The History of Lean Planning |

Lean Planning هو المفهوم الذي قدمنا ​​مرة أخرى في عام 2012 كتطور في تخطيط الأعمال. لم تكن خطة العمل التقليدية مناسبة لاحتياجات الشركات الحديثة السريعة الحركة وحان الوقت لجلب المزيد من النهج العلمي لتخطيط الأعمال.

لا يوجد شيء خاطئ في التخطيط - إنه مجرد أدوات وطرق التخطيط اللازم للتطور. في الواقع ، هناك دراسات علمية متعددة تثبت حقيقة أن التخطيط يؤدي إلى نجاح أكبر.

ومع ذلك ، فإن خطة العمل التقليدية تستغرق وقتًا طويلاً في الكتابة ، وغالبًا ما لا يقرأها أي شخص خارج النشاط التجاري ، ولم يتم استخدامها بشكل صحيح بدء الأعمال التجارية وتنميتها وإدارتها.

لقد اقترحنا تخطيط Lean كخطوة تالية في تخطيط الأعمال. ولكن ، من أين جاء تخطيط (Lean Planning)؟

فيما يلي تاريخ سريع لكيفية تطوير Lean Planning.

انظر أيضا: دليل تخطيط الأعمال

يبدأ الأمر بـ "Plan-As-You-Go"

بدأ برنامج Lean Planning مع كتاب Tim Berry لعام 2008 ، "خطة خطة العمل أثناء العمل" ، والذي كان طريقة جديدة للتفكير في التخطيط. وبدلاً من تشجيع التركيز على تطوير خطط أعمال طويلة ومتعمقة وثابتة ، دعا بيري إلى نهج أبسط:

• تحديد هوية عملك: ما هو عرض القيمة لعملائك؟
• حدد هدفك السوق: أنت بحاجة إلى معرفة وفهم عملائك.
• إنشاء خطة عمل: كيف ستتمكن من التحقق من صحة افتراضاتك وقياس التقدم؟
• قم بتطوير توقعات: التوقعات الأساسية و الميزانيات أمر بالغ الأهمية. تتبعها أكثر من ذلك.

كانت الفكرة هنا هي أن خطة العمل لم تعد مجرد حدث واحد. بدلاً من ذلك ، يجب أن تكون أداة حية تتم إعادة النظر فيها بشكل منتظم. تخطيط "التخطيط أثناء الاستخدام" هو تحديد الأهداف والغايات ، وتحديد المساءلة ، ثم إعادة النظر في الخطة ومراجعتها كلما تم اكتشاف معلومات جديدة.

هنا في برنامج Palo Alto Software في عام 2007 و 2008 ، قمنا بتبني هذا التخطيط المفاهيم وانتقلت نحو عملية تخطيط أكثر رشاقة. بدلاً من المستندات التفصيلية ، ركزنا على تتبع أدائنا على خطتنا وإدارتها لجداول ومواعيد محدثة يتم تحديثها بانتظام. في ذلك الوقت ، استخدمنا Business Plan Pro و Basecamp لهذا الغرض. لقد انتقلنا منذ ذلك الحين إلى نظام حديث أسهل بكثير (أكثر من ذلك في لحظة).

انظر أيضا: التخطيط المرن: قائمة مرتبة لأفضل محتوى

هل يمكن أن تحل قماش نموذج الأعمال محل الأعمال في عام 2010 ، نشر Alex Osterwalder كتابه "Business Model Generation" ، حيث أنشأ إطارًا لما يسميه تيم بيري "هوية العمل". وقد عرّف أوستروالدر قالبًا اسمه Business Model Canvas لتوثيق نماذج الأعمال. هذا النموذج من التخطيط يكثف نموذج الأعمال في صفحة واحدة وهو أكثر فائدة للشركات الناشئة ذات النمو المرتفع ، والتي تركز على الناحية الفنية (أعتقد Silicon Valley).

لقد أحبنا حقاً مفهوم تكثيف نموذج الأعمال في صفحة واحدة ، لكننا عملت مع الشركات الناشئة والشركات الصغيرة والأكاديميين ، أثبتت الأداة أنها ليست مناسبة تماما لجميع أنواع الأعمال. كان من الصعب أيضًا على الشركات الصغيرة الاستفادة من اللوحة بدون تدريب.

على سبيل المثال ، تواجه العديد من الشركات وقتًا صعبًا في الوصول إلى عروض القيمة الأساسية دون فهم مشكلة العميل أولاً. أيضًا ، لم يكن قسم "علاقات العملاء" مناسبًا للعديد من الأنشطة التجارية التقليدية. وأخيرًا ، في حين يطالب Business Model Canvas بقائمة أساسية بالنفقات وتدفقات الإيرادات ، فإنه لا يساعد في تحديد ما إذا كانت شركتهم قادرة فعلاً على الاستمرار من الناحية المالية.

See also: Lean Business Planning with Tim Berry [VIDEO]

هل لدى الشركات الناشئة دليل؟ في عام 2012 ، قام ستيف بلانك بتصنيع الأفكار من كتابه الأول ، "أربع خطوات إلى عيد الغطاس" ، مع قماش موديل الأعمال في "دليل المالك لبدء التشغيل الخاص به." يسميه "تطوير العملاء" ، وهي منهجية للتعلم والتحقق من احتياجات السوق من خلال التواصل التفصيلي مع العملاء ومتابعتها.

بالنسبة إلينا ، كانت هذه المنهجية منطقية بالنسبة للشركات الناشئة ذات التقنية العالية النمو التي تسعى إلى تحديد وإثبات نموذج أعمال جديد. لكنها لم تصل إلى مستوى التتبع والمساءلة الذي كنا نحبه بالفعل من التخطيط "التخطيط أثناء العمل".

ولد التخطيط

لقد رأينا أن هناك حاجة إلى سحب كل هذه المفاهيم معًا وإنشاء منهجية ومجموعة من الأدوات التي يمكن لكل من الشركات الناشئة والشركات القائمة استخدام مجموعة من الأدوات التي من شأنها أن تعمل لكل من الشركات الناشئة في Silicon Valley والشركات الصغيرة في الشارع الرئيسي.

لذا ، قمنا بتطوير مفهوم Lean Planning ، مع أسسه في التخطيط "التخطيط أثناء الاستخدام" وإدماج فكرة توثيق نموذج العمل في تنسيق أبسط بحيث يمكن أن تحقق النجاح بشكل أسرع.

إذا كنت تريد معرفة المزيد عن التخطيط للصفقات وكيفية جعلها تعمل من أجل شركتك ، يمكنك قراءة مقدمة كاملة ودليل. يجب عليك أيضًا الاطلاع على كتاب Tim Berry الكامل حول Lean Planning.