تخطيط الأعمال أو مسك الدفاتر؟ هل كلاهما |

كان هذا السؤال في رسالتي الإلكترونية (أنا أحمي الهوية وأترك ​​بعض

بعض التفاصيل):

أنا واثق إلى حد ما من استراتيجية العمل التي قمت بكتابتها ، لكني لست مدربًا جيدًا في الجانب المالي لتخطيط الأرباح والخسائر. يمكنني إنشاء خطة مبيعات ، ولكن تحت خط الهامش يبدو قليلاً غامض على الرغم من أنني أحصل على الصورة الكبيرة. لقد بدأت للتو العمل مع مستشار من خلال SCORE ، وقد نصحني بأخذ فصل دراسي في إحدى كليات الولاية المحلية التي يتم تقديمها لهذا النوع من التعلم بدلاً من الائتمان الجامعي. كما نصحني بأن أستثمر في برنامج مثل QuickBooks.

ربما كان هذا سؤالًا محملًا بالنسبة إليك حيث أعرف أنك تبيع أداة تخطيط الأعمال الخاصة بك ، لكنني تساءلت عما إذا كان بإمكانك التعامل مع الاختلاف في الأدوات وإعطاء لي أي نصيحة.

سأقوم بأخذ لقطة في هذا لأنني لا أملك الوقت لانتظار الفصل ، على الرغم من أنني سوف ننظر في ذلك. سيكون أول عرض تجاري لنا في نهاية شهر أكتوبر ، لذلك نحن على الطريق الآن وسيتعين علي الحصول على نوع من الخطة قبل ذلك.

لا أحتاج إلى الحصول على رأس المال ، فقط لأحصل على مقبض على تخطيط الشركة والنتائج.

جوابي:

1. تخطيط الأعمال ومسك الدفاتر هي قضايا منفصلة. مسك الدفاتر هو تسجيل كل المعاملات التي تجري ، مع المبلغ والفئة وهلم جرا. تخطيط الأعمال يتطلع إلى الأمام (من بين أمور أخرى) توقع التدفق النقدي المستقبلي على أساس افتراضات حول المبيعات المستقبلية والتكاليف والمصروفات وما إلى ذلك. في بعض الأحيان يخلط الناس بين الاثنين بسبب ارتباط المعايير المالية ، وتبدو البيانات المالية المتوقعة وكأنها تقارير محاسبية. لمعرفة المزيد عن هذا ، التخطيط ليس المحاسبة.
2. أنت بحاجة إلى مسك الدفاتر مهما كان ؛ لكن ليس عليك بالضرورة أن تفعل ذلك بنفسك . لا يمكنك إدارة عملك دون معرفة بالضبط من أين جاء المال وأين ذهب وماذا تدين. لا يمكنك تشغيل عمل تجاري دون التعامل مع الضرائب ، وهذا يتطلب أيضًا الاحتفاظ بالكتب. ولهذه المسألة ، إذا كان لديك المال واخترت إنفاقه لتجنب حفظ الكتب (ولن تكون الأول ، أؤكد لك) يمكنك استئجار محاسب بالساعة بدلاً من ذلك. فقط تذكر أنه يجب القيام بمسك الدفاتر. QuickBooks ، منذ أن سألت ، هو لمسك الدفاتر ، وليس التخطيط ، وليس التحليل المالي. QuickBooks لديه سمعة كبيرة. وهي الشركة الرائدة في السوق في برامج مسك الدفاتر (والتي يصفها معظم الناس ببرمجيات المحاسبة ، أو المحاسبة التجارية الصغيرة ، ولكنها في الواقع مسك الدفاتر). لديها المنافسة ، بالطبع. وبالنسبة لبرمجيات مسك الدفاتر ، في رأيي ، يجب عليك استخدام أيهما أسهل ويعمل مع البنك الخاص بك ، لاستيراد البيانات من سجلات البنك.
3. تخطيط الأعمال ليس بالأمر الصعب كما تفكر. أنت لا يجب أن نفهم التمويل للنجاح في الأعمال التجارية. يكفي فقط إدارة التدفق النقدي الخاص بك. بالنسبة لخطة العمل الأولية ، وبصرف النظر عن الاستراتيجية والخطوات المحددة وتوقعات المبيعات التي تعرفها بالفعل ، فإن التقديرات التي ستحتاج إليها تشمل تكاليف بدء التشغيل وميزانيات النفقات. هذه قوائم ، على جداول البيانات. يمكنك العثور على التفسيرات. انت تستطيع فعل ذالك. والجهد يستحق ذلك. الأمر ليس بهذه الصعوبة ، ومع مجرد العمل من خلاله ، ستتمكن من رؤية كيف يجمع الربح والخسارة من المبيعات والمصروفات ، وما هي الميزانية العمومية ، وكيف يجلب التدفق النقدي الربح / الخسارة والميزانية العمومية معًا. ويمكنك أن تجد الأشخاص الذين يعرفون هذا أن ينضموا إليك ، أو ، إذا كان لديك المال ، أدفع لهم.

ما يهم حقاً هو التدفق النقدي ، وليس التمويل المتطور.

(Image credit: Dmitriy Shironosov / Shutterstock)