7 نصائح لتدريس فصل دراسي مع Business Plan Pro

التدريس مع Business Plan Pro business plan-software؟ سألني كريستن لانغام عن ذلك في الأسبوع الماضي ، عبر البريد الإلكتروني ، بينما كنت في هيوستن للمشاركة في مسابقة خطة عمل جامعة رايس لعام 2008 (المزيد حول ذلك في مدونتي).

لمدة 11 عامًا ، كنت أستخدم خطة العمل برو كجزء من دراستي الجامعية في بدء عمل تجاري. أقوم بتدريس الفصل كل ربيع ، في جامعة أوريجون. إليك بعض الأشياء التي تعلمتها:

لقد قمت بإنشاء ملفات Adobe Acrobat (PDF) قابلة للتنزيل تصف كل مهمة من المهام التي أعطيها وجعلتها متاحة للتنزيل على موقع الويب الخاص بي في الصف www.ba410.com.
أفترض ، وأتمنى أن تجدها سهلة بما فيه الكفاية للقراءة والفهم والاستخدام. أطلب من طلابي إنشاء تفسيرات للمشكلة والحل ، وتحليل للسوق ، وتوقعات المبيعات ، وميزانية النفقات (التي تتضمن خطة الموظفين) ، وتكاليف بدء التشغيل ، وملخصًا تنفيذيًا. يتم تضمين جميع أوراق التعليمات في المهام القابلة للتنزيل.
في أحد فصولي الأكثر شعبية ، أتحدى الفصل لإجراء أرقام خطة العمل في فصل واحد. ثم نقوم بذلك معًا ، مع خطة Business Pro Proed. نحن نتفق على عمل افتراضي (عادة ما يكون مخزن كتب أو مقهى) ونخلق ، في غضون ساعة واحدة ، توقعات المبيعات ، وتكلفة المبيعات ، والموظفين ، والنفقات ، وتكاليف بدء التشغيل ، والتدفقات النقدية والميزانية العمومية. أفعل ذلك عن طريق عدم دفع الكثير من الاهتمام لضبط الأرقام ، فقط الحصول على بعض التقديرات السريعة. نرى معا كيف تتفاعل الأرقام. فيما يلي كيف يتم ذلك بمزيد من التفصيل:
- أستخدم الدالة Forecaster لتعيين توقع مبيعات صف واحد ، ثم قم بتعيين قيمة مئوية إلى الأسفل ، أيضًا في جدول توقعات المبيعات ، لتكلفة المبيعات.
- I ثم القفز إلى بيان الدخل ووضع بعض النفقات ، وعادة ما استئجار ، المرافق ، وشيء كبير للتسويق.
- ثم أذهب إلى جدول خطة شؤون الموظفين وإعداد الرواتب ، بسرعة ، لعدد قليل من الناس. أنا أقوم بتلخيص ، لذلك في كثير من الأحيان فقط سأستخدم صفًا واحدًا لتمثيل المرتبات.
- سأذهب إلى جدول تكاليف بدء التشغيل وأقدِّر بعض نفقات بدء التشغيل وأصول بدء التشغيل. أحاول جعل الرقم ذا أهمية كبيرة ، لأنني سأستخدمه للتحدث عن التدفق النقدي.
  سأعود لفترة وجيزة إلى توقعات المبيعات والربح والخسارة لإظهار التقدم ، ثم انتقل إلى التدفق النقدي. أستخدم الجدول Cash Flow أولاً. إذا فعلت الأرقام الصحيحة ، فسوف تظهر أن هذه الشركة الافتراضية تحقق أرباحًا ولكنها تفتقر إلى رأس المال العامل.
- ثم نتحدث عن تمويل بدء التشغيل ، والتدفقات النقدية ، ومقدار رأس المال العامل المطلوب. نقوم بعمل بعض الافتراضات وملء جدول تمويل بدء التشغيل.
- ثم أريهم أن التدفقات النقدية أفضل الآن ، مع الرسم البياني.
- أخيراً ، ننظر إلى الميزانية العمومية ، ثم النسب ، وكلاهما اكتملت تلقائيًا في تلك النقطة.
- وكل هذا يجب أن يستغرق حوالي ساعة من وقت الفصل الدراسي ، إذا قمت بذلك بشكل صحيح.
أستخدم نموذجًا قمت بإنشائه مع Business Plan Pro لخطة أعمال بسيطة من 10 نقاط ، مع التركيز على الشرائح التي أحب الطلاب استخدامها عند الانتهاء من الفصل مع عرض تقديمي. يمكنك النقر فوق هذا الارتباط لتنزيل الملف.zip الذي يحتوي على القالب وحفظه. يسمى القالب "خطة بدء التشغيل Template.pdtx" ويعمل مع الإصدار 11 من Business Plan Pro. استخدم "Business Plan Pro" لتثبيته كقالب ، باستخدام مدير القالب. هناك أيضًا إرشادات قابلة للتنزيل تم تضمينها مع المهمة الأولى.
خطة العمل المفضلة لاستخدامها كمثال على ذلك هي نموذج خطة Metolius Graphics ، لأنها تحتوي على خطأ خطير. إنها شركة تصميم جرافيك تُباع للأعمال التجارية ، والتي لم يتضمن إعداد خطتها المبيعات على الائتمان ، وبالتالي ليس لديها حسابات مستحقة القبض. أستخدمها لأبين لهم لماذا لا يثقون في خطط العينة ، وكيف يمكن للشركة أن تكون مربحة ولكن نفاد الأموال. الجزء الأكثر البصرية من هذا العرض هو العودة إلى إعداد الخطة ، وتغيير الإعداد ليقول "نعم" للمبيعات على سؤال الائتمان في الإعداد. هذا بالطبع يفسد التدفق النقدي ، والذي هو بيت القصيد من التمرين.
أستخدم جهاز العرض كل طبقة أخرى أو أكثر لتجاوز إجراءات الأرقام ، مثل توقعات المبيعات ، وفيما بعد التدفق النقدي ، لأنه من الأفضل بكثير أن أعرض طلابي كيف تعمل هذه الأشياء. إزالة الغموض أمرًا مثاليًا حقًا.
أدفئهم مسبقًا لأن مشاكل الكمبيوتر ومشاكل البرامج ليست أسبابًا لعدم تشغيل المهام. أطلب منهم عدم الانتظار حتى اللحظة الأخيرة للطباعة ، ولعمل نسخ احتياطية لعملهم في كثير من الأحيان ، وللاحتفاظ بنسخ على محرك أقراص USB / thumb محمول لديهم. لست متأكداً من أنهم يتبعون نصيحتي ، لكن ذلك يجعل من الصعب عليهم إعفاء أنفسهم من الواجبات بسبب هذا النوع من المشاكل ، لأنني حذرتهم بالفعل من ذلك.
كل هذا يدور في ذهني اليوم. لأن "كريستن" سألني الأسبوع الماضي ، ولدي اليوم فصولي الثاني في جدول 19 درجة لهذا الربيع. هذا الآن هو العام الحادي عشر على التوالي الذي درّسته هذا الفصل. إنه الفصل الوحيد الذي أدرسه ، لكنه ما زال صعبًا ، ويستغرق الكثير من الوقت ، وهو ممتع تمامًا. لن أفتقدها.