم سنوية بقيمة $ 0. تأتي هذه البطاقات أيضًا مع حماية المستهلك التي لا توفرها بطاقات العمل. على سبيل المثال ، يمنع قانون بطاقات الائتمان لعام 2009 الجهات المصدرة للبطاقات الاستهلاكية من رفع أسعار الفائدة بشكل غير متوقع وتقاضي رسومًا باهظة. تعد بطاقة المستهلك أيضًا خيارًا جيدًا عندما تكون صاحب عمل لحسابك الخاص ، بينما يمتلك نشاطك التجاري الحد الأدنى من التكاليف العامة.

كسب بطاقات الائتمان التجارية مكافآت كبيرة على نفقات الأعمال المشتركة. تعد بطاقة ائتمان النشاط التجاري خيارًا أفضل لمالكي الأنشطة التجارية الذين يرغبون في إنشاء رصيد تجاري أو ممن لديهم نفقات كبيرة تتعلق بالمكاتب. قد تقدم بطاقات ائتمان الأعمال مكافآت إضافية لأشياء مثل اللوازم المكتبية أو خدمات الاتصالات أو الإعلان أو السفر.

" أكثر من: موقعنا أفضل بطاقات الائتمان

المكافآت هي مجرد عامل واحد للنظر. إذا كنت تبحث في بطاقة تفرض رسومًا سنوية ، فتأكد من أنها تقدم مكافآت أو مزايا تعوض التكلفة. إذا كنت تسافر إلى الخارج كثيرًا للعمل ، فابحث عن بطاقة لا تفرض رسومًا على المعاملات الأجنبية. قد ترغب أيضًا في الحصول على حقائب فحص مجانية أو الدخول إلى صالة المطار أو امتيازات أخرى. تأتي بعض البطاقات مزودة بأدوات لوضع الميزانية قد تكون مفيدة إذا كنت تعمل لحسابك الخاص. اختر الخيار الذي يقدم أكبر قيمة لوقتك ومحفظتك.

ميليسا لامبارينا كاتبة في موقع Investmentmatome ، وهو موقع إلكتروني للتمويل الشخصي. البريد الإلكتروني: [email protected] . تغريد: LissaLambarena .