كيفية توظيف الموظفين الجودة

لقد بدأت نشاطًا تجاريًا ، وجذبت العملاء ، وربما حصلت أيضًا على تمويل للنمو. عندما يصبح كل شيء أكثر من أن يتعامل معه بمفردك ، فقد حان الوقت لتوظيف الموظفين. ما يقرب من 6 ملايين من 28 مليون مؤسسة صغيرة في الولايات المتحدة تستأجر موظفين ، وفقاً لمكتب الإحصاء الأمريكي.

لكن العثور على عمال يتمتعون بنوعية جيدة يمكن أن يكون تحديا للشركات الصغيرة التي تفتقر إلى الاعتراف بالعلامة التجارية لجذب المرشحين بشكل طبيعي ، وقسم التوظيف الداخلي للبحث عن المتقدمين وفحصهم. يقول ربع الشركات الصغيرة إن العثور على موظفين مؤهلين سيكون أكبر تحدٍ لهم في عام 2015 ، وفقًا لشركة Sage Software Inc. التي تعمل في مجال إدارة أعمال المسح ، والتي أجرت 543 نشاطًا تجاريًا صغيرًا.

على الرغم من أن الأمر قد يكون صعباً ، إلا أن توظيف الموظفين هو قرار هام. لن تدفع فقط رواتبهم أو أجورهم بالساعة ، بل ستعمل معهم بانتظام وتثق بهم لتمثيل عملك بشكل إيجابي. يمكن أن تكون تكلفة التعيينات الفقيرة كبيرة ، خاصة عندما تفكر في الإنتاجية التي تخسرها من الموظفين السيئين والوقت الذي يستغرقه استبدالهم.

لمساعدتك في توظيف الموظفين الذين يناسبون ثقافة شركتك بالإضافة إلى مطابقة المهارات والمؤهلات التي تبحث عنها ، تحدثت Investmentmatome لتوظيف خبراء حول توظيف أفضل الممارسات للشركات الصغيرة.

تجهيز

قبل البدء في توظيف المرشحين بفعالية ، تأكد من أنه يمكنك تقديم عملك إلى موظفين محتملين في أفضل ضوء ممكن.

• البولندية قصة شركتك. ينجذب المرشحون إلى الأعمال التجارية التي لديها قصة ، والأعمال التجارية الصغيرة بطبيعتها لها روايات مقنعة. عندما تتحدث إلى مقدمي الطلبات المحتملين ، أخبرهم عن كيفية بدء نشاطك التجاري وسبب شغفك به. تأكد من أن جميع الموظفين لديك يمكنهم التعبير بوضوح عن رسالة الشركة وقصتها ، بحيث يحصل المرشحون على انطباع ثابت عن عملك.

• هل لديك وجود على الانترنت. من المحتمل أن يكون موقع نشاطك التجاري هو أول مشاهدة للمرشحين لشركتك. قم بتحديث موقع الويب ليعكس بوضوح غرض عملك وثقافتك ، وقم بتضمين صفحة توظيف تسرد توصيف الوظائف للفرص الحالية والاتجاهات الخاصة بكيفية التقدم.
• إنشاء أوصاف وظيفة مكتوبة بشكل جيد. اكتب وصفًا وظيفيًا واضحًا لكل موضع تبحث عنه. يجب أن يلخص وصف الوظيفة مسؤوليات الوظيفة ، ويحدد المهام المحددة التي سيكون الموظف مسؤولاً عنها ، ويقدم الحد الأدنى من المهارات والخبرات المطلوبة في المرشحين.

يستحضر وصف وظيفي رائع الإلهام والإثارة حول موقف المتقدمين المحتملين. إذا تم صياغتها بشكل صحيح ، فسوف تساعد في جذب مرشحين ذوي جودة عالية وردع غير مؤهلين.

وقال بول ماكدونالد ، المدير التنفيذي لوكالة التوظيف العالمية روبرت هالف ، في مقابلة هاتفية مع نيردوالت: "إن وصف الوظيفة يمكن أن يؤدي إلى كسر مجموعة مقدمي الطلبات التي قد تنطبق على فرص العمل".

• هل البحث على الأجور. للحصول على نوعية المرشحين لقبول الوظيفة ، وفر لهم أجوراً ومنافع جيدة ، إن أمكن. وهذا مهم بشكل خاص في الصناعات المتخصصة بما في ذلك التكنولوجيا والهندسة والتمويل ، حيث توجد منافسة حادة بين الشركات لتوظيف أفضل المرشحين.

ابقَ على اطلاع دائم على متوسط ​​الأجور للمراكز في مجال عملك وموقعك ، حيث تختلف الأجور حسب تكلفة المعيشة في المدن. يمكن أن تساعد مواقع مثل Glassdoor و PayScale في معرفة ما تدفعه الشركات الأخرى للموظفين في وظائف مماثلة.

يمكنك تمييز نشاطك التجاري عن طريق توضيح ما يمكنك تقديمه بخلاف راتبك ، سواء كانت فوائد صحية أو فرصة للنمو لتصبح دورًا قياديًا. سوف ينتاب المرشحون على المواقف التي تمنحهم الفرصة لإحداث تأثير والحصول على مجموعة من الخبرة المهنية.

تجنيد

بعد كتابة وصف وظيفي للمواقع التي تستأجرها ، ضع في اعتبارك جميع القنوات التي يمكنك استخدامها للتعريف بالفتحات.

• مواقع الويب الخاصة بالوظائف هي طريقة بسيطة لنشر مشاركاتك على جمهور واسع ، وهناك الكثير منها. تقوم معظم المواقع بتحصيل رسوم نشر تختلف حسب الموقع والصناعة ومقدار الوقت الذي ستكون فيه مشاركتك على الموقع. تفرض المواقع الأخرى رسومًا رمزية في كل مرة ينقر فيها أحد الباحثين عن عمل على النشر ، وتكون بعض المواقع مجانية.

وتشمل المواقع العامة نشر وظائف كريغزلست ، مونستر و CareerBuilder. العديد من الصناعات لديها مواقع متخصصة في نشر المواقع مثل النرد ، للمطورين ، محللي البيانات ومديري المشاريع التقنية ، PRWeek لمهنيي العلاقات العامة و Stack Overflow للمهندسين. مواقع تجميع الوظيفة مثل الواقع و SimplyHired تنظم وظائف شاغرة من جميع أنحاء الويب.

• وسائل الاعلام الاجتماعية. يتيح لك LinkedIn إنشاء ملف تعريف للشركة ونشر المحتوى ونشر وظائف شاغرة يقترح الموقع لأعضاء LinkedIn الذين يتناسبون مع المؤهلات التي تحددها. توفر لك صفحة الأعمال الصغيرة الخاصة بـ LinkedIn أدلة مجانية يمكنك تنزيلها تشرح كيفية الاستفادة من الموقع للعلامات التجارية والتسويق والمبيعات والتوظيف. أخيرًا ، يمكنك الدفع لـ LinkedIn Recruiter ، والذي يسمح لك برؤية كل ملف شخصي في LinkedIn بالكامل والبحث عن مرشحين باستخدام فلاتر مثل الموقع والشركة الحالية والمسمى الوظيفي.

بالإضافة إلى LinkedIn ، يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة استخدام Facebook و Twitter لتسويق شركتهم والإعلان عن فرص عمل ، كما تقول غابرييل بوكو ، نائب الرئيس التنفيذي للتسويق لشركة Sage Software Inc. North America.

قالت في مقابلة هاتفية مع Investmentmatome "ابدأ استخدامها كوجهة". "إنه المكان المناسب لك لجذب الناس."

• في شخص الشبكات. على الرغم من أن التواصل عبر الإنترنت يمكن أن يكون فعالاً ، إلا أنه لا يوجد شيء يدقق التواصل الشبكي وجهاً لوجه. حتى إذا كنت لا تقوم حاليًا بالتعيين ، فابحث عن فرص لمقابلة أشخاص في مجال عملك بحيث يمكنك النقر على مجموعة الاتصالات تلك عندما يكون لديك وظائف.

يمكن للمجموعات التجارية ، والمنظمات المهنية ، والنوادي ، والعملاء ، وحتى الشركات الأخرى توفير فرص التواصل. ابحث عن أحداث التواصل في المجال على مواقع مثل Meetup و Eventbrite ، أو موقع غرفة التجارة المحلية على الويب. بالإضافة إلى ذلك ، اقترحت شركة Boko أن تطلب الشركات من محاسبها أو موزعها أو موردي الجهات الخارجية الآخرين الذين يستخدمونها التوصية بأشخاص في هذه الصناعة ممن يمكن أن يكونوا مرشحًا.

"الاحتمالات هي ، الشخص الذي يقوم بإعداد أنظمتك ، القيام بالضرائب الخاصة بك أو تسليم الإطارات بطريقة ما يعرف شخص ما" ، قال بوكو.

• إحالات موظف. إذا كان لديك بالفعل بعض الموظفين البارزين ، فيمكن أن يكونوا موردًا رائعًا للعثور على موظفين جدد. تحدث إلى موظفيك حول نوع المتقدمين الذين تبحثون عنه. شجعهم على إحالة الأصدقاء والزملاء السابقين ، ونشر الكلمة حول فرص العمل الخاصة بك عبر شبكاتهم الشخصية والمهنية. فكر في تقديم مكافآت أو مكافآت للموظفين الذين يحيلون مرشحًا ينتهي بك الأمر إلى تعيينهم.

قالت كاثلين مكوردي ، صاحبة أكاديمية تكساس للسباحة ، إن إحالات الموظفين كانت أكثر الطرق فاعلية بالنسبة لها للعثور على أكثر من 30 موظفًا يعملون بدوام كامل وجزئي يعملون لديها. كانت أكاديمية Texas Swim Academy واحدة من أفضل 101 شركة وألمع للعمل في هيوستن في عام 2014.

"أفضل طريقة للعثور على الموظفين هي إخبار الموظفين [الحاليين] بما نحتاجه" ، قال ماك فورد في مقابلة هاتفية مع نيردوالت في يناير. "لدينا امتيازات في حالة العثور على شخص ما ، يحصلون على مكافأة ، رسم مكتشف".

• وكالات التوظيف. إذا لم يكن لديك متسع من الوقت لتوظيف وتصفية المرشحين ، فقد يكون من المفيد التعاقد مع خدمة خارجية. تساعد شركات التوظيف الخاصة الشركات في العثور على المرشحين ومقدمي الطلبات للحصول على وظائف بدوام كامل أو جزئي أو مؤقت. العديد من الوكالات تتخصص أيضا في صناعات معينة.

إذا كنت توظف موظفًا بدوام كامل ، فستتقاضى منك الوكالات نسبة مئوية من راتب الموظف. على سبيل المثال ، إذا كنت تستأجر موظفًا تدفع له 50.000 دولارًا سنويًا ، وتتقاضى الوكالة 20٪ ، فإنك تدين بالوكالة بمبلغ 10000 دولار. إذا كنت توظف موظفًا جزئيًا أو موظفًا مؤقتًا ، فستتقاضى الوكالة على الأرجح سعرًا بالساعة.

• الحكومة الاتحادية. ترعى الحكومة الأمريكية ما يقرب من 3000 مركز عمل أمريكي في جميع أنحاء البلاد ، حيث يمكن لأصحاب العمل العمل مع المساعدين لكتابة توصيف الوظائف ، وتعيين المرشحين وتحديد الرواتب. تدير وزارة العمل الأمريكية أيضًا مركز CareerOneStop للأعمال ، وهو موقع على شبكة الإنترنت حيث يمكن للشركات نشر فرص العمل والعثور على الموارد والأدوات حول التوظيف والتدريب والاحتفاظ بالموظفين.
• إذا كنت تسعى لملء منصب مبتدئ ، فبإمكان الكليات والجامعات توفير مجموعة كبيرة من المتقدمين الموهوبين. اتصل بمراكز المهن الجامعية حول حضور معرض مهني أو المشاركة في مجلس إدارة الحرم الجامعي.

لمزيد من المعلومات حول بدء ونمو عملك ، قم بزيارة دليل الأعمال الصغيرة Investmentmatome.

تيدي Nykiel هو كاتب الموظفين التي تغطي التمويل الشخصي ل Investmentmatome . اتبعها على تويتر teddynykiel و على في + Google .

صورة عبر iStock.